Massdomain.ru

Хостинг и домены
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как отправить электронную почту

Как отправить электронную почту

Как отправить электронную почту

Электронной почтой пользуются миллионы людей – это удобно, быстро и доступно.

Чтобы отправить электронную почту Вам необходим компьютер, интернет, электронный почтовый ящик. Для регистрации почтового ящика нужно зайти на любой почтовый сервис (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com или др.) и заполнить предложенную форму.

Подробнее о регистрации почтового ящика читайте в статье Как зарегистрировать электронную почту быстро и бесплатно.

Итак, Вы завели почту, и теперь Вам нужно кому-то написать. Как отправить письмо электронной почтой?

Рассмотрим процесс отправки письма электронной почты на примере сервиса Mail.ru. После регистрации почтового ящика Вы попадете на страницу, где будут предложены папки «Входящие», «Исходящие» и др.

  1. Находим кнопку «Написать» и щелкаем по ней.
  2. Перед Вами появится бланк письма и поля «Кому» и «Тема».
  3. В поле «Кому» вводим адрес электронной почты получателя, например ivanov@mail.ru. Если Вам нужно отправить письмо нескольким получателям, введите через запятую адреса получателей. Чтобы не заполнять адреса вручную, можно использовать функцию «Адресная книга», которая находится в строке «Кому». Нажимаем на подчеркнутое слово «Кому», и Вам открывается список адресатов (если Вы предварительно сохраняли их в записной книжке вашего почтового ящика). Ставим галочку с нужным именем или именами и нажимаем «Добавить выбранные».
  4. В самом большом поле пишем текст письма. Можно изменить цвет текста, размер шрифта, вставить ссылки или «смайлики». Для этого выделяем текст и нажимаем на одну из кнопок расположенных над полем ввода сообщения.
  5. Заполнив все поля, щелкаем на кнопку «Отправить».

По электронной почте можно отправлять не только письма, но текстовые документы, звуковые и видео файлы, картинки и фотографии.

Архив — это файл, сделанный из одного или множества других файлов. Например, из папки.

Архив всегода меньше по размеру, чем сумма размеров составляющих его файлов. Он для того и делается, чтобы сжать данные, иначе говоря архивировать данные. Переод отправкой данные архивируются. А при получении получатель их разархивирует.

Вот так выглядят архивы папок, они помечены замком-молнией:

Как выглядят архивы папок

Как выглядят архивы папок

Порядок действий при отправке писем с файлами

Теперь перейдем к подробному разбору пересылки различных данных на примере трех популярных почтовых ящиков – Gmail, Yandex и Mail.ru.

Yandex

Сначала разберемся, как передавать файлы и папки по почте Яндекс:
1. Откройте сайт сервиса https://yandex.ru/ и авторизуйтесь в своем аккаунте. Перейдите к почте с помощью кнопки в правом углу.

2. Нажмите кнопку «Написать» в левой верхней части интерфейса. Откроется окно редактора письма.

3. На панели вверху или внизу найдите кнопку с иконкой скрепки – с ее помощью осуществляется добавление материалов к письму.

Yandex

4. Кликнув по ней, вы откроете окно проводника Windows, через которое нужно выбрать местоположение файла. После добавления материал появится в нижней части окна в виде прикрепленного документа с названием, форматом и размером.

Читайте так же:
Можно ли звонить по ватсапу бесплатно

загруженный файл

5. Таким же методом осуществляется добавление не только изображений, но и любых материалов. Например, снова кликните по скрепке и выберите нужный ПДФ-документ. Он добавится в общий список внизу.

pdf

6. Попробуйте прикрепить еще один большой файл. Возле него появится подпись о том, что он загружен на Яндекс.Диск. Это случается из-за ограничения в 25 Мб, которые можно прикрепить к письму.

список документов

7. Теперь прикрепим к письму целую папку, которую вы заархивировали ранее с помощью WinRAR. И также сделайте это через кнопку со скрепкой или просто перетащите иконку на область письма.

перетаскивание файла

8. После добавления документа, изображения, архива или любого файла нужно заполнить остальные поля для отправки. Впишите почтовый ящик получателя, заголовок и основное письмо, если есть такая необходимость. Нажмите кнопку «Отправить».

отправка

директории

Gmail

Переходим к почтовому сервису Google. Во многом процедура отправки идентична Яндексу:

1. Зайдите на сайт https://www.google.com/ и авторизуйтесь с помощью аккаунта Google. Переходите к почте через основное меню.

2. Кликните по кнопке «Написать». Для удобства разверните окно на весь экран. Заполните поля «Кому» и «Тема». Напишите основной текст письма при необходимости.

Gmail

3. Чтобы послать какой-либо документ, нажмите на кнопку скрепки, расположенную на нижней панели. Укажите местоположение материалов. Как и в случае с Яндексом, вы можете отправлять картинки, аудио, видео, документы и папки в виде архивов.

выбор картинки

4. Все документы, чей общий размер не превышает 25 Мб, прикрепятся непосредственно к письму (цифра 1 на скриншоте). При добавлении более крупного архива или документа, он прикрепится ссылкой на Google Диск (цифра 2).

файлы в письме

5. Остается только проверить письмо и нажать кнопку «Отправить» для пересылки.

Как и в Яндексе, пользователи Gmail отправляют документы не только с жесткого диска, но и из облачного хранилища. Для этого есть отдельная кнопка к переходу на Google Диск и инструмент для управления фотографиями.

опции

Mail.ru

Теперь рассмотрим российский сервис Майл.ру в рамках отправки документов и архивов с помощью письма:
1. Заходите на сайт https://mail.ru/ и авторизуйтесь с помощью почтового аккаунта. Нажмите «Написать письмо».

2. Начните заполнение формы с ввода электронной почты получателя и темы сообщения. Затем впишите основной текст.

Mail.ru

3. После нажатия на кнопку «Прикрепить файл» открывается окно проводника. Указывайте местоположение данных, которые нужно прикрепить к письму.

кнопка «Прикрепить файл»

4. Как видите, к письму можно прикреплять несколько позиций разных форматов. Как и в других сервисах, материалы больше 25 Мб прикрепляются к облачному хранилищу. Они отмечаются иконкой ссылки в правом нижнем углу.

разные форматы

5. Остается только кликнуть по кнопке «Отправить». Позиции, прикрепленные к письму, получатель сможет скачать на компьютер напрямую. А для загрузки крупных файлов нужно открыть ссылку на облако.

Что такое архив?

Архив файлов — это контейнер, который содержит в себе несколько файлов, а также некоторые данные о них (метаданные). Архивирование файлов имеет несколько преимуществ. Он позволяет сжимать данные внутри, что способствует уменьшению объема всего архива. При этом любые данные внутри него не теряют качества. В архивах файлы не теряют свою структура, расположение файлов в папке. Все параметры при сжатии сохраняются. А также на архивы можно устанавливать пароль доступа. Даже если данные попадут в третьи руки, им не удастся получить информацию, которая находится внутри.

Читайте так же:
Можно ли вывести деньги с webmoney

Такой способ хранения информации позволяет создавать архив из нескольких архивов, которые называются многотомными. Для их создания существует немало программ, которые имеют разные алгоритмы и способы сжатия. Самые популярные архиваторы: ZIP, 7z, RAR . Каждая операционная система имеет свой встроенный архиватор. Поэтому для создания архива вы можете воспользоваться им, чтобы не скачивать дополнительные программы. Но если архив имеет специфическое расширение, то встроенный архиватор в ОС не сможет открыть их. Для этого вам понадобиться скачать архиватор, который работает с такими расширениями.

Зачем Gmail понадобились папки?

Цель такой типизации – помочь пользователям просто организовать электронную почту и создать такие условия, чтобы защитить их от спама и нежелательных писем.

Gmail первоочерёдно заботится о том, чтобы их пользователям было комфортно работать с их продуктом.

Папки в Gmail разделены на такие категории:

Primary (Несортированные): личная переписка

Social (Соцсети): сообщения из социальных сетей (Twitter, LinkedIn, Facebook)

Promotions (Промоакции): все письма, которые содержат рекламную информацию

Updates (Оповещения): обновления, сгенерированные автоматически (например, подтверждения доставки, счета, уведомления из Google docs)

Forums (Форумы): сообщения с форумов, групп рассылок

Папки в Gmail

Эти вкладки пользователи Gmail могут включать или отключать когда угодно в настройках.

Отключение/ включение вкладок в Gmail

Также любую вкладку можно отдельно удалить или наоборот добавить.

Настройка папок в гмейле

Но камнем преткновения становятся именно попадание писем во вкладку «Промоакции», ведь так хотелось бы, чтобы они оказывались на самой видной вкладке — Несортированные.

По словам returnpath.com, когда подписчики переходят на вкладку «Акции», они, как правило, больше занимаются покупками. Они готовы просматривать ваши предложения и читать о ваших новейших продуктах, кроме того:

66,3% – не используют сортировку писем в почтовике

Статистика от Returnpath

60% – считают папку «Промоакции» второй по значимости после «Несортированных»

45,1% – проверяют вкладку «Промоакции» не реже одного раза за день

96% – писем от магазинов товаров для домашних животных, спорттоваров классифицированы как «Промоакции»

19,2% – никогда не проверяют «Промоакции»

Что говорят “гуру” о том, как обойти фильтрацию Gmail:

Некоторые советчики, видимо, в детстве очень любили читать «Вредные советы» Григория Остера. Можно встретить как довольно общие рекомендации, так и пункты, которые скорее нанесут ущерб.

Соблюдайте соотношение изображений к тексту примерно 40/60. Слишком много изображений и слишком мало текста сразу отправляет рассылку в папку «Промоакции». Люди не отправляют друг другу много фотографий в теле письма.

Минимизируйте ссылки. Добавляйте в одно письмо 2-3 ссылки.

Удалите кнопки соцсетей и ссылки, поскольку они характерны для массовых емейл рассылок.

Читайте так же:
Можно ли ножом пробить череп

Замените текст стандартных ссылок. К примеру, «Просмотр в браузере» и «Отменить подписку на рассылку» подсказывают почтовику, что это пришла реклама. Для начала хотя бы перепишите фразу отписки на «Больше не получать полезную информацию».

Пишите персонализированно. Причем не просто с использованием %FIRSTNAME|%, а обращаться лично, писать как другу.

Отправляйте от имени человека, а не бренда или компании.

Просите ответить. Заведите переписку с вашими пользователями, ведь именно так поступают обычные люди.

Замените содержимое и отправителя. Возможно, на нового отправителя подписчики отреагируют лучше.

Пишите коротко. Слишком длинные HTML-рассылки могут обрезаться. К тому же, они не очень похожи на личные.

Отправляйте plain-text. Письма с картинками чаще попадают в «Промоакции».

Отдельные пункты содержат долю истины, но следуя этим инструкциям максимум чего удалось добиться – попасть в папку «Оповещения», что еще хуже, ведь эта вкладка и того ниже приоритетом, чем «Акции»

Пример папок в Gmail

Gmail как раз создал фильтрацию с целью не раздражать клиента ненужной информацией, чтобы они могли прочитать промо в свободное время.

Вместо того, чтобы искать как обойти алгоритмы Gmail, сосредоточтесь на построении правильных сегментов и аналитике.

Даже если удастся обойти алгоритмы, промописьмо, случайно попавшее в Primary, может показаться подписчику спамом или сразу улететь в корзину. А дальше что последует? Правильно, другие письма последуют по пути предшественника в указанную папку.

Как прикрепить письмо к письму в Gmail

Некоторым пользователям Gmail иногда может понадобиться показать несколько своих писем другим лицам. Есть несколько способов прикрепить электронные письма к электронным письмам Gmail. Вы можете пересылать сообщения или прикреплять файлы электронной почты, сохраненные в облачном хранилище или на жестком диске. Вот несколько советов по прикреплению писем к письмам Gmail.

Переслать письмо

Если вам нужно отправить только одно электронное письмо в папку «Входящие», пересылка может быть лучшим вариантом. в Gmail Вперед Опция позволяет добавить выбранное письмо в конец нового сообщения. Вы можете пересылать письма Gmail в свой почтовый ящик или те, которые вы отправили.

Откройте письмо для пересылки в Gmail. Нажмите маленькую кнопку со стрелкой в ​​правом верхнем углу письма, чтобы открыть меню. Выберите Вперед вариант в этом меню. Затем вы можете ввести адрес электронной почты для отправки переадресованного письма, ввести текст над переадресованным письмом и нажать послать кнопка. Чтобы переслать несколько электронных писем одновременно, прочитайте эту статью Tech Junkie.

Копировать и вставлять электронные письма

Кроме того, вы можете просто скопировать и вставить другие электронные письма в одно электронное письмо, чтобы прикрепить их без каких-либо файлов. Вы можете сделать это, выделив текст в одном письме курсором и нажав сочетание клавиш Ctrl + C. щелчок Compose и нажмите горячую клавишу Ctrl + V, чтобы вставить скопированное сообщение в текстовый редактор.

Читайте так же:
Можно ли сдать ж д билеты обратно

Прикрепить PDF-файл к электронной почте Gmail

Тем не менее, пересылка или копирование и вставка сообщений могут быть не идеальными, если вам нужно отправить много писем в ваш почтовый ящик. Вместо этого вы можете отправлять несколько электронных писем в своем почтовом ящике другому получателю, прикрепляя фактические файлы электронной почты к сообщениям Gmail. Для этого вам нужно сохранить электронные письма в формате PDF; но в Gmail нет явной возможности загружать сообщения в формате PDF.

Вам понадобится аккаунт Google Диска, который вы можете настроить по адресу эта страница, Затем вы можете сохранять электронные письма Gmail на Google Диске в формате PDF. Сначала откройте электронное письмо, чтобы сохранить его на Google Диске в Gmail, нажмите маленькую кнопку со стрелкой и выберите Распечатать из меню. Это откроет окно предварительного просмотра печати, показанное непосредственно ниже.

Нажмите на + Изменить вариант слева от предварительного просмотра. Выберите Сохранить в Google Drive опция в окне выбора места назначения. Сохранение в Google Диске должно быть выбранным местом назначения на боковой панели «Печать». Затем нажмите Сохранить кнопка. Файл PDF теперь будет сохранен на Google Диске.

нажмите Compose кнопка в Gmail, чтобы открыть текстовый редактор Новое сообщение. Нажмите на Вставьте файлы, используя диск кнопка, чтобы открыть окно, показанное непосредственно ниже. Выберите PDF-файл Gmail для вложения оттуда и нажмите Вставить кнопка.

Вы должны увидеть PDF-файл Gmail, прикрепленный к верхней части нового электронного письма, как показано ниже. Нажмите на это вложение, чтобы открыть предварительный просмотр PDF в Google Chrome. Вы можете удалить вложения, нажав на их Икс иконки.

Резервное копирование сообщений электронной почты Gmail с помощью надстройки «Сохранить электронные письма и вложения»

Save Emails and Attachments — это надстройка Google Sheets, которая автоматически сохраняет ваши письма Gmail в формате PDF. Таким образом, это дополнение пригодится для прикрепления электронных писем к сообщениям Gmail. Вместо того, чтобы вручную сохранять их в формате PDF, вы можете настроить надстройку для автоматического резервного копирования сообщений электронной почты.

Сначала добавьте Сохранить электронные письма и вложения в Google Sheets, нажав + Бесплатно кнопка на этом страница сайта, Откройте листы, нажмите Дополнения > Сохранить электронные письма а также Вложения и выберите Создать правило, Будет запрошено переключение на лист сохранения электронных писем, поэтому нажмите Открыть таблицу кнопку, чтобы открыть лист ниже.

щелчок Дополнения > Сохранить электронные письма а также Вложения > Создать новое правило открыть окно прямо внизу. Там вы можете ввести ряд условий, чтобы сохраненные письма соответствовали. Например, при заполнении полей «Получено после» и «до» электронные письма, полученные между этими датами, будут сохранены на Google Диске.

Вы можете автоматически сохранить все свои письма Gmail на Google Диске, введя текущую дату в поле Получено до. нажмите Выберите папку с диском кнопка. Выберите папку для сохранения их, нажмите Выбрать и нажмите Сохранить кнопка. После автоматического сохранения всех ваших писем в Gmail с помощью надстройки вам не нужно вручную сохранять их в формате PDF перед прикреплением к новым сообщениям.

Читайте так же:
Можно ли вывести супер клей с одежды

Таким образом, вы можете прикреплять электронные письма к другим сообщениям Gmail, выбрав Вперед вариант или путем сохранения их в формате PDF. В этом руководстве Tech Junkie также содержится дополнительная информация о том, как сохранить электронные письма Gmail в формате PDF.

Отправка видеофайлов на популярных почтовых сервисах

Электронные почтовые программы ограничивают отправку медиафайлов — по объёму и количеству информации. Как отправить видео по электронной почте? Попробуем разобраться в статье ниже.

Thunderbird — уникальный сервис

Программа имеет много расширений. Некоторые из расширений позволяют прикреплять к телу электронного письма видеофайлы, которые больше допустимого лимита отправки.

После создания учётной записи выбирайте необходимые настройки и расширения (меню русскоязычное и простое).

сколько мб можно отправить по почте mail

Например, можно использовать плагины:

  • AttachExtraTools — плагин, позволяющий загружать и сохранять до 5 фильмов из любых каталогов и архивировать их в ZIP.
  • Auto Compress File — плагин, который позволяет по-разному сжимать вложение (настроек сжатия много), и доступно использование чёрных и белых списков для отправки.

Использование стороннего ПО

Можно выбрать и применить любой из предложенных способов для отправки по почте видео большого размера.

Использование видеоредактора

Любой софт, который предназначен для редактирования видео, может сжимать видеофайлы до необходимого размера, архивировать их и отправлять.

Принцип работы большинства видеоредакторов заключается в следующем:

  • запуск;
  • включение «пуск» и «нарезка»;
  • загрузка видео;
  • нарезка — выбор диапазона по времени;
  • прикрепление (вложением) к письму;
  • отправление получателю.

Архивирование RAR

Один из наиболее понятных и удобных способов. ZIP — способ сжатия ролика для случаев, если он превышает разрешённый лимит более чем на 15%. Если превышение небольшое — используют RAR.

Как отправить видео по почте в сжатом формате RAR: выбираете в меню функцию добавления в архив, задаёте нужный размер сжатия и разделяете видео на части по 23 МБ. Всё, можно отправлять.

как отправить папку по почте

Отправка медиафайлов на Mail.ru

Как отправить видео по почте Mail.ru:

  1. Выбрать функцию прикрепления файла в меню под пунктом «тема».
  2. Выбрать диск, папку и нужное видео.
  3. Открыть файл (правой кнопкой мыши), загрузить и отправить.

Отправка медиафайлов на Yandex.ru

Как отправить файл по электронной почте Yandex.ru:

  1. Выбрать опцию прикрепления файла.
  2. Открыть папку и выбрать видео.
  3. Отправить письмо с вложенным видеофайлом получателю.

как отправить видео по почте

Отправка медиафайлов на Gmail.com

Как отправить видео по электронной почте Gmail.com:

  1. Выбрать в меню пункт «написать».
  2. Заполнить все поля формы (электронный адрес и т.д.).
  3. Прикрепить файл и отправить.

Вышеописанные способы, ресурсы и программы помогают оптимизировать использование электронных почтовых систем, и дают больше возможностей для их использования.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector