Massdomain.ru

Хостинг и домены
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учет затрат на ПО: бухгалтерский учет программного обеспечения

Как поставить на учет программное обеспечение? Или как принять к учету?

Варианты принятия к учету программного обеспечения. Как отразить в учете программное обеспечение.

Программное обеспечение может выступать в учете в нескольких ролях:

как объект основных средств (ОС). В случае, если программа является системной, т.е. необходима для выполнения функциональных задач компьютера (например Ms Windows), и соответствует определению ОС (пп.14.1.138 НКУ, п.4 П(С)БУ 7) в принципе: срок полезного использования свыше года и стоимость (для НУ) свыше установленного размера;

как объект нематериальных активов (НМА). Этот вариант выбирается в случае, если приобретаются исключительные имущественные права на компьютерную программу. (ПО должно отвечать требованиям п.4 П(С)БУ 8 и пп. 14.1.120 НК) Под это описание подходит ПО, созданное специально для предприятия, и предприятие согласно договора имеет право тиражировать, продавать, сдавать в аренду, препятствовать неправомерному использованию ПО; такой же способ подходит и для неисключительных прав на пользование ПО (таких как например учет коробочной версии лицензионного программного обеспечения 1С:Підприємство), так как они возникают в результате контрактных или других юридических прав и в силу этого также должны считаться НМА;

как роялти. Этот вариант подходит в случае, если покупателю предоставляется право использования ПО без возможности его перепродажи, условия использования программы не ограничены функциональным назначением, а воспроизведение количеством купленных копий (пп. 14.1.225 НК);

как затрата периода. Данный вариант применяется, если предприятие-покупатель оплачивает услуги по обслуживанию программы, но само ПО не покупается. Например — оплата по договору ИТС 1С:Підприємство или пакета обновлений на год к ПО М.Е.Док.

Учет программного обеспечения в 1С 8.3

Учет программного обеспечения (ПО) напрямую зависит от прав Организации на его использование. При наличии у нее:

  • исключительного права, такое ПО учитывается как НМА;
  • не исключительного права – как:
    • РБП, при одноразовом фиксированном платеже за ПО;
    • расходы текущего периода, при оплате ПО периодическими платежами.

    Из этого следует, что нельзя все программное обеспечение без разбора списывать сразу в текущие расходы или распределять затраты на будущие периоды.

    Изучить тонкости учета при приобретении исключительного права на ПО на «живом» примере можно в нашем курсе Модуль 12. Нематериальные активы.

    На какой счет отнести программу 1С

    Фирма 1С продает лицензию (не исключительное право) на программу 1С, поэтому бухгалтер не может такое ПО классифицировать как НМА. Срок использования, рекомендуемый политикой фирмы 1С для их программ, составляет 2 года. Следовательно, затраты на программу 1С относят к РБП. В рабочем плане счетов 1С для таких затрат предусмотрен счет 97.21.

    image002

    Какие еще затраты учитываются в составе РБП и как их не перепутать с НМА изучайте в нашем курсе Модуль 13. Затраты Тема 13.5: Расходы будущих периодов.

    Помимо этого, стоимость приобретенного неисключительного права надо отразить на забалансовом счете в Дт 012.

    Такого счета по умолчанию нет в рабочем плане счетов 1С, его добавляем самостоятельно.

    image003

    Ознакомиться с подводными камнями при создании собственных счетов в рабочем плане счетов 1С поможет Модуль 2. Настройки Тема 2.5: Организация учета в программе

    Учет операций по приобретению лицензий

    Типовые проводки по приобретению организацией лицензий на программное обеспечение, а также на виды деятельности рассмотрим на примерах.

    Лицензии на ПО

    Допустим, ООО «Снеговик» были приобретены:

    • компьютер по стоимости 56 000 руб., НДС 8 542 руб.,
    • лицензия на право использования операционной системой Windows (4 300 руб., НДС 656 руб.);
    • ПО «1С: Бухгалтерия» (4 850 руб., НДС 740 руб.) со сроком использования 2 года.

    Бухгалтером ООО «Снеговик» были сделаны такие проводки:

    ДтКтОписаниеСуммаДокумент
    08/460Поступление компьютера (56 000 руб. — 8 542 руб.)47 458 руб.Товарно-транспортная накладная
    1960Отражения входящего НДС от стоимости компьютера8 542 руб.Счет-фактура
    08/460Поступление ОС Windows (4 300 руб. — 656 руб.)3 644 руб.Акт приема-передачи неисключительных прав
    1960Отражения входящего НДС от стоимости лицензии на право пользования ОС Windows656 руб.Счет-фактура
    0108/4Ввод компьютера в эксплуатацию (47 458 руб. + 3 644 руб.)51 102 руб.Акт ввода в эксплуатацию ОС
    68 НДС19Принятие к вычету НДС по покупке компьютера и ОС Windows (8 542 руб. + 656 руб.)9 198 руб.Счет-фактура
    9760Приобретение ПО «1С: Бухгалтерия» (4 850 руб. — 740 руб.)4 110 руб.Акт приема-передачи неисключительных прав
    1960Отражение входящего НДС от стоимости лицензии на право пользования ПО «1С: Бухгалтерия»740 руб.Счет-фактура
    68 НДС19Принятие к вычету НДС от стоимости лицензии на ПО «1С: Бухгалтерия»740 руб.Счет-фактура
    2097Начисление ежемесячной амортизации по лицензионному договору на ПО «1С: Бухгалтерия» (4 110 руб. / 12 мес.)343 руб.Ведомость начисления амортизации

    Лицензии на виды деятельности

    Представим, что ООО «Утиль Сервис» организовывает деятельность по оказанию услуг утилизации автомобильных шин. Данный вид деятельности предполагает наличие у ООО «Утиль Сервис» соответствующей лицензии, с целью получения которой организация обратилась к ООО «Документ Плюс». Стоимость услуг по договору с ООО «Документ Плюс» составила 14 500 руб., НДС 2 212 руб., а размер госпошлины, уплаченной в бюджет — 3 800 руб.

    В учете ООО «Утиль Сервис» операции по приобретению лицензии на вид деятельности были отражены таким образом:

    Списание программы 1С(списание РБП)

    Наш программный продукт был куплен 05.01.2017, по этому за период с 05.01.2017 по 31.01.2017 надо начислить списание за неполный месяц!

    Переходим в Операции — Регламентные операции.

    Создаем регламентную операцию Списание расходов будущих периодов для программы 1С.

    Выбираем диапазоны дат списания.

    Третья редакция популярной программы «1С: Бухгалтерия 8»

    Сервис МойСклад предлагает юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям автоматизированную систему управления торговлей и складом. Являясь партнером компании 1С, мы предоставляем удобный онлайн-доступ ко всем возможностям программы «1С: Бухгалтерия 8», демоверсию которой можно скачать на сайте разработчика. Это недорогая и эффективная альтернатива для решения учетных задач.

    Скачать программу «1С: Бухгалтерия 8»

    Сегодня большинство компаний ведет налоговый и бухгалтерский учет с использованием программы «1С: Бухгалтерия». Она представляет собой готовое решение, которое позволяет произвести автоматизацию процессов любой сложности. Чтобы пользоваться программой «1С: Бухгалтерия 8» не требуются специальные технические знания: понятный интерфейс, развернутые инструкции и налаженная техническая поддержка существенно упрощают освоение.

    Использование системы «1C: Бухгалтерия» для ведения делопроизводства эффективно независимо от вида деятельности предприятия. Она позволяет своевременно получать информацию об изменениях в законодательстве, вовремя и безошибочно формировать отчетность. Для функционирования программы используется платформа «1C: Предприятие», которая имеет общую конфигурацию настройки для бухгалтерии.

    Без скачивания программы «1С: Бухгалтерия», работая онлайн из облака, Вы можете осуществлять учет:

    • торговых операций, материально-производственных запасов, комиссионной торговли;
    • кассовых и банковских операций;
    • НДС с применением условий действующих систем налогообложения;
    • расчетов с контрагентами, агентских договоров;
    • нематериальных активов и основных средств;
    • других видов хозяйственных операций.

    Если Вы не уверены в необходимости приобретения услуги онлайн-доступа к системе, Вы можете скачать программу «1С: Бухгалтерия» с официального сайта разработчика и протестировать ее функционал на протяжении демонстрационного периода.

    Программа «1С: Бухгалтерия 8.3»: преимущества новой версии

    Разработчики регулярно вносят в свой продукт новые функции, упрощают работу с системой. Бухгалтерский учет программы «1С: Бухгалтерия» версии 8 реализован наиболее полно:

    • возможность использования разных систем налогообложения;
    • одновременный учет в нескольких организациях, филиалах, представительствах;
    • эффективное формирование отчетности;
    • справочник корреспонденций счетов, удобная и наглядная панель функций;
    • современные инструменты контроля и анализа.

    Третья редакция «1C: Бухгалтерия» имеет полноценную поддержку веб-клиента, что позволяет предприятиям осуществлять доступ к программе удаленно через облачный сервис МойСклад из любой точки мира — быстро, удобно и недорого.

    Учет неисключительного права

    • Дт 012 «Неисключительные права на ПО» — на стоимость неисключительного права, полученного в пользование.

    В 1С нет специального забалансового счета для учета неисключительных прав, поэтому его необходимо создать самостоятельно, например, 012 «Неисключительные права на ПО».

    Принятие на забалансовый учет неисключительного права оформляется документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную .

    Налоговый учет затрат на ПО при УСН

    Чтобы признать нематериальным активом исключительные права на ПО в налоговом учете, необходимо соблюдение таких условий (п. 4 ст. 346.16, п. 1 ст. 256 НК РФ):

    стоимость их должна превышать 100000 руб.,

    срок полезного использования — больше 12 месяцев,

    имущество амортизируется и используется для собственных нужд.

    Расходы на этот актив списываются поквартально равными суммами в течение налогового периода (года) после оплаты и принятия ПО к учету.

    Актив, приобретенный с периодичным разграничением платежа в течение срока действия договора, не может быть отнесен к НМА (пп. 8 п. 2 ст. 256 НК РФ). Списание затрат на такое ПО производится по факту каждого очередного платежа.

    Если приобретено неисключительное право пользования ПО, то в налоговом учете расходы списываются сразу после оплаты и принятия актива к учету в составе РБП.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читайте так же:
    Бонусная программа спортмастер условия
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector