Massdomain.ru

Хостинг и домены
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отправить за 30 секунд

Главпочтамт: учимся отправлять посылку за 30 секунд

В Главпочтамте мы встречаемся сразу с двумя представителями «Почты России» — пресс-секретарем Анной Первушиной и заместителем директора по посылочному бизнесу и экспресс-доставке Владимиром Куковякиным.

Владимир демонстрирует, как нужно заполнять анкету на сайте почты, чтобы пользователю осталось только прийти и без очереди отдать посылку оператору.

— Личный кабинет появился у нас примерно 1,5 года назад, — вспоминает Владимир. — Вместе с ним запустилось и приложение «Почты России», где можно увидеть все, что я отправлял или получал. Оно есть как на Android, так и на iOS. Его скачали порядка семи миллионов раз.

— На почте все меняется в сторону цифровизации, мы переносим оказание услуг в онлайн-пространство, — добавляет Анна.

— У нас очень активная молодежь, — кивает Владимир. — Во-первых, это люди, которые занимаются предпринимательской деятельностью. Хенд-мейдом, например. Что-то связал, смастерил, нарисовал — и продал в Инстаграме. Дальше нужно это как-то отправить.

На сайте есть два варианта: оплатить посылку онлайн или сделать это в почтовом отделении.

Чтобы показать, что обещанные 30 секунд — это реальность, приготовлены две посылки, которые при нас отправит Владимир. Одну из них он оплачивает на сайте, для другой только заполняет бланк.

— Вы даже не поймете, что мы так быстро это сделали. По сути, я сейчас подойду, отдам оператору посылку, задержу руки, чтобы вы могли сфотографировать — и все! Оператор посмотрит на нее и скажет: «Спасибо, до свидания», — говорит Владимир о первой посылке. — Со вторым отправлением будет чуть подольше, потому что я должен буду взять талон электронной очереди, подойти к оператору, попросить распечатать адресный ярлык, взвесить отправление и оплатить. В первом случае реально 30 секунд, во втором — минута.

В онлайн-анкете один из вопросов — вес посылки. Как рассказал Владимир, взвешивать ее не надо, достаточно указать приблизительную тяжесть. Если пользователь заранее оплачивает посылку картой, то после того, как он ее отдаст оператору и она будет обработана, на карту либо вернется часть денег (если был указан слишком большой вес), либо, наоборот, без предупреждения спишется.

Когда анкета заполнена, система предлагает распечатать бланк. Но, как сказали Анна и Владимир, это делать необязательно — достаточно показать оператору штрих-код или трек-номер отправления.

Читайте так же:
Можно ли получить права с временной пропиской

Работа с офисной техникой

При наличии в офисе телефакса несложно принять либо отправить документ. Ниже подробно расскажем, как принять факс, затем как отправить факс с телефона.

Приём факса

Если вам позвонили, просят принять факс, вы отвечаете: «Принимаю» либо условным сленговым словом «Стартуем», означающим, что вы готовы к процедуре.

  1. После тонального сигнала нажмите зелёную кнопку «Start».
  2. Дождитесь полной распечатки пересылаемого документа.
  3. Приняв документ, нажмите «Stop».

Нажать кнопку Старт

Для получения документа сообщите отправителю о готовности и нажмите кнопку «Start».

Если передача прошла с искажениями текста, графики, сообщите об этом передающему, чтобы тот повторил отправку.

Во время пересылки трубку можно положить уже после того, как начнётся передача. Работа тогда не прервётся. Если вы хотите подтвердить передачу либо продолжить разговор, оставайтесь на линии, когда передача завершится, вновь заработает аудиовызов, вы сможете сообщить об успешности процедуры и продолжить беседу.

Существует автоматический режим, позволяющий устройству самому, без вашей помощи, принимать документы. Настроить его можно в специальном меню «Параметры — Количество звонков», включить выделенной для этого на панели кнопкой. Автоматический режим удобен, когда возможна передача ночью, в праздничные дни, при отсутствии в офисе работников.

Отправка факса

Если вы ни разу не работали с офисной техникой, мы объясним, как отправить документ по факсу.

Приготовьте документ, обычно используется формат А4. Проверьте качество печати, чтобы потом у адресата не возникало проблем с чтением. При размазавшихся чернилах, наличии подтёков могут возникнуть сложности, лучше распечатайте лист повторно. Перед отправкой снимите с листа скрепки, скобы. Пронумеруйте страницы, чтобы избежать путаницы потом.

  1. Откройте крышку, обычно для этого есть небольшая кнопка на боковой панели.
  2. Вставьте лист в специальный лоток лицевой стороной обязательно вниз. Лоток в большинстве аппаратов находится в тыльной части, прикрыт крышкой. Прозвучит щелчок, короткий сигнал, означающий, что лист вставлен правильно, аппарат его захватил.
  3. Позвоните адресату, сообщите о пересылке факса, количестве отправляемых страниц.
  4. Когда адресат готов принять документ, он отвечает: «Стартуем». Затем нажимает кнопку «Start». Бумага станет двигаться через ролики, значит, передача началась. Если лист остановился, произошла ошибка, на табло высветится информация о ней. Получатель не должен класть трубку до завершения передачи.
  5. Свяжитесь с адресатом, узнайте, получил ли он информацию, не смазался ли текст. Если качество неудачное, перешлите повторно документ.
  6. Закройте крышку, опустив её до щелчка.
Читайте так же:
Можно ли формат pdf перевести в word

Отправка документа факсом

Вставьте в лоток документ лицевой стороной вниз и нажмите «Start».

Если вам нужно отправить несколько листов, вставляйте их поочерёдно. Есть аппараты, поддерживающие массовую отправку, тогда в лоток можно положить сразу до 10 страниц.

Примерный срок, в течение которого послание дойдет до адресата, составляет 13-23 дня. Нужно учитывать, что может быть увеличен в праздничные дни.

Заказное письмо отличается от простого тем, что его выдают адресату лично в руки. Факт получения подтверждается подписью получателя. Отправить заказное письмо на Украину можно только в почтовом отделении.

Вероятность, что заказной конверт дойдет до места назначения, значительно выше. При оформлении услуги сообщается трек-код, по которому можно отследить движение заказа.

FaxOrama.com

faxorama-1

Домашняя страница: faxorama.com

Англоязычный сервис, позволяет бесплатно отправлять факс по США и Канаде. Никакой регистрации, как и рекламы на первой странице нет. В день можно отправить 2 факса по 5 страниц каждый.
FaxOrama имеет собственные приложения для IOS и Android, которые кроме прочего предлагают сделать фото нужного документа и отправить его прямо с телефона.

Отправляет файлы следующего формата: .doc, .docx, .rtf, .gif, .jpg, .jpeg, .pdf, .tif, .xls, .xlsx, .txt, .png, .bmp, .wps.

faxorama-2

Чтобы отправить факс необходимо:

  1. Заполнить колонку отправителя «Sender Information» и получателя «Receiver Information»
    • В «Sender Information» обязательно заполняем поле «Name» (Имя) и «Email». Поле «Company» (Компания) и «Fax #» (Номер факса отправителя) заполняются по желанию
    • В «Receiver Information» так же обязательно заполняем поле «Name» (Имя) и «Fax #» (Номер факса получателя). Поля «Company» (Компания) и «Comment» (Комментарий) заполнять необязательно
  2. В колонке «Fax Information» прикрепить документ и ввести код подтверждения
  3. Нажать на кнопку «Send Free Fax Now»

На емейл придет письмо, перейдите в нем по ссылке для подтверждения отправки.

— Мне нужен список дилеров.
— Хорошо, диктуйте номер факса.
— Факса? Что вы всё усложняете?
— Ладно, тогда приготовьте бумагу, листов 15-20, и записывайте…

Другие бесплатные сервисы:

faxzero

https://faxzero.com/
Бесплатная версия сервиса работает только с США и Канадой. В день на отправку предлагается 5 факсов по 3 страницы. На главной странице отсылаемого документа размещается рекламный баннер.

gotfreefax

https://www.gotfreefax.com/
Сервис также бесплатно отправляет только в США и Канаду. 3 страницы за 1 факс, всего дается 2 факса в день. GotFreeFax примечателен тем, что не размещает свою рекламу на отправляемых документах.

Читайте так же:
Можно ли ставить счетчики воды вертикально

https://www.faxbetter.com//
Как и предыдущие два сервиса, работает только с США и Канадой. Предлагают неограниченное количество факсов в день по 14 страниц. Без навязчивой рекламы на документах.

Платные сервисы:

pamfax

https://www.pamfax.biz/
Сервис на русском языке. При регистрации дают возможность отправить 3 страницы бесплатно. Сервис имеет множество возможностей, таких как, получение своего факс-номера, отсутствие рекламы и т.д. Доступен практически на всех мобильных платформах.

popfax

http://popfax.com/
Сервис так же имеет русский язык. Предоставляют бесплатный тестовый период на ограниченный срок. Тоже имеет множество возможных функций. Имеются мобильные приложения на IOS, Android и BlackBerry.

faxnet

faxnet.ru
Вначале своего существования был бесплатным сервисом. Позволяет как отправлять, так и получать факсы. Мобильных приложений нет.

В заключение

Очень удобно использовать бесплатные онлайн-сервисы для отправки факса, но все бесплатное имеет свои пределы. В нашем случае это лимит страниц и документов на отправку, плюс реклама сервиса на документах. Для одноразового использования такие сайты подойдут, но если вам нужно отправлять большее количество документов и страниц, то лучше будет воспользоваться платными сервисами.

Онлайн отправка и прием факса на электронную почту

Отправить или получить факс на электронную почту теперь можно из любого места, где есть интернет, даже если в офисе нет факсимильного аппарата.

Сервис отправки факса через интернет выручает, когда:

  • Необходимо быстро совершить массовую рассылку.
  • Срочно нужно отправить сообщение, но в факсе закончилась бумага.
  • Половину рабочего дня секретарь тратит на прием факсов и их доставку по кабинетам компании.
  • Счета за междугороднюю и международную связь растут в геометрической прогрессии.
  • Вы планируете переезд офиса, но не хотите менять телефонный номер.

Послать факс через Интернет дешевле и удобней, чем с обычного аппарата.

Виртуальный факс — это облачное решение, которое может принять (передать) факс на электронную почту. Количество входящих и исходящих сообщений не ограничено.

Три подхода к решению вопроса, как отправить факс с компьютера

Сделать это можно тремя способами. Рассмотрим их.

Подход № 1. Виртуальные факсы, если вы пользуетесь IP-телефонией

Те, кто использует IP-телефонию, могут отправлять файлы при помощи клиентских приложений – виртуальных факсов. Такие программы могут взаимодействовать с внутрикорпоративными или с публичными серверами IP-телефонии.

В большинстве случаев для отправки документов через виртуальный факс не требуется выполнения каких-то сложных настроек. Для начала работы нужно указать в клиентском приложении имя или IP-адрес сервера телефонии, логин и пароль абонента (выдается провайдером или администратором корпоративной сети).

Важно. В некоторых случаях потребуется активация опции отключения передачи данных по протоколу T.38. Все зависит от оператора (оборудования внутрикорпоративной сети). Этот протокол поддерживается не всеми поставщиками услуг IP-телефонии.

Что касается программ – виртуальных факсов, их выбор велик. В качестве примеров можно рассмотреть следующие:

  • VentaFax. Популярное платное клиентское приложение. Есть версия Private для частных пользователей и MiniOffice для организаций.
  • Zoiper Communicator. Аналог предыдущей программы. Здесь имеется бесплатная версия, в функционал которой входит возможность отправки факсов. Бесплатная версия подойдет для частных нужд. Для компании лучше будет коммерческая лицензия. Тарифов несколько.
  • FaxAmatic. Бесплатная программа. Широкого распространения не получила, но как вариант Free-софта ее рассматривать можно.
Читайте так же:
Можно ли пароочистителем чистить линолеум

Если у вас компьютер на Mac OS, выбор программ не очень велик. Но он есть. Обратите внимание на PageSender Fax Center или Popcompanion (PopFax).

Большинство провайдеров предоставляют возможность отправки таких сообщений через личный кабинет пользователя. У многих компаний такой функционал входит в стоимость услуг по использованию IP АТС.

Есть такая возможность и во многих программах управления IP-АТС. Вот только минус этого варианта – наличие доступа к ПО у ограниченного круга лиц.

Подход № 2. Отправка через программы для создания и конвертирования документов

Возможность отправки факса через интернет есть и во многих программах для работы с документами. Пользователи, работающие на компьютерах с ОС Windows, могут делать это прямо из приложения из состава пакета MS Offiсe (Word, Excel, PowerPoint). Пересылка осуществляется при помощи пункта меню «Файл» – «Отправить» – «Факс через интернет». Этим «заведует» программа Microsoft Outlook. Она обеспечивает отправку факсимильных сообщений через сервера Microsoft. Для отправки документов требуется регистрация в службе. Кроме того, для пересылки документов прямо из офисного приложения Outlook должен быть постоянно запущен.

Кстати. При установке на компьютер программы VentaFax также появляется возможность отправки факсов с ее помощью прямо из интерфейса Microsoft Word. Для этого нужно перейти «Файл» – «Печать» и в появившемся окне в списке принтеров выбрать «VentaFax».

Подход № 3. Интернет-сервисы для отправки файлов

Решить вопрос с отправкой факса посредствам сети интернет можно и без установки специального ПО и выполнения сложных настроек. Для этого следует воспользоваться онлайн-сервисами.

Механизм их работы прост:

  1. Заводите аккаунт.
  2. Заходите в него.
  3. Жмете кнопку «Отправить факс».
  4. Загружаете нужный файл.
  5. Сервис отправляет документ посредством своего сервера.

Важно. Подобных сервисов в сети немало. Далеко не все на 100% подойдут вам. Перед регистрацией изучите список поддерживаемых стран. У разных поставщиков услуг он может существенно разниться.

Обращайте внимание и на типы файлов, с которыми работают такие ресурсы. Некоторые из них поддерживают только изображения в формате jpg, jpeg, tiff и пр., другие же предлагают более широкие возможности.

Читайте так же:
Можно ли разблокировать заблокированную страницу в вк

Нет никаких бесплатных или недорогих вариантов использования их услуг факсимильной связи.

Ежемесячные цены на членство немного дороже для людей, которые часто не факсируют.

Как и FaxZero, eFax — это еще один онлайн-сервис отправки факсов. В отличие от FaxZero, eFax предлагает свои услуги факсимильной связи через платное ежемесячное членство. Однако, что особенно важно, eFax заключается в том, что как только вы зарегистрируетесь на членство, он позволяет отправлять электронную почту на номер факса, просто составляя обычную электронную почту.

Как только вы настроите свою учетную запись eFax, вы войдете в свою учетную запись электронной почты и составите новое сообщение, как обычно. Вы по-прежнему будете прикреплять любые документы или файлы, как обычно, и ваша титульная страница будет тем, что вы набираете в теле письма. Из трех сервисов, перечисленных здесь, eFax позволяет отправлять самые разнообразные форматы файлов. Когда вы будете готовы отправить факс, вы просто наберете номер факса своего получателя с добавленным к нему доменом «@ efaxsend.com», после чего вы ударите послать, Это оно.

Тем не менее, цена членства с eFax немного велика, особенно если вы не планируете часто отправлять факс. eFax предлагает два уровня членства: eFax Plus и eFax Pro. Для членства Plus необходимо установить плату за 10 долларов США и ежемесячную плату в размере 16,95 долларов США. Это членство позволяет вам бесплатно отправлять 150 страниц в месяц, а дополнительные страницы стоят 0,10 доллара США каждый. Членство в Pro составляет 19,95 долл. США в месяц с оплатой за установку в размере 19,95 долл. США. Членство Pro позволяет отправлять 200 страниц бесплатно в месяц.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector