Massdomain.ru

Хостинг и домены
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Почему нельзя делать рассылки по СМИ с личного email-адреса

Почему нельзя делать рассылки по СМИ с личного email-адреса

Рассылать журналистам пресс-релизы с личного email-адреса — распространенная практика среди PR-специалистов. Однако это грубая ошибка, которая негативно сказывается на результатах рассылок и может привести к более серьезным последствиям. В этой статье вы узнаете, почему не стоит делать рассылки по СМИ с личной почты и какое решение вместо этого использовать.

В PREX мы создаем интернет-сервисы для PR и помогаем PR-специалистам развивать отношения со СМИ, в том числе и посредством рассылок. И мы часто сталкиваемся с тем, что пиарщики не знают законов массмейлинга и по незнанию нарушают практически все правила.

Самое грубое нарушение — проведение массовых рассылок через личный email-адрес и стандартные почтовые программы, предназначенные для личной переписки. В большинстве случаев именно из-за этой ошибки и возникают все проблемы и неудовлетворенность результатами рассылок по СМИ.

Чтобы раз и навсегда объяснить, почему рассылки с личной почты — это плохо, и почему так делать категорически нельзя, мы написали эту статью. Она поможет вам разобраться в вопросе.

Для массовых рассылок есть автономные и профессиональные решения

Продуманная стратегия email-маркетинга решает такие основные задачи, как:

  • увеличение продаж;
  • повышение узнаваемости бренда;
  • увеличение трафика;
  • рост доверия к продукту;
  • автоматизация задач.

Сложно представить, сколько маркетологов должно было бы работать над одной кампанией, если бы пришлось создавать и отсылать все письма вручную каждому подписчику. У них бы точно не было времени ни на что другое, да и эффективность такой работы вряд ли была бы высокой.

Регулярная отправка массовых рассылок ― это рутинная и весьма утомительная работа. И стоит сразу выбрать инструменты для её автоматизации. Благодаря им можно увеличить охват аудитории до тысяч подписчиков, при этом значительно снижая стоимость одного письма.

Сервисы массовых рассылок бывают разными, но все они призваны отправлять письма по спискам получателей в указанное время. С их помощью можно отправить как одно сообщение тысячам клиентов, так и персонализированные письма для каждого адресата.

Существуют два вида решений для рассылок:

  • автономные сервисы, рассчитанные только на отправку email;
  • профессиональные инструменты, которые являются частью email-сервиса с более широкими возможностями.

Что именно выбрать ― решает маркетолог или владелец бизнеса.

Автономные программы для почтовых рассылок

Это программы наподобие Microsoft Outlook или Gmail. Они подходят для новичков: у них простой и понятный интерфейс, они легко запускаются и настраиваются.

Автономные программы не всегда эффективны и надёжны. У них нет инструментов для проверки почты, без которых есть высокие риски стать спамером, нет возможности сегментировать подписчиков и персонализировать письма, нет статистики рассылок.

Кроме того большинство настроек и подготовка базы контактов выполняются вручную, что занимает немало времени.

Профессиональные инструменты для email-рассылок

Чтобы избежать вышеуказанные проблемы, стоит использовать профессиональные инструменты для рассылок. Email-сервисы открывают перед пользователем намного больше возможностей.

Благодаря профессиональным инструментам можно избежать попадания в спам, получать статистику для повышения эффективности почтовых рассылок, автоматизировать многие процессы.

Найти подходящий сервис поможет сравнение таких основных параметров, как:

  • цена,
  • репутация,
  • управление списком рассылки,
  • валидатор email-адресов,
  • наличие шаблонов,
  • автоматизация процесса,
  • сегментация клиентской базы,
  • А/В-тестирование.

О том, какие бесплатные сервисы для рассылки смогут предоставить всё это, поговорим дальше.

Способы отправки писем через StandartMailer:

Прямая рассылка

Прямая отправка

Если у Вас открыт 25 порт (порт отправки почты) — Вы можете производить отправку сообщений напрямую с Вашего компьютера, без использования каких либо proxy серверов или прочих подменяющих Ваш ip систем.

Но такая отправка чревата тем, что — Ваш провайдер может заблокировать или ограничить пропускную способность 25 порта. А также спам-фильтры внесут Ваш ip в черные списки, в результате — все сообщения, которые будут приходить от Вас будут попадать в папку «спам».

Читайте так же:
Браузер не требующий установки

Такой вид отправки сообщений подойдет — если Вы будете производить совсем небольшие рассылки — не более 10 тыс. адресов в сутки. Желательно поставить ограничение на скорость отправки писем в StandartMailer, если Вы будете рассылать письма подобным способом.

Отправка через proxy

Рассылка через proxy

Рассылая свои рекламные письма через proxy — Вы сохраните Ваш ip адрес в безопасности. Вы можете производить процесс отправки через proxy даже если Ваш провайдер заблокировал 25 порт (порт отправки почты). Однако, такой метод отправки тоже будет иметь недостаток: подписку на proxy придется покупать в различных сервисах, найти их достаточно просто — сейчас десятки предложений о платной подписки на прокси.

Что представляет из себя «подписка на proxy»: Вам будет предоставлен url адрес, на котором все время будут находится свежие актуальные ip адреса, через которые можно осуществлять работу. Данные url адрес нужно будет разместить в софт — StandartMailer будет самостоятельно скачивать ip адреса проксей и проверять их на работоспособность с определенным интервалом. Вы можете дать софту несколько таких url адресов (для большей надежности).

При покупки программы — мы бесплатно предоставляем Вам подписку на proxy. Но как Вы понимаете — этим списком пользуется множество людей — поэтому скорость отправки и качество из-за этого будет низкой. Такой список proxy сможет подойти только для наибольших рассылок, но как тестовый вариант вполне подойдет.

Рассылка через smtp аккауты

Отправка через smtp аккаунты

Программа StandartMailer умеет рассылать письма через smtp аккаунты. Рассылка через smtp аккаунты — это наиболее качественный вид. SMTP аккаунт — это учетная запись на почтовом сервере. Какие бывают smtp аккаунты:

  • SMTP аккаунт на бесплатных почтовых сервисах, например mail.ru, yandex, gmail, rambler и другие. Производить отправки через них не рекомендуется — по их правилам отправки через их ящики запрещены и у них существует масса ограничений. Они легко заблокируют отправку сообщений через них.
  • Платные smtp аккаунты для отправок — сейчас в интернете много предложений по аренде smtp сервера — Вам будет предоставлена учетная запись, которую необходимо будет внести в StandartMailer и рассылать сообщения.
  • Организовать smtp аккаунт на своем хостинге или сервере — Вы можете создать почтовую учетную запись на своем хостинге и производить отправку сообщений через свои хостинги.

Наша программа может работать с неограниченным числом smtp аккаунтов, чем их будет больше — тем качественнее пройдет Ваша рекламная кампания.

Как запустить рассылку писем?

Находясь в окне со списком рассылок, выберите нужную и нажмите кнопку предварительного просмотра и отправки.

Запуск e-mail рассылки

Рис 6. Запуск

Поскольку e-mail адреса могут храниться в нескольких полях карточки Контакты или Организации, то при запуске отправки вас программа спросит, из каких полей она должна взять e-mail адрес.

Далее, нажимаем «Продолжить» и на экране появляется финальное окно, где собственно и происходит массовая рассылка писем по e-mail адресам электронной почты.

Предварительный просмотр

Рис 7. Предварительный просмотр и запуск отправки

Сверху — тема и текст шаблона. В нижней части список получателей. Для каждого получателя в списке видно, на какие адреса будет отправляться письмо, а также, из каких полей получателя он взят. Если e-mail адреса у получателя нет, то колонка «E-mail» будет пустой и такой получатель будет пропущен программой во время отправки сообщения.

Просмотр писем. Установив курсор на строке с получателем, сверху в шаблоне вместо тегов подставляются значения из базы, если конечно в теле шаблона теги присутствуют. Таким образом, еще до запуска рассылки можно посмотреть, в каком виде будет отправлено сообщение каждому получателю.

Читайте так же:
Мобильное приложение на основе сайта

Проверка отправки. Вы можете отправить тестовое письмо на ваш e-mail, чтобы убедиться, что отправка работает и посмотреть окончательный вид сообщения в вашем почтовом ящике. Для этого в нижней панели в поле «E-mail’ впишите ваш адрес и нажмите «Отправить тест».

Задержка в N секунд между отправкой писем бывает необходима, если почтовый сервер, от которого отправляете письма, не позволяет выполнять слишком частую отправку. Обычно задержки в 3-5 секунд бывает достаточно.

Запрос уведомления о прочтении. Данная опция включает в заголовок каждого сообщения запрос отправки уведомления о прочтении. Данный запрос будет сделан в виде диалогового окна в тот момент, когда получатель откроет письмо для прочтения.

Запуск. По умолчанию, программа предлагает разослать корреспонденцию всем получателям, начиная с первого. Однако, вы можете отметить получателей галочками выборочно и отправить письма только им.

По каждому получателю в списке прописывается время отправки и результат. Если сообщение отправить не удалось, то красным цветом отобразится текст ошибки.

Во время рассылки вы можете отменить процесс, нажав на кнопку «Остановить», а позже — продолжить.
В это время не будет срабатывать оповещение о задачах и автоматическое резервное копирование базы данных, если оно настроено.

Рейтинг почтовых программ

Каждый человек, занимающийся бизнесом в интернете, знает, что наличие собственной базы email-адресов — это наиболее легкий и верный способ достичь успеха в рекламной деятельности. Этот инструмент приносит бо́льшую часть доходов. Поэтому каждый владелец интернет-проекта должен задуматься над сбором собственной клиентской базы. Чтобы успешно выполнять доставку информации потребителям, следует использовать платные или бесплатные программы для рассылок писем.

ePochta Mailer

Это целый пакет услуг для массовых оповещений. На рынке маркетинговых инструментов ePochta Mailer опережает своих конкурентов, благодаря наличию софта для разного вида оповещения пользователей: через SMS, мобильные мессенджеры и т.д.

Софт для персонализированной массовой отправке сообщений на адрес электронной почты входит в пакет услуг ePochta Studio. Он дает возможность импортировать адреса из различных источников, осуществлять проверку их подлинности, группировать по категориям, удалять дубли, составлять оригинальные тексты и проверять результат работы.

  • Установив программу рассылки почты на компьютер, пользователь не будет нуждаться в дополнительных утилитах: ePochta Mailer — полноценный инструмент, имеющий все необходимое.
  • Здесь имеется сетевой протокол, предназначенный для передачи электронной почты в сетях TCP/IP. Он обеспечивает бесперебойную работу софта, независимо от провайдера. Поэтому отправка писем будет осуществляться в точно назначенное время.
  • Многопоточный режим работы не создает проблем с очередью отправляемых сообщений.

Для использования софта необходимо скачать программу на официальном сайте, установить на ПК или ноутбук, импортировать адреса из собственной базы, составить текст письма и оформить его соответствующим образом, после чего приступить к отправке.

Управлять процессом работы легко, благодаря интуитивно понятному интерфейсу — разобраться с функциями сможет даже неопытный пользователь. Для специалистов здесь имеются различные виды настроек, помогающих оптимизировать процесс доставки.

Advanced Direct Remailer (ADR)

Это бесплатная программа для рассылки писем на email с широким функционалом. Его основное преимущество состоит в том, что доставка писем осуществляется непосредственно на сервера пользователей, а не провайдера.

Если отправка осуществляется с обычного софта в единственном экземпляре, процесс доставки происходит следующим образом: почтовый клиент отправляет сообщение, после чего оно попадает на сервер провайдера. Он ставит его в очередь с другими письмам и ждет, пока до него дойдет очередь. Только после этого корреспондент получит уведомление о доставке.

Как правило, ожидание длится не более 2-3 секунд. Если же писем несколько тысяч, процесс может затянуться на 2–3 часа. В ADR такого нет. Он применяет прямую многопоточную отправку, благодаря чему время доставки заметно сокращается.

Advanced Direct Remailer позволяет запускать несколько проектов одновременно, настраивать расписание отправки писем, а также собирать и анализировать информацию об эффективности работы в целом и количестве переходов по ссылке в частности.

Читайте так же:
Браузеры для анонимного серфинга в интернете

Send-Safe Enterprise

Данная программа для почтовой рассылки состоит из нескольких частей: набора инструментов для управления почтой и непосредственно софтом, который обеспечивает установку сеанса связи и обмен почтовыми пакетами. С помощью mailer можно выполнить широкий круг задач. Во-первых, пользователь может создавать и управлять кампаниями. Каждая из них может содержать тысячи сообщений, отличающихся друг от друга текстовым содержанием и оформлением.Во-вторых, имеющийся инструментарий можно использовать для изменения настроек на любом этапе работы.

Факторы эффективности программ для рассылки

То, что почтовый софт демонстрирует высокую результативность и пользуется большой популярностью, обусловлено такими обстоятельствами.

Оказывается целенаправленное воздействие

Письма отправляются только тем потребителям, которые заранее заинтересованы в ваших товарах (услугах). Они сами оставили свои email-адреса, когда подписывались на проект, и дали согласие на получение уведомлений.

Создаётся клиентская база

По мере использования программы вы получаете потенциальных заказчиков, с которыми контактируете на постоянной основе, пишете им об акционных предложениях, розыгрышах призов (например, бесплатных материалов, подписок и т. п.), скидках и опросах.

Отсеивается незаинтересованная аудитория

Те адресаты, которых не заинтересовали ваши письма и содержащиеся в них предложения, имеют возможность в любой момент отписаться и больше не получать их или отметить корреспонденцию как спам. В результате остаются только лояльные адресаты, которые вам доверяют и проявляют интерес к вашим товарам и услугам, что позволяет активизировать прямые продажи.

Формируется статистика

Почтовые приложения позволяют мониторить, насколько активны ваши пользователи, собирать статистические данные и применять для дальнейшей оптимизации процессов с целью повышения привлекательности предложений.

Обеспечивается оптимальное соотношение расходов и эффективности

Если у вас есть собственный веб-ресурс, использовать почтовые приложения выгодно с финансовой точки зрения. Сообщения множеству адресатов отправляются быстро и при минимальных затратах.

Топ 7 сервисов для email рассылки в 2019 году: обзор лидеров рынка

Выбор программного обеспечения для email рассылок имеет важное значение для маркетинговых кампаний. Но какой сервис выбрать? Чтоб сэкономить ваше время, мы сравнили 7 сервисов, делая акцент на функциональности и ценовой политике.

blogger type emails

Email маркетинг — компонент общения с клиентами, цель которого — взаимодействие с аудиторией с помощью электронных писем. Общение начинается с регулярной рассылки новостей, специальных предложений и советов. Кроме того, если вы публикуете статьи на блоге, новостная рассылка – способ их распространения. Предлагаем нашу подборку сервисов для эмейл рассылок, на которые стоит обратить внимание:

Unisender

Unisender – один из самых популярных сервисов для email и SMS рассылок. Используя эту платформу, создавайте письма как самостоятельно так и выбирайте уже готовый шаблон. С помощью аналитики вы можете увидеть процент открытия писем, переходов, а также протестировать любую из частей письма дабы достичь эффективности. Не менее важный момент — интеграция с Google Analytics.

Unisender home screen

Также платформа предлагает:

  • интеграцию по API, с CMS, CMR, платформами интернет-магазинов
  • создание транзакционных рассылок
  • создание собственных форм подписки или отписки
  • 150+ готовых шаблонов

Тарифы . Вы можете использовать бесплатный тариф на протяжении 1 месяца, для отправки доступно 1500 писем. Unisender предлагает 3 тарифных плана: Письма оптом ( от 50$ за 50000 писем в месяц), Письма поштучно ($ 0.005 / письмо) и UniOne ($ 0.0005 / письмо), а также дополнительные услуги: отправка смс и писем в Viber.

Mailchimp

Mailchimp — широко известное в мире решение для email рассылок. Этот инструмент позволяет создавать новостные рассылки с использованием шаблонов, автоматизировать доставку, интегрировать контент в социальные сети, а также управлять контактными файлами и осуществлять статистическое отслеживание ваших кампаний. С этой платформой вы можете импортировать данные в разных форматах (Excel, Google Docs, .csv, .xml …). Также сервис имеет функцию автоматического обновления. Это очень удобно при совместной работе с файлом на Google Диске, который перед началом кампании можно синхронизировать с Mailchimp.

Читайте так же:
Браузер без запретов на сайты

Mailchimp home screen

Что еще интересного?

  • RSS кампании
  • A/B тестирование
  • интеграция с Facebook, Twitter, Google, Shopify, SurveyMonkey, популярными CMS и SaaS платформами

Тарифы . В бесплатном тарифе Mailchimp вы не сможете отправлять письма на 2000 адресов, а сможете только хранить 2000 адресов. Как следствие бесплатно вы будете отправлять очень мало писем. Далее у вас есть два плана на выбор: Grow от 10 $ в месяц и Pro стоимостью от 199 $ в месяц.

Esputnik

Основная функция этой платформы — автоматизация почтового маркетинга, создание высоко персонализированных сообщений. Esputnik предлагает не только email, а и SMS рассылки и web-push уведомления.

Интерфейс прост и понятен в использовании. С помощью этого сервиса вы можете делать массовые и триггерные рассылки. Также имея свою систему блоков, платформа предлагает вам выбрать одну из предлагаемых структур письма, что ускоряет процесс создание и отправки писем.

Esputnik home screen

Что по функционалу?

  • Сегментация емейлов
  • Аналитика и отчетность
  • Внешние интеграции
  • A / B Тестирование
  • Многопользовательский интерфейс

Тарифы . Esputnik предлагает первые 2500 мейлов бесплатно. Далее выберете один из трех тарифов: Свободный, Оптимальный, Под ключ. Последний включает в себя полный комплекс email маркетинга за определенную сумму. Покупайте пакет «Оптимальный» по промокоду и получите месяц бесплатного пользования.

GetReponse

GetResponse позиционирует себя как самое простое в мире программное обеспечение для электронного маркетинга, которое можно использовать для рассылки электронных рассылок, кампаний, онлайн-опросов и т.д.

Сервис предлагает использовать расширенную сегментацию для разделения контактов на подгруппы, предназначенные для соответствующего вовлечения и конверсии. Одним из наиболее важных предложений сервиса является их автоматизация маркетинга. Это позволяет легко создавать правила «если — тогда» для серии сообщений электронной почты. Как следствие клиент получает сообщения (созданные вами заранее), которые реагируют на его поведение на сайте.

GetResponse home screen

Хотите больше, тогда:

  • Автореспондер 2.0
  • Email редактор
  • Создатель лендингов
  • A / B тестирование
  • RSS
  • 500+ шаблонов

Тарифы . GetResponse предлагает различные тарифные планы, а именно Email, Pro, Max и Enterprise. Существует также бесплатный план, который вы можете попробовать в течение 30 дней и создать список адресов электронной почты до 250 подписчиков. Для платных планов цены увеличиваются в зависимости от размера вашего списка. Планы GetResponse доступны ежемесячно. Самый дешевый почтовый маркетинговый план GetResponse — 15,00$ в месяц. Получите 50% на первые 2 месяца тарифа PRO просто перейдя по этой ссылке .

Sendpulse

SendPulse — это многоканальная платформа для автоматизации маркетинга. Сервис позволяет делать массовые и автоматические рассылки через email, web push, SMS, Viber, отправлять транзакционные рассылки и даже создавать своего чат-бота в Facebook Messenger.

sendpulse

С помощью SendPulse вы построите свой email маркетинг от начала до конца: соберете базу контактов, создадите шаблон письма, отправите рассылку и пронализируете ее эффективность с помощью подробных отчетов аналитики. В SendPulse можно создавать автоматические цепочки триггерных сообщений, основанные на поведении пользователей в предыдущих письмах и на вашем сайте. В такие цепочки вы можете включать не только email, но и SMS и web push уведомления.

В сервисе есть возможность создавать чат-бота. Он автоматизирует рутинную работу в компании и «разгрузит» службу поддержки, отдел по работе с клиентами или отдел продаж.

Больше функционала:

  • блочный редактор писем
  • конструктор форм подписки
  • сервис SMS рассылок
  • SMTP сервер
  • A/B тестирование
  • галерея готовых шаблонов

Тарифы. На бесплатном тарифе в SendPulse можно отправлять письма 2 500 подписчикам или 15 000 email ежемесячно. Также вам будут доступны: конструктор форм, блочный редактор шаблонов, галерея шаблонов, A/B тестирование. Вы сможете пользоваться триггерными рассылками, отправлять до 12 000 в месяц через SMTP, а также создавать и настраивать чат-ботов. Что касается web push, то бесплатный тариф позволяет рассылать их на базу до 10 000 активных подписчиков.

Читайте так же:
Лучшие программы для диагностики жесткого диска

Платный тариф начинается от 590 рублей. На нем в форме подписке и шаблонах писем не будет логотипа SendPulse. Также вы можете получить скидку 25% на первую покупку тарифного плана! Для этого перейдите по ссылке «Подарки от партнеров».

CarrotQuest

CarrotQuest – популярная CRM платформа, которая объединяет возможности онлайн чата, pop-up, email-маркетинга и аналитики. Отличие сервиса заключается в том, что являет собой комплексное решение для онлайн бизнеса. С CarrotQuest вы можете отследить поведенческий фактор на любой из ваших страниц и основываясь на полученных данных построить воронку продаж. Заметим, что для каждого клиента выстраивается своя карта с его персональной информацией и историей покупок. Если вы ведете переписку с клиентами не только с помощью чата, но и, например, в социальных сетях, тогда импорт переписки с Facebook, Telegram, Viber, VK также как и с почты не составит никакого труда. А уже email рассылка поможет запустить вашу воронку продаж.

CarrotQuest home screen

Больше возможностей:

  • Рассылка мейлов
  • Настройка push-сообщений
  • A / B тестирование
  • Кастомизированный виджет

Тарифы . У сервиса есть шесть тарифов, стоимость которых напрямую зависит от количества уникальных посетителей сайта. Ценовая политика стартует с 1000 рублей за 1000 посетителей в месяц. Для следующих тарифов цена увеличивается почти в два раза. При условии, что ваш сайт посещает больше 350 тысяч человек в месяц специалисты компании подберут для вас индивидуальный тариф. Также сервис предлагает скидку клиентам Логастер — 1 месяц бесплатного пользования при первой оплате на любой срок и по любому тарифу. Чтоб воспользоватся купоном перейдите сюда .

Dashamail

Сервис для емейл рассылок с помощью которого вы можете создавать собственный дизайн писем или же кастомизировать готовый к использованию шаблон. Если же у вас есть готовый HTML-шаблон, тогда загрузите его на сервис и начните свою рассылку. Dashamail также имеет свою аналитику, которая поможет вам определить эффективность рассылок. Вы получите точную статистику по кликам, переходам и т.д. Кроме того, ее можно интегрировать с «Яндекс.Метрикой» и/или Google.Analytics. Платформа предлагает универсальный импорт email-баз: загрузка с Excel-таблиц, передайте по API или перенесите базу с других сервисов для рассылки .

Dashamail home screen

Больше возможностей:

  • Сплит тестирование
  • Автоматические серии писем
  • Сегментация подписчиков
  • Статистика
  • DKIM&SPF
  • Интеграция с Facebook

Тарифы . Тарифы Dashamail разделены на 2 группы: План на месяц и Пакет писем. Первая группа подойдет для тех, у кого уже есть своя база подписчиков. Здесь есть пробный период до 30 дней, после которого цены начинаются от 500 р. в месяц. Все зависит от количества подписчиков и писем в месяц. Вторая группа тарифов – хороший выбор для тех, кто редко использует рассылку. Тут ценовая политика варьируется от количества отправленных писем в месяц – от 95 р. за 300 писем. Также сервис предлагает скидку клиентам Логастер — 20% на первую и последующие оплаты ежемесячных тарифов.

Если вы владелец малого бизнеса, который только начинает работать с email маркетингом, тогда перед вами стоит трудный выбор. У каждого почтового маркетингового сервиса есть свой уникальный набор функций. В этой статье мы сравнили некоторые из лучших сервисов, описали их функциональность и цены. Также не забудьте проверить подарки и скидки от некоторых сервисов специально для клиентов Логастер.

Обновлено 16 мая, 2021

author_image

Контент-маркетолог компании Logaster. Знает все о бизнесе и охотно делиться этими знаниями с читателями. Интересуется историями успеха известных брендов. Главный интервьюер успешных клиентов Logaster.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector