Massdomain.ru

Хостинг и домены
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отправка и прием факсов

Отправка и прием факсов

Вы можете отправлять и принимать факсы даже без наличия аппаратного факса. Если же у вас имеется аппаратный факс, его можно подключить к Облачной АТС Дом.ru Бизнес.

Подключение аппаратного факса

Если у вас уже есть факс-машина, вы можете подключить его Облачной АТС Дом.ru Бизнес и сохранить предыдущий функционал факса. Создайте еще одного сотрудника для факса, подключите факс-машину к VoIP-шлюзу и настройте на VoIP-шлюзе аккаунт для работы с факсом.

Прием факса без факс-машины

Вы можете принимать факс даже без наличия факс-машины.

Первый вариант: выделить отдельный телефонный номер под факс. Для этого перейдите в раздел "Номера" и настройте один из номеров для работы с факсом. При звонке на такой номер вы услышите сигнал факса.

Второй вариант: сделать факсом одним из пунктов голосового меню. Настраивается это также в разделе "Номера", необходимо выбрать вариант распределения звонков на «Голосовое меню» и назначить факс на одну из кнопок голосового меню.

Третий вариант: предлагать оставить отправить факс в нерабочее время.

Как получить факс?

Во время настройки факса укажите электронные адреса, куда будут отправлены факсы. Также вы можете настроить их через раздел «Еще» — «Автоответчик и факс компании».

Отправка факса без факс-машины

Отправить факс без факс-машины вы можете через фирменный софтфон Дом.ru Бизнес.

В разделе «Набрать вручную…» вводим номер факса, а вместо «Позвонить» в списке выбираем «Отправить факс». Откроется окно выбора файла на компьютера. Выберите файл (в формате PDF или TIFF) для отправки и нажмите «Открыть».

Отправка и прием факсов

Вы можете отправлять и принимать факсы даже без наличия аппаратного факса. Если же у вас имеется аппаратный факс, его можно подключить к Виртуальной АТС.

Подключение аппаратного факса

Если у вас уже есть факс-машина, вы можете подключить его к Виртуальной АТС и сохранить предыдущий функционал факса. Создайте еще одного сотрудника для факса, подключите факс-машину к VoIP-шлюзу и настройте на VoIP-шлюзе аккаунт для работы с факсом.

Прием факса без факс-машины

Вы можете принимать факс даже без наличия факс-машины.

Первый вариант: выделить отдельный телефонный номер под факс. Для этого перейдите в раздел "Номера" и настройте один из номеров для работы с факсом. При звонке на такой номер вы услышите сигнал факса.

Читайте так же:
Можно ли не платить за консьержа

Второй вариант: сделать факсом одним и пунктов голосового меню. Настраивается это также в разделе "Номера", необходимо выбрать вариант распределения звонков на «Голосовое меню» и назначить факс на одну из кнопок голосового меню.

Третий вариант: предлагать оставить отправить факс в нерабочее время.

Как получить факс?

Во время настройки факса укажите электронные адреса, куда будут отправлены факсы. Также вы можете настроить их через раздел «Еще» — «Автоответчик и факс компании».

Отправка факса без факс-машины

Отправить факс без факс-машины вы можете через фирменный софтфон МГТС.

В разделе «Набрать вручную…» вводим номер факса, а вместо «Позвонить» в списке выбираем «Отправить факс». Откроется окно выбора файла на компьютера. Выберите файл (в формате PDF или TIFF) для отправки и нажмите «Отправить».

U.S. Robotics Courier

Поскольку модемов целых три штуки, и я не одну ночь просидел конфигурируя их АТ-командами и вспоминая студенческую молодость, а в рамки единой статьи это не войдёт, было решено остановиться на модеме U.S. Robotics Courier, а устройства от ZyXEL отложить на потом. Тем более, что я просто фанат всех модемов компании U.S. Robotics. Модем U.S. Robotics Courier модели №3453 был просто пределом мечтаний студента того времени (я как раз только поступил в институт). Можно чуть подробнее почитать о модели вот тут. Мне удалось его купить в коробке, практически полный комплект (за исключением книжечки и феррита). Анбоксинг старого модема выглядит странно, но я так давно мечтал его иметь, что даже когда это потеряло смысл, мечта осталась.


Внешний вид коробки со счастьем.

Внутри всё очень аккуратно упаковано, и вот он, родимый, предел моих мечтаний. В состоянии: муха не сидела.

Из забавного, в комплекте шёл диск, с антивирусом Dr.Web. Так, что если мне понадобится антивирус, я знаю где его брать (шутка).

/>
Диск, с ключиком.

Давайте же скорее извлечём этого красавца из коробки и посмотрим, как он выглядит.

Невероятно, что даже сегодня, спустя 20 лет, это устройство выглядит невероятно стильно! И прекрасно дополнит своим внешним видом с мигающими огоньками стол любого IT-гуру или руководителя.

Читайте так же:
Можно ли скачивать видео с вконтакте

Давайте посмотрим тыльные стороны модема и его нижнюю часть, которая тоже очень интересна.

Сзади у нас полная классика: кнопка включения, питание, выход на телефонный аппарат, модемная линия и СОМ-порт.

А вот брюшко у модемов компании U.S. Robotics мне всегда нравилось. Там можно найти практически исчерпывающую информацию по конфигурированию модема. Я, правда, не до конца понимаю зачем делать аппаратные переключатели, тогда как другие производители делают все эти настройки программно, но думаю что это тоже часть маркетингового хода дорогого устройства. В результате модем просто шикарен.

В принципе, он настолько круто смотрится, что я даже думаю его оставить на столе, чтобы просто стоял и светил лампочками.

Слишком уж увлёкся хвалебными одами к модему, перейдём к сборке лабораторного стенда.

Как набирать номер, чтобы звонить по IP-телефонии?

Есть правила набора номера:

  • Международный звонок с компьютера, городского или IP-телефона на городской номер: 810 (выход на международку) – код страны – код города – номер вызываемого абонента. Все нужно набирать без пробелов, тире и +. Например, звоните в Барселону на номер 5661890: 810349355661890.
  • Как звонить с IP-телефонии на сотовый телефон: 8 – код мобильного оператора – номер вызываемого абонента. Например, звоните в Москву на номер «Билайн»: 89155661890. Если звоните с компьютера, то нажмите Dial, а для завершения разговора Hand Up.
  • Как позвонить на другой IP-телефон или компьютер (например, внутри сети): просто набрать номер внутреннего абонента. Этот звонок будет бесплатный.

Отправка факсов через факс-сервер

Факс-сервер представляет собой компьютер, оборудованный несколькими специальными факсимильными платами и интегрированный с локальной вычислительной сетью (ЛВС). Факс-сервер наделяет каждого пользователя ЛВС возможностью передавать и принимать факсимильные сообщения с помощью своего рабочего ПК.

При его использовании отпадает необходимость в дорогой термобумаге, так как все принятые сообщения сохраняются в виде файлов, которые в случае необходимости можно распечатать с помощью обычного сетевого или локального принтера; облегчается контроль затрат на пересылку сообщений (факс-сервер регистрирует все процессы в файле-отчете); и наконец, факс-сервер является более дешевым вариантом, чем подключение каждой рабочей станции к телефонной сети с помощью модема.

Читайте так же:
Можно ли сделать детализацию ватсап удаленных сообщений

Передача

На каждом ПК локальной сети устанавливается специальная программа. Она дает возможность пользователю отправлять документы со своего компьютера. Достаточно указать документ, подлежащий отправке, и телефонный номер адресата. Все остальное факс-сервер сделает сам, оповестив пользователя об успешной передаче документа адресату.

Прием

Факс-сервер принимает каждое поступающее факсимильное сообщение и сохраняет его в общей директории либо в персональной директории пользователя, извещая об этом в первом случае секретаря, а во втором — конкретного пользователя. Права доступа к обеим директориям для каждого пользователя могут быть ограничены. Этим обеспечивается сохранение конфиденциальности принимаемой информации.

Cохранение поступающих сообщений в персональных директориях пользователей является наиболее удобным, однако для реализации такой возможности требуется применение специальных способов маршрутизации сообщений. На сегодняшний день актуальны следующие два способа: ручная маршрутизация и распознавание тональных сигналов.

При применении ручной маршрутизации все поступающие сообщения сохраняются в общей директории. На компьютер секретаря каждый раз выводится извещение и «шапка» поступившего сообщения. Если ее достаточно для определения конечного адресата, то секретарь нажатием одной клавиши отправляет сообщение в персональную директорию сотрудника. В противном случае секретарь просматривает все сообщение и только после этого переадресует документ.

Распознавание тональных сигналов является наиболее практичным способом маршрутизации. Его суть проста. Каждый сотрудник имеет персональный добавочный номер, который указывается после номера телефакса организации. Для того чтобы передать документ конкретному сотруднику, достаточно позвонить по номеру организации и после ответа факс-сервера ввести добавочный номер сотрудника с помощью тональных сигналов. Таким образом, документ сразу попадает в его персональную директорию. Этот способ является наиболее практичным, поскольку все телефаксы имеют режим тонального набора. Соответственно, набрав номер из пяти или более знаков, абонент безо всякого труда переключит телефакс в режим тонального набора и введет еще две-три цифры. Это удобно, не отнимает много времени и гарантирует доставку сообщения адресату.

Инструкция по отправке факсов через факс-сервер

Отправить документ на факс можно непосредственно из Word или Excel. Для этого необходимо выбрать пункт меню Файл-Отправить- Сообщение(как вложение).

После этого откроется окно Outlook-Новое сообщение. Введите в поле Кому: адрес вида @faxmaker.com Например, если вы хотите отправить факс на номер 3804813, то адрес необходимо 3804813@faxmaker.com

Читайте так же:
Можно ли отремонтировать микроволновку

Поле самого сообщения должно быть пустое(не должно быть даже автоподписи). Номер факсов необходимо вводить без девятки (выход в город). Можно ввести несколько номеров сразу 3804813@faxmaker.com; 3804574@faxmaker.com; 2147822@faxmaker.com

Теперь остается нажать кнопку Отправить и факс-сервер попытается связаться с указанным вами факсом и передать сообщение. Через несколько минут придет письмо, в котором будет сказано удалось или нет отправит ваш факс.

Отправка и прием факсов

Вы можете отправлять и принимать факсы даже без наличия аппаратного факса. Если же у вас имеется аппаратный факс, его можно подключить к Облачной АТС.

Подключение аппаратного факса

Если у вас уже есть факс-машина, вы можете подключить его к Облачной АТС и сохранить предыдущий функционал факса. Создайте еще одного сотрудника для факса, подключите факс-машину к VoIP-шлюзу и настройте на VoIP-шлюзе аккаунт для работы с факсом.

Прием факса без факс-машины

Вы можете принимать факс даже без наличия факс-машины.

Первый вариант: выделить отдельный телефонный номер под факс. Для этого перейдите в раздел "Номера" и настройте один из номеров для работы с факсом. При звонке на такой номер вы услышите сигнал факса.

Второй вариант: сделать факсом одним и пунктов голосового меню. Настраивается это также в разделе "Номера", необходимо выбрать вариант распределения звонков на «Голосовое меню» и назначить факс на одну из кнопок голосового меню.

Третий вариант: предлагать оставить отправить факс в нерабочее время.

Как получить факс?

Во время настройки факса укажите электронные адреса, куда будут отправлены факсы. Также вы можете настроить их через раздел «Еще» — «Автоответчик и факс компании».

Отправка факса без факс-машины

Отправить факс без факс-машины вы можете через фирменный софтфон Вест Колл.

В разделе «Набрать вручную…» вводим номер факса, а вместо «Позвонить» в списке выбираем «Отправить факс». Откроется окно выбора файла на компьютера. Выберите файл (в формате PDF или TIFF) для отправки и нажмите «Отправить».

Отправка и прием факсов через МФУ

Процесс отправки факса

Факс может отправляться с автоматического устройства подачи документов (АПД) или сканирующего гаджета. Первый вариант больше подходит для месседжей, состоящих из большого количества страниц. При этом можно отправлять как текст, так и графические изображения. Перед тем, как отправить факс МФУ, потребуется:

  • направляющая перемещается в крайнее положение;
  • документ помещается так, чтобы изображение было направлено вверх;
  • бумага загружается так, чтобы верх был подан первым;
  • после отображения на экране сообщения «Оригинал загружен» нужно нажать «Факс» и выбрать номер;
  • выбрать опцию «Цветной» или «Черно-белый».
Читайте так же:
Можно ли в увлажнитель добавлять морскую соль

Как отправлять факс с МФУ со сканера или через АПД

Отправка со стекла сканера рекомендуется в случае, если бумага имеет нестандартный размер, документ состоит из одной или пары страниц или модель МФУ в принципе не имеет АПД. В этом случае до того, как отправить факс через принтер, оригинал выравнивается по левому краю стекла изображением вниз. После закрытия крышки сканера необходимо нажать «Факс», набрать номер и выбрать опцию «Цветной» или «Черно-белый».

Будет полезно ознакомиться: «Обзор МФУ HP DESKJET 5820»

Процесс получения факса

Перед тем, как принять факс на МФУ, необходимо учитывать, что устройство способно принимать сообщения как вручную, так и автоматически. Есть возможность получать сообщения при нажатии соответствующей кнопки или через автоответчик. Во втором случае перед тем, как получить факс на принтер, аппарат сам ответит на входящий звонок и так абонент сможет оставить голосовое сообщение. Но при получении тонального сигнала выполняется автоматическое переключение на факс.

Много вопросов возникает по поводу того, как отправить факс с принтера в безопасном режиме. Ведь бывают ситуации, когда принтер может остаться без присмотра. В таком режиме неавторизованным пользователям доступ к документам будет запрещен. Для его настройки потребуется зарегистрированный секретный код, чтобы избежать непредвиденных ситуаций и утечек информации.

Если четко следовать рекомендуемому производителем алгоритму действий, в большинстве случаев МФУ сможет успешно заменить сразу несколько видов офисной техники. При этом появится возможность сэкономить деньги, которые потребуются не только на покупку, но и на его периодическое обслуживание, ремонт. Важно только правильно настроить агрегат, чтобы использовать его возможности в полном объеме.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector