Massdomain.ru

Хостинг и домены
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как редактировать отсканированный документ в Word

Как редактировать отсканированный документ в Word

Как отредактировать отсканированный документ в word — вопрос, которым регулярно задается большинством пользователей. Если вы когда-нибудь задумывались о том, как редактировать отсканированные документы в формате Word — знайте, это совсем не сложно. Прежде чем вбивать в поисковике фразу «как редактировать сканированные документы в word», рекомендуем ознакомиться с данным документом — здесь вы найдете исчерпывающую информацию по теме. Также вы получите список лучших программ, доступных в Интернете.

Работа с документом в FineReader

FineReader — наиболее актуальная программа автоматического распознавания отсканированного документа, она была создана российскими программистами. Ее главными достоинствами можно считать возможность поддерживания большого количества языков, среди которых имеются даже самые древние.

Помимо этого в этой программе допускается пакетная обработка многостраничного текста.

Ее преимуществами также можно назвать:

  • распознавание текста, набранного различными шрифтами, в том числе и рукописного написания;
  • корректное распознавание картинок и таблиц в файле;
  • распознавание некачественных текстов;

преимущества программы

Фото: преимущества программы

Пробную версию данной программы можно загрузить на официальном сайте, ее единственный недостаток заключается в том, что там установлено ограничение. Бесплатно можно обработать не более пятидесяти отсканированных страниц текста.

функция проверки

Полная версия программы стоит около пятидесяти долларов, на ней подобное ограничение отсутствует.

Загрузка и сканирование

Самым первым этапом работы в FineReader является загрузка и сканирование файла.

распознавание текста

Для запуска процесса:

  • в меню нужно выбрать окно «Сканирование»;
  • спустя некоторое время программа обработает документ и перенесет его на экран программы в виде изображения;

процесс добавления изображения

Фото: процесс добавления изображения

распознавание несложно оформленных документов

  • перенести его в формат файла Ворд, а затем сохранить.

перенос текста в вордовский формат

Фото: перенос текста в вордовский формат

Данная программа автоматом выделит фрагменты документа, рисунки и таблицы, при необходимости повернет сканированный текст по нужному направлению. После завершения сканирования, в данной программе требуется выбрать язык для расшифровки написанного.

Удаление форматирования из документа

Сейчас мы более подробно разберем, как можно отредактировать отсканированный документ в программе FineReader. На представленном изображении таблицы, картинки и тексты будут отличаться разными цветами.

удаление форматирования

Данные области расшифровываются автоматически в зависимости от своего типа. В дальнейшем работать с ними в данной программе позволяет раздел под названием «Проверьте области», он располагается в правом окне FineReader.

выделение фрагмента

Для удаления какой-либо области из документа необходимо выбрать в выпадающем меню кнопку «Удалить область», а затем можно будет щелкать мышкой по тем фрагментам, которые следует удалить.

Допускается уничтожение всех картинок и таблиц, можно оставить только лишь нужный для распознавания и дальнейшего сохранения текст.

Видео: Как изображение перевести в Microsoft Word

Редактирование

Чтобы выделить какую-либо область требуется выполнить следующие действия:

  1. кликнуть мышью по кнопке «Выделить область Текст»;
  2. нажатой левой кнопкой обвести границы текстового блока в рамку.

редактирование документа

А чтобы выделить картинку или таблицу потребуется:

  • выбрать кнопку «Выделить область Картинка» или же «Выделить область Таблица»;
  • точно также обвести границы блока также левой кнопкой мыши.

Многих пользователей интересует, можно ли в программе FineReader поменять размеры выделенного фрагмента. Это вполне реально, необходимо лишь щелкнуть мышью по нужному фрагменту, навести курсор на его границу до возникновения специального курсива.

Именно на нее требуется нажать левой кнопкой мыши и, удерживая, менять размер, перемещая мышь в большую или меньшую сторону.

Конвертирование в формат Word

конвертация в ворд

После того, как все области будут выделены и отредактированы так, как нужно, можно будет приступить к распознаванию написанного документа и его сохранению в формате Word. Для проведения подобной процедуры следует нажать кнопку «Конвертировать» в меню программы.

Пользователю нужно будет подождать некоторое количество времени, после чего он сможет просмотреть результаты проделанной работы. Для сохранения текста необходимо ввести имя файла, выбрать для него место и формат сохранения.

Для создания файла в формате Microsoft Word нужно выбрать в окне «Rich Text Format (*.rtf)».

Шаги по сканированию и редактированию текстового изображения

Поскольку у вас есть инструмент для сканирования документа с помощью Word, вы должны знать, что он не сканирует бумагу напрямую, а работает более специфическим образом.

Отсканировав текстовый лист через принтер, вам нужно будет хранить в формате расширения "TIFF" . Если программа не предлагает вам такой возможности, ее можно преобразовать с помощью Paint. Теперь через Microsoft Word будут выполняться следующие действия:

  • Откройте вкладку "Начинать" и щелкните «Все программы», чтобы открыть «Microsoft Office».
  • Внутри вы найдете «Инструменты», где вы найдете версию «Microsoft Office Document Imaging», которую вы недавно установили.
  • Нажмите левую кнопку мыши на «Открыть», чтобы найти адрес, по которому вы решили сохранить изображение в формате. "TIFF". Примените команду «Ctrl + A», чтобы выделить его, чтобы он был выделен красным полем.
  • Когда появится это поле, щелкните правой кнопкой мыши отсканированное изображение и выберите «Отправить документ в Word».

Когда вы выполните эти шаги, в программе Microsoft Word автоматически откроется новая страница с содержимым de изображение как редактируемый текст. Это вы можете легко редактировать и сохранять с необходимым расширением документа.

Распознавание текста в Word

Запустите программу FineReader на своем ПК. Она имеет такой вид:

Распознавание текста в Word

Установите язык, на котором напечатан текст. Если в нем встречаются 2 и больше языков, тогда отметьте это в настройках.

Перейдите в опцию «Распознать» — «Открыть изображение». Выберите нужный файл.

Распознавание текста в Word

На экране появятся изображения скан-копий. Справа будет результат распознавания.

результат распознавания

Чтобы развернуть скан-копию нужно воспользоваться соответствующими кнопками. Затем указать программе, какую часть необходимо распознать и какой формат данных получится на выходе – табличка, картинка, текст. Для каждого типа есть свои иконки. Например, в документе текстовые части будут выделены зеленым, диаграммы – красным, таблицы – синим.

результат распознавания

После подготовки всех страниц их нужно выделить с помощью сочетания клавиш Ctrl+A и нажать на опцию «Распознать». Сохраняем полученный документ Word нажатием кнопки «Сохранить» в верхнем меню.

мастер сохранения результатов

После сохранения полученный документ Word можно сразу же редактировать, вносить любые дополнения в текст.

Послесловие

Пакет Office представляет собой широкий набор инструментов для решения самых разнообразных задач. У каждой из входящих в него программ есть своя функциональность, и они дополняют друг друга при выполнении офисных работ. В частности, для редактирования отсканированных документов в Word потребуется программа распознавания, и в пакете она представлена. Такая структура «всё-в-одном» весьма удобна, так как не приходится думать, где найти и как установить сторонний софт, не нужно разбираться с особенностями его интерфейса: есть решения, выполненные в едином стиле. Поэтому Office был и остаётся стандартом де-факто для офисной работы.

Что же касается возможности вставить изображение напрямую в Word и редактировать его прямо оттуда, то пока что такой режим не поддерживается. Однако учитывая тенденции на объединение программ внутри пакета и уход в онлайн (мы имеем в виду Office365), стоит этого вскоре ожидать. Сейчас же нужно будет установить требуемый компонент (если он ещё не был установлен) и работать именно так.

Работа с документом в FineReader

FineReader – наиболее актуальная программа автоматического распознавания отсканированного документа, она была создана российскими программистами. Ее главными достоинствами можно считать возможность поддерживания большого количества языков, среди которых имеются даже самые древние.

Помимо этого в этой программе допускается пакетная обработка многостраничного текста.

Ее преимуществами также можно назвать:

Пробную версию данной программы можно загрузить на официальном сайте, ее единственный недостаток заключается в том, что там установлено ограничение. Бесплатно можно обработать не более пятидесяти отсканированных страниц текста.

Как изменить отсканированный документ в word

Полная версия программы стоит около пятидесяти долларов, на ней подобное ограничение отсутствует.

Загрузка и сканирование

Самым первым этапом работы в FineReader является загрузка и сканирование файла.

Как изменить отсканированный документ в word

Для запуска процесса:

Как изменить отсканированный документ в word

Данная программа автоматом выделит фрагменты документа, рисунки и таблицы, при необходимости повернет сканированный текст по нужному направлению. После завершения сканирования, в данной программе требуется выбрать язык для расшифровки написанного.
Выбрать его можно в выпадающем окне «Язык документа», если загруженный скан будет написан на нескольких иностранных языках – следует выбрать автоматический режим.

Удаление форматирования из документа

Сейчас мы более подробно разберем, как можно отредактировать отсканированный документ в программе FineReader. На представленном изображении таблицы, картинки и тексты будут отличаться разными цветами.

Как изменить отсканированный документ в word

Данные области расшифровываются автоматически в зависимости от своего типа. В дальнейшем работать с ними в данной программе позволяет раздел под названием «Проверьте области», он располагается в правом окне FineReader.

Как изменить отсканированный документ в word

Для удаления какой-либо области из документа необходимо выбрать в выпадающем меню кнопку «Удалить область», а затем можно будет щелкать мышкой по тем фрагментам, которые следует удалить.

Допускается уничтожение всех картинок и таблиц, можно оставить только лишь нужный для распознавания и дальнейшего сохранения текст.

Видео: Как изображение перевести в Microsoft Word

Редактирование

Чтобы выделить какую-либо область требуется выполнить следующие действия:

Как изменить отсканированный документ в word

А чтобы выделить картинку или таблицу потребуется:

Многих пользователей интересует, можно ли в программе FineReader поменять размеры выделенного фрагмента. Это вполне реально, необходимо лишь щелкнуть мышью по нужному фрагменту, навести курсор на его границу до возникновения специального курсива.

Именно на нее требуется нажать левой кнопкой мыши и, удерживая, менять размер, перемещая мышь в большую или меньшую сторону.

Конвертирование в формат Word

Как изменить отсканированный документ в word

После того, как все области будут выделены и отредактированы так, как нужно, можно будет приступить к распознаванию написанного документа и его сохранению в формате Word. Для проведения подобной процедуры следует нажать кнопку «Конвертировать» в меню программы.

Пользователю нужно будет подождать некоторое количество времени, после чего он сможет просмотреть результаты проделанной работы. Для сохранения текста необходимо ввести имя файла, выбрать для него место и формат сохранения.

Для создания файла в формате Microsoft Word нужно выбрать в окне «Rich Text Format (*.rtf)».

CuneiForm

CuneiForm одна из лучших бесплатных программ с открытым исходным кодом. Преобразует копии текстов и графических изображений в формат, который можно редактировать. Состоит из утилит, которые позволяют обрабатывать файлы по одному или пакетом.
CuneiForm может следующее:

  • Распознавать более 20 языков с латинским и кириллическим алфавитом;
  • Читать смесь русского и английского языка;
  • Предусмотрена возможность добавлять новые языки;
  • Распознает любые шрифты за исключением рукописных;
  • Понимает таблицы (может без сохранения разделительных ячеек);
  • Может распознавать изображения, книги, журналы и т.д.;
  • Обрабатывает копии плохого качества даже с матричных принтеров и факсов без потери структуры;
  • Читает различные символы;
  • Распознает индексы и сноски.

Данная бесплатная программа для сканирования преобразует документы в форматы: txt, bmp, rtf, gif.
CuneiForm импортирует фотографии и сканы документов в Word с возможностью редактировать, сохраняя исходную структуру – шрифты, отступы. При обработке текстовой копии использует словари для распознавания правильной формы слова. Список словарей можно расширить путем добавления новых. Может обрабатывать документы в автоматическом или полуавтоматическом порядке.
Распознает копии документов применяя особый алгоритм оптического распознавания OCR. С помощью CuneiForm можно обрабатывать копии при локальном или сетевом сканировании, выставлять необходимые параметры проведения сканирования. Также данная Программа для сканирования в Ворд позволяет предварительно просмотреть полученный результат и откорректировать, не выгружая в редактор. Применение технологии MMX обеспечивает увеличение скорости обработки копии на 30%.
Плюсы:

  • Распознание большого количества печатных шрифтов;
  • Проверка слов по словарю;
  • Полученный результат можно сохранять в разных вариантах;
  • Хорошая поддержка;
  • Бесплатная лицензия.

Минусы:

  • Не может обрабатывать копии размером более 400 dpi;
  • Поддерживает напрямую не все виды сканеров;
  • Бывают погрешности в распознавании.

Принцип работы CuneiForm достаточно простой. Открываете документ в программе и автоматически или в ручном режиме выделяете рабочие области.

CuneiForm

Затем следует запустить распознавание.
CuneiFormИ через 10 секунд документ откроется в Word с сохранением структуры исходного файла.
CuneiFormPS: Какое из этих 3 приложений вам понравилась больше? Напишите пожалуйста об этом в комментариях. А также поставьте пожалуйста лайки, если эта статья вам оказалась полезной. Этим вы поддержите наш проект. Заранее большое спасибо!

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Можно ли прочитать удаленную переписку в whatsapp
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector