Massdomain.ru

Хостинг и домены
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Программа складского учета, бесплатная версия

Все даже самые небольшие торговые или складские организации нуждаются в учете. Многие предприниматели начинают вести приход и расход товаров в таблицах. Однако со временем приходит понимание, что данные могут «потеряться», нет никакого контроля при таком способе работы, а для нормального учета нужно данные хранить в базе. Если Вы уже пришли к такому выводу, то Вы просто должны скачать бесплатную складскую программу Фрегат Склад”Lite.

Простая складская программа поможет быстро наладить точный учет, не даст провести «неверные данные» (например, удалить приходную накладную, если товары из этой накладной проданы или сделать расход товара, которого нет) и получать точную информацию о товарных остатках. Предприятия продовольственные и непродовольственные, с видом деятельности складской, оптовой или розничной торговли, могут легко и просто наладить свой складской учет движения товаров, учет движения наличных и безналичных денежных средств, а так же взаиморасчеты с контрагентами (поставщиками и покупателями).

Бесплатная складская программа Фрегат Склад”Lite” является облегченной версией многофункциональной системы семейства программ «Фрегат-Корпорация». В программе есть основные ограничения: локальная работа на одном компьютере, один склад, две категории цен. Однако эти и многие другие ограничения можно снять, перейдя на использование платных версий программы, не потеряв при этом все данные.

В программе Фрегат Склад”Lite” учет товаров ведется по артикулам и по штрих-кодам. Даже если у товара не окажется штрих-кода. А используя сканер, можно легко найти нужный товар по штрих-коду.

Разработчикам удалось реализовать в программе широкий спектр возможностей, в том числе, очень удобную систему настроек характеристик товаров. Такая система позволит Вам создавать неограниченное количество характеристик товара. Также по всем этим параметрам можно анализировать остатки.

  • По цвето-, росто- размерным характеристикам. Такой учет особенно необходим для таких групп товаров, как одежда, обувь, аксессуары, товары для спорта и активного отдыха;
  • По серийным номерам (для товаров электроники и бытовой техники);
  • По серийным номерам и срокам годности (для продовольственных и лекарственных товаров).

В программе можно вести справочники поставщиков и покупателей, взаиморасчеты с контрагентами, печать унифицированных документов. В целом, программа является простой и удобной для автоматизации бизнеса.

Скриншоты программы

Интерфейс программы

Учет товаров

sklad

Программа складского учета

Учет склада

Складская программа

Особенности лицензирования и варианты поставок

Бесплатная складская программа позволяет работать только в локальном (несетевом) режиме.

Как выглядит ТОП-10 программ для учета товара и склада?

BAS Управління торгівлею

Прикладное решение разработанное для торговых предприятий. Система позволяет оптимизировать все участки деятельности. С ее помощью автоматизируется работа всех подразделений. Задачи решаются быстрее, ускоряется процесс получения отчетности.

Продажи планируются с учетом составов или форматов магазинов, складов, менеджеров, покупателей или отдельных с ними соглашений. План реализации формируется по удобным для Вас отрезкам времени – неделя, месяц и т.д. Также планирование происходит с учетом стоимости, категории, номенклатуры продукции.

Программой предусмотрена возможность устанавливать правила работы с клиентами, стоимость продукции и по каким условиям назначаются скидки либо наценки. Количество покупателей при этом не ограничено. Для отдельных клиентов можно сформировать индивидуальные сделки.

С помощью системы осуществляется управление запасами, закупками и складом. Функционал позволяет формировать сроки и график поставок, заказов, определять минимальный и максимальный объем запасов. Вся документация формируется согласно действующему законодательству Украины.

Читайте так же:
Можно восстановить переписку в одноклассниках после удаления

BAS Роздрібна торгівля

Инструмент автоматизации розничных точек сбыта. Не имеет значения являются они самостоятельными магазинами или формируют торговую сеть. Программа для учета товара и склада может быть использована как рабочее место кассира. Система предоставляет аналитические данные о движении продукции, степень детализации определяется пользователем.

Разработчиками предусмотрен широкий спектр операций с продукцией. Доступно оформление заказов на поставки, поступления, перемещения. Проводится инвентаризация и списание. Можно выполнить определенные настройки, которые будут служить основой для автоматического распределения продукции.

Система обладает необходимыми инструментами для проведения анализа. Таким образом будут оптимизированы процессы планирования и реализации. Предусмотрена работа с различным торговым оборудованием. Можно проводить настройку шаблонов, по которым печатаются чеки, совершать эквайринговые операции. Данное прикладное решение может работать совместно с BAS Управління торгівлею.

BAS Комплексне управління підприємством

Конфигурация позволяет автоматизировать предприятия малого и среднего бизнеса, независимо от сферы деятельности. С ее помощью можно создать единую базу данных для предприятий. Это позволит быстро получать информацию о состоянии организации и принимать оптимальные управленческие решения.

Программное обеспечение предусматривает ордерную схему складского учета. Он может работать отдельно для поступления и отгрузки. Каждый ордер выписывается только на основании полученных документов. Прикладное решение позволяет вести учет распоряжений, что поступили, но не были выполнены.

Реализовано адресное хранение продукции на складе. Остатки отслеживаются по местам, где они находятся – ячейки, полки, стеллажи, а также с учетом упаковки. Посредством конфигурации можно управлять следующими процессами:

  • Раскладка продукции;
  • Сбор;
  • Перемещение;
  • Разукомплектация.

Во время отбора товара можно выбрать различные стратегии, что позволит оптимально размещать продукцию. Данная программа для учета товара и склада дает возможность управлять движением изделий, контролировать различные области деятельности Вашего предприятия.

ЕКАМ

Система работает через облако. Войти в личный кабинет можно с любого устройства. Поддерживается работа с торговым оборудованием. Подключаются различные электронные весы, а также сканеры штрих-кодов. Программа позволяет формировать технологические карты для организаций промышленного типа и занимающихся общественным питанием.

Можно отслеживать такие показатели как:

  • Оборот;
  • Выручка;
  • Прибыль.

Цены автоматически исправляются, после того, как подкорректировать закупочную стоимость. Предусмотрены различные программы лояльности. Данное прикладное решение используется на предприятиях малого и среднего бизнеса.

МойСклад

Система с широкими функциональными возможностями. Получить доступ к личному кабинету можно с любого устройства. Вся информация находиться в облаке, которое имеет защиту от взломов.

Использовать конфигурацию можно на оптовых и розничных торговых точках. Существует бесплатный тарифный план, что предназначенный для одного пользователя. Это хороший вариант для небольших предприятий. В свою очередь платные версии можно использовать для неограниченного количества магазинов и сотрудников. Программа подходит для совместной работы с банковскими, аналитическими и CRM системами.

Контур. Маркет

Используется на малых организациях, что занимаются розничной торговлей. Функциональные возможности позволяют проводить анализ деятельности предприятия. Остатки продукции отображаются в реальном времени. Предусмотрены специальные инструменты для расчета наценки.

SUBTOTAL

Программа для учета товара и склада. Обладает следующими функциональными возможностями:

  • Проведение инвентаризации;
  • Контроль остатков продукции;
  • Автоматическая переоценка;
  • Формирование ценников, которые в дальнейшем печатаются;
  • База данных, в которых хранится информация контрагентов.
Читайте так же:
Можно ли прослушать вайбер в россии

Купить обеспечение можно отдельно или вместе с прикладным решением для автоматизации предприятия.

LiteBox

Прикладное решение, которое разработано для складского учета. Предусмотрена возможность совместной работы с онлайн-кассами. Обеспечение работает посредством облака, поэтому не нуждается в установке на устройство. Необходимые опции для реализации маркетинговой стратегии содержаться в личном кабинете.

Система самостоятельно проводит анализ и формирует отчетность для управляющих. Посредством обеспечение проводится прием электронных накладных. Остатки списываются сразу, как только товар реализован. Через личный кабинет осуществляется инвентаризация, перемещается продукция с одного места хранения на другое.

Антисклад

С помощью конфигурации проводятся процессы приема и отгрузки, фиксируется оприходование. Выполняются операции перемещения, инвентаризации, а также списания продукции. Доступна возможность совместной работы с торговым оборудованием.

Персонал отслеживает количество остатков на местах хранения или торговых точках в реальном времени. Управляющие могут формировать финансовую отчетность. Посредством системы происходит контроль выполнения задач персоналом, а также общение с клиентами.

CloudShop

Прикладное решение подходит для управления реализацией и учета склада. Подходит для предприятий малого и среднего бизнеса. Используется на торговых точках, местах хранения, организациях, что оказывают услуги, заведениях общественного питания. Доступно формирование отчетности для анализа, отслеживание выполнения задач сотрудниками.

Subtotal это программа для учета финансов: расходов, доходов

Автоматизация учета товаров в любом магазине включает в себя полноценный модуль отчётности, учитывающий движение продукции и денежных средств. Вы легко сможете проанализировать данные в табличной форме или форме графиков, получив все необходимые сведения о:

  • Текущей прибыли.
  • Финансовых расходах.
  • Марже (разница между закупочной ценой и стоимостью реализованной продукции).
  • Объемах реализации в разрезе (по товарным категориям, по магазинам и т.п.).

Облачный сервис для учета товаров

Это веб-сервис для удаленной работы работы с ассортиментом, например, Контур.Маркет.

Программу не нужно устанавливать на компьютер, вся информация хранится в облаке, поэтому в сервис входят по логину/паролю или по квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Малой рознице или общепиту, в том числе с несколькими торговыми точками, номенклатура содержит до 20-30 000 наименований. Если в ассортименте есть крепкий алкоголь или пиво, учтите это при выборе товароучетной системы. Не все веб-сервисы поддерживают работу с ЕГАИС, как это делает Контур.Маркет.

Есть и бесплатные, и платные программы. Тарифы Контур.Маркета

Для работы на кассе нужна не только товароучетная система, но и программа, с помощью которой ККТ получает номенклатуру.

  • Если кассовая программа тоже облачная, то ваша онлайн-касса будет обращаться в облако при добавлении каждой позиции в чек. Для этого нужен устойчивый интернет.
  • Если локальная, как кассовый модуль Контур.Маркета, то программу нужно установить на онлайн-кассу. ПО должно быть совместимо и с товароучетным сервисом, и с онлайн-кассой.

Чтобы доставлять клиентам заказы, владелец интернет-магазина Роман купил онлайн-кассу для нестационарной торговли. Он пользовался бесплатным сервисом для передачи номенклатуры из облака на кассу. «Моя касса добавляла наименование в чек примерно за минуту. Это было долго, я нервничал, что интернет в подъезде неустойчивый, и сейчас потеряется связь с облачной базой товаров. Покупатель тоже нервничал, потому что я тратил его время. Если в чеке было десять товаров, то процесс продажи занимал 10-15 минут».

Читайте так же:
Браузер с лентой новостей

Плюсы облачной системы на примере Контур.Маркета

  • Легко начать и просто работать. Чтобы не заполнять номенклатуру с нуля, в сервис можно загрузить файл Excel, в котором работали раньше. Еще вариант — добавлять товары по штрихкоду из готового каталога на 3,5 млн позиций.
  • Информация хранится в облаке, а не на физическом носителе, который может сломаться.
  • Удаленное управление торговлей. В сервисе можно работать отовсюду, где есть интернет, — дома, в командировке или в отпуске. Вы знаете, какие товары остались, какие продажи прошли через кассу и другую статистику.
  • Есть необходимые отчеты, чтобы контролировать прибыльность бизнеса:
    • Продажи: прибыль, выручка, остатки по всем товарам на конец периода.
    • Поставки: остаток товара на сегодня, средний расход товара за день, дата последней поставки на сегодня.
    • Выручка за день: количество и суммы продаж по товарам, количество чеков.
    • Товарный отчет: список документов о приходе и расходе товаров в ценах продажи.

    Минусы облачных систем

    • Иногда подводит связь с интернетом.
    • Вне локальной системы, в которой установлен УТМ, не получится принимать документы в ЕГАИС. Однако в Контур.Маркете такая возможность есть — для удаленной работы с ЕГАИС скачайте бесплатную программу Помощник УТМ.
    • Не во всех системах есть разграничение прав доступа к информации. В Контур.Маркете можно назначить уровень доступа к настройкам кассы, а скоро — к сервису в целом.

    Ведите учет товаров в Контур.Маркете: назначайте цены на разные партии товара, моментально получайте данные об остатках, выручке, прибыли, товарных документах.

    РАБОТА В ПРОГРАММЕ С ЕГАИС

    Обмен с ЕГАИС, учет алкогольной продукции

    Бесплатная программа Инфо-Предприятие поддерживает обмен с ЕГАИС по розничным продажам пива и пивных напитков (для торговли крепкими спиртными напитками необходимы платные версии). Вы сможете организовать полноценный учет алкогольной продукции в соответствии с действующим законодательством.
    Основные возможности:

    • Запрос справочника поставщиков и алкогольной продукции
    • Загрузка и отправка ТТН
    • Отправка всех видов актов (о подтверждении, расхождении, отказе)
    • Оформление возвратов продукции
    • Поддержка нескольких УТМ для одной базы данных
    • Инвентаризация и сверка складских остатков с ЕГАИС по всем регистрам учета
    • Отправка актов о постановке на баланс и актов о списании
    • Распроведение документов
    • Контроль двойных продаж
    • Подходит для предприятий общепита

    Функционал программ

    Функционал разных складских программ пусть и незначительно, но отличается. Набор функций зависит от стоимости софта. Давайте более детально рассмотрим несколько основных возможностей программы складского учета.

    1. Учет товара

    Отслеживайте оборот товара в режиме онлайн, анализируйте динамику продаж каждого работника, контролируйте размер выручки и уровень эффективности работы предприятия. Учет складских остатков, поступлений и отпуск товара за определенный период – все эти данные важны для нормальной работы компании.

    бесплатная программа для склада

    Учет товара в Мой Склад

    2. Учет заказов

    Чтобы отгружать товар точно в срок в соответствии с полученным заказом, нужно знать, есть ли необходимая продукция на складе, и уметь анализировать загруженность складского помещения в зависимости от объемов поступающего товара.

    бесплатный складской учет

    Учет заказов в CloudShop

    3. Внутреннее перемещение и списание продукции

    Списание продукции со складского учета осуществляется после совершения продажи. Программа складского учета в автоматическом режиме пересчитает оставшееся количество товара. Списание может проводиться и по итогам инвентаризации, в этом случае со склада списывают испорченные или недостающие товары.

    программа склад и торговля

    Внутреннее перемещение товара в Мой Склад

    Программа учета склада облегчает процесс контроля за перемещением продукции с одного склада в другой, также можно вручную менять место нахождения того или иного товара. Все действия отражаются в товароучетной системе. Продукт списывается с остатков одного склада и встает на баланс другого. Система создает отчет о движении. После этого понятно, куда делся товар с первого склада и откуда появился на втором.

    4. Контроль за остатками

    Умение сервиса подсчитывать текущие остатки товара на складе в зависимости от последних поступлений и отгрузок – это функция, без которой не сможет обойтись ни одна торговая фирма. Если, конечно, Вы хотите, чтобы организация работала бесперебойно и не подводила заказчиков.

    электронный склад

    Контроль за остатками в ЕКАМ

    5. Отчет по покупателям и сотрудникам

    Опция позволяет выявить наиболее платежеспособных покупателей, постоянных заказчиков и крупных оптовиков. Данные сведения будут полезны при составлении коммерческих предложений или для увеличения эффективности рекламных кампаний.

    как автоматизировать склад

    Отчет по покупателям в ЕКАМ

    Отчет по сотрудникам поможет проанализировать эффективность работы того или иного специалиста из отдела продаж, отследить количество проданного товара и уровень выручки, принесенной каждым сотрудником.

    программа для кладовщика

    Отчет по сотрудникам в ЕКАМ

    6. Учет за расходом денежных средств

    Подсчет нужно вести не только для товара, но и для финансов, трансформируя тонны и погонные метры в рубли. Система учета товаров с легкостью решает подобные задачи и учитывать сезонные колебания цен.

    программа для учета материалов

    Учет за расходом денежных средств в Мой Склад

    7. Прибыли и убытки

    Анализируйте финансовые показатели результатов работы организации за конкретный период. Контролируйте размер валовой прибыли, операционные траты, налоги и сборы. Все эти данные для удобства пользователя чаще всего собраны в одной вкладке.

    программа для учета и продажи товара

    Контроль за прибылью и убытками в Мой Склад

    8. Работа с прайс-листами

    Анализ текущих цен – важная опция в системе учета склада. Если в программе можно подгружать данные, например, из отчета в Excel в базу, а затем работать с этой информацией в программе, то это огромное преимущество для сервиса.

    простая программа склад

    Работа с прайс-листами в Мой Склад

    9. Контрагенты

    Сохраняйте информацию о поставщиках, с которыми работаете. Это потребуется для осуществления закупок и приема продукции от контрагентов через систему складского учета.

    программа склад производства

    Отчет по контрагентам в ЕКАМ

    10. Анализ продаж

    Анализируйте важные бизнес-показатели на одной вкладке: следите за ростом прибыли за конкретный период, контролируйте сумму среднего чека, себестоимость продаж и т.д.

    программное обеспечение для склада

    Анализ продаж в CloudShop

    11. Импорт и экспорт информации

    Любая грамотная информационная система складского учета должна уметь обмениваться данными с другим ПО. Это крайне полезно, если требуется, например, выгрузить сведения из Excel для проведения широкого анализа или загрузить в программу обновленный прайс-лист с ценниками на продукцию, которая лежит на складе.

    система учета товара на складе

    Интеграция с другим ПО в CloudShop

    12. Отчеты и шаблоны документов

    Все складские операции сопровождаются оформлением документов, т.к. речь идет о товарно-материальных ценностях. Но у каждого предприятия свой формат разнообразной документации, включая отчеты. Встроенный в программу ведения склада редактор форм отчетов и документов – важная функция для софта, практически незаменимая.

    программа автоматизации склада

    Отчеты и шаблоны документов в CloudShop

    Как выбрать программу складского учёта

    Чтобы выбрать подходящий сервис или программу, учитывайте ключевые возможности, которые даёт софт. Они описаны на сайте программы, также о них расскажут в отделе продаж.

    Набор операций. Если у вас небольшой бизнес и нужны минимальные отчёты, чтобы знать приход/расход и остатки, вам будет сложно работать в мощной складской программе. Да и переплачивать за лишние функции незачем. Определитесь с набором нужных операций и отчётов и ищите ПО с небольшим запасом на рост. Вот список основных возможностей, которые ждут от складской программы предприниматели:

    автозаполнение документов на основании имеющихся документов, бухучёта, штрихкодов, RFID-меток;

    простая выгрузка складских документов в привычных форматах *.xls, *.pdf;

    быстрая рассылка документов на e-mail или через электронный документооборот;

    контроль за статусом товара, его количеством и сроком годности;

    быстрый поиск нужных данных по товару или поставщику;

    инструменты для планирования закупок в зависимости от объёма остатков;

    аналитические отчёты по продажам, поставкам, выручке за день, спросу;

    отслеживание физического перемещения товаров (если есть средства идентификации);

    инструменты для инвентаризации;

    автоустановка продажной цены по вашей наценке;

    загрузка прайсов поставщиков, чтобы облегчить работу с номенклатурой;

    составление технологических карт, актуально для общепита.

    Специализация под отрасль. Есть универсальные программы для небольшого бизнеса, но многие решения лучше приспособлены, например, к малой рознице, производству, логистике. Чем крупнее бизнес, тем больше рабочие процессы зависят от специфики отрасли, и тогда лучше выбирать софт, максимально приспособленный к вашему сегменту.

    Стоимость. Чаще всего за складскую программу платят помесячно, но есть и годовые тарифы. Решите, сколько вы готовы платить.

    Техподдержка. В идеале — бесплатная и круглосуточная, с несколькими каналами связи.

    Локальная или облачная система. Для удалённого контроля и работы с несколькими складами и магазинами подойдет облачный сервис. Локальные системы обычно устанавливают для крупных компаний с сетью складов и десятками тысяч наименований товаров, которым важно максимально автоматизировать бизнес-процессы.

    Уровни доступа для сотрудников. Это позволит работать в программе вам, кладовщику, менеджерам, бухгалтеру. Каждый сможет выполнять свои задачи и обмениваться сообщениями с коллегами.

    Дополнительные модули и открытый API. Опциональные модули: CMS, логистические, бухгалтерские — помогают решать дополнительные задачи, например, вводить дисконтную систему. А открытый API позволит доработать программу под ваши индивидуальные потребности.

    Возможность интеграции с другим софтом. Поможет синхронизировать складскую программу с вашей кассой, бухгалтерией, интернет-магазином.

    Удобный интерфейс и простота освоения. Вам и персоналу должно быть легко и удобно работать в программе, переключаться между окнами, пользоваться разными инструментами.

    Стабильная работа. У программы должны быть подходящие вам системные требования, чтобы она не подвисала, теряя последние введённые данные.

    Полноценная демо-версия. Если вы можете бесплатно тестировать демо-версию с полным набором функций хотя бы неделю, это упростит выбор.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector