Massdomain.ru

Хостинг и домены
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как перевести документ Word в Excel Online

Воспользуйтесь одним из самых удобных сервисов по конвертации Convertio, который преобразует абсолютно любой документ.

Для того чтобы преобразовать Word в Excel при помощи сервиса Convertio выполните следующие действия:

  1. Зайдите на сервис по прямой ссылке https://convertio.co/ru/ и нажмите кнопку Выберите файлы;
  2. В открывшемся окне выберите документ для преобразования и кликните Открыть;
  3. Укажите тип готового документа Excel — XLS;
  4. Кликните кнопку Конвертировать, чтобы начать процесс преобразования;
  5. Нажмите Скачать и готовый файл по умолчанию будет скачан в Загрузки.

Примечание: у вас есть возможность преобразовать только два файла без регистрации за один сеанс. Можно скачать готовые файлы архивом или по отдельности. Если вы не зарегистрированы, то уложиться нужно за 24 часа.

как перевести ворд в эксель онлайн - convetio

Основные способы конвертации

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

  • простое копирование данных;
  • использование сторонних специализированных приложений;
  • использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

  1. Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.

Копирование текста из Word

Вставка текста в Microsoft Excel

Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Расширение столбцов Microsoft Excel

Способ 2: продвинутое копирование данных

Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

    Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.

Отображение скрытых символов в Word

Пустые абзацы в Word

Переход во вкладку Файл в Word

Сохранение как в Word

Сохранение как обычный текст в Word

Окно преобразования файла в Word

Открытие файла в Microsoft Excel

Выбор файла в Microsoft Excel

Мастер текстов в Microsoft Excel

Установка запятой в качестве разделителя в Microsoft Excel

Завершение работы в Мастере текстов в Microsoft Excel

Текст в Microsoft Excel после переноса

Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

Способ 3: применение приложений для конвертирования

Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

    Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».

Переход к добавлению файла в Abex Excel to Word Converter

Выбор файла в Abex Excel to Word Converter

  • xls;
  • xlsx;
  • xlsm.

Выбор формата в Abex Excel to Word Converter

Выбор места сохранения файла в Abex Excel to Word Converter

Запуск конвертации в Abex Excel to Word Converter

После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

  1. Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
    • Выбрать с компьютера;
    • Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
    • Загрузить из сервиса Dropbox;
    • Загрузить из сервиса Google Drive;
    • Загрузить по ссылке.

Переход к выбору файлов в Convertio

Выбор расширения в Convertio

Запуск преобразования в Convertio

Переход к скачке файла в Convertio

После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12489 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

  1. В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
  2. В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

таблица excel

  1. В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

таблица excel вставлена

  1. Откройте книгу MS Excel.
  2. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
  3. В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

копировать

  1. В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
  2. Таблица Excel открыта в окне программы Word.

таблица excel вставлена в word

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

прокрутка таблицы

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Можно выделить 3 основных способа преобразования документа:

  • импорт данных вручную;
  • использование специальных программ;
  • конвертация с помощью онлайн-сервисов.

Единственная сложность, с которой при этом пользователю придется столкнуться, — это сохранение оригинального форматирования переносимого текста. То есть какой бы способ не использовался, всегда завершать преобразование придётся тем, что самостоятельно в открытой таблице Excel потребуется внести правки для сохранения абзацев, отступов, интервалов.

Импорт данных вручную

Потребуется открыть документ Word, выделить фрагмент текста, который необходимо перенести, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать» (можно воспользоваться комбинацией Ctrl+C). Далее перейти в документ Excel, кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке, куда нужно вставить текст, и выбрать «Параметры вставки», далее «Сохранить исходное форматирование». В этом случае большинство интервалов и отступов будут сохранены, как и в Word. Тем не менее иногда форматирование и в этом случае сбивается. Особенно при использовании Microsoft Office старых версий (2010 года или ранее).

копирование текста

Параметры вставки

Если с этим возникают проблемы, то рекомендуется включить отображение всех знаков форматирования во вкладке «Абзац», кликнув мышкой по соответствующей иконке. В форматируемом списке вы обнаружите знак абзаца в конце каждой строки или в конце строки и один в пустой строке между элементами. Эти знаки будут использованы вами для вставки символов, которые затем переместятся в соответствующие ячейки. Если список использует абзац в пустой строке между элементами, необходимо его удалить, иначе возможны сбои при импортировании. Для этого одновременно зажмите клавиши Ctrl+H. В появившемся окне, в поле «Найти», выставьте специальный символ, например, «

». Найти символ абзаца для замены можно в меню «больше>>», избрав пункт «специальный», а в нём — «Знак абзаца». Если вы видите, что в тексте есть абзац как в конце, так и между элементами, выберите «Знак абзаца» дважды. После того, как вы проделаете все действия, нажмите на кнопку «Заменить всё». Элементы обрабатываемого списка будут объединены между собой.

Знак абзаца

После настройки отображения элементов описи в последовательных строках нужно обозначить конкретные данные, которые отобразятся в полях Excel. Если в вашем списке в первой строке указано, например, наименование или фактический адрес, то вам нужно заменить оставшиеся знаки абзацев (^p) на запятую (,). После этого они будут заменены запятыми, тем самым форматируя конкретные строки в отдельные поля.

Как вы заметили, теперь ваш список имеет вид непрерывной линии, состоящей из символов и букв и разделённой на фрагменты запятыми. Нужно вернуть этим данным вид списка. Опять открываем вкладку «Найти и заменить», вводим выбранный ранее символ (у нас это «

») и в поле «Заменить на» выбираем знак абзаца. Нажимаем на кнопку «Заменить всё».

Форматирование закончено, и вам необходимо сохранить документ как текстовый файл. Именно в таком формате Excel изучит и корректно разместит данные между полями. В левом верхнем углу откройте вкладку «Файл» и выберите пункт «Сохранить как». В выпадающем меню «Тип файла» укажите «Обычный текст». Назовите свой документ и сохраните на любом диске. В некоторых случаях у вас может появиться окно «Преобразование файла». Там ничего не стоит менять, закончите действие, нажав «Ок».

Сохранить как

Зайдите в Excel и во вкладке «Файл» выберите пункт «Открыть». В выпадающем меню, как правило, установлен параметр «Все файлы Excel». Вам нужно изменить эту настройку и выбрать пункт «Текстовые файлы». Затем отметьте ваш документ.

Открыть как

В появившемся окне «Мастер текстов» необходимо перейти на следующую страницу, кликнув «Далее», найти «Поле разделители» и там указать запятую. Опять нажмите кнопку «Далее», а затем «Ок». Если вы всё сделали правильно, отдельные категории ваших данных будут стоять в разных полях. Дальше по желанию вы можете настроить границы, шрифты и заливки в таблице.

Применение приложений для конвертирования

Самой популярной из таких программ является Abex Excel to Word Converter. Для большинства задач хватит и бесплатной её версии, без регистрации профиля. Пошагово преобразование документа происходит так:

Abex Excel to Word Converter

  1. Запустить программу, выбрать «Add Files». Да, здесь можно выполнить конвертацию сразу целого перечня файлов.
  2. В открывшемся окне «Проводника» выбрать файлы Word, которые и необходимо преобразовать. После выбрать «Открыть».
  3. В нижней части интерфейса программы с помощью выпадающего меню выбрать тип документа Excel, в который необходимо преобразовать файлы. Рекомендуется использовать .XLSX. Если необходимо, чтобы итоговый документ Excel открывался в старых версиях Microsoft Office (до 2010 года выпуска), то лучше выбрать .XLS, но в этом случае могут возникать проблемы с форматированием (если исходный Word-документ создан в более новых версиях Office).
  4. Нажать Convert. При необходимости ещё можно указать место, куда будут сохранены сконвертированные файлы. Это делается через кнопку «Output Setting».

Рекомендуется после завершения конвертации вручную открыть каждый созданный Excel-документ и проверить, корректно ли был выполнен перенос данных. Если нужно, исправить форматирование.

Конвертацию также можно осуществить с помощью таких программ, как:

  • Total Doc Converter;Total Doc Converter
  • Free File Converter.Free File Converter

Конвертация с помощью онлайн-сервисов

Вариант для тех, кто не желает устанавливать какие-либо программы на свой ПК или ноутбук. Существует масса онлайн-конверторов, которые выполняют ту же задачу, что и Abex Excel to Word Converter. И в большинстве случаев перенос данных с их помощью выполняется даже более корректней, так что им и следует отдавать предпочтение. Среди таковых можно выделить следующие (их чаще всего рекомендуют к использованию сами пользователи):

  • Convertio;Convertio
  • Pdfmall;Pdfmall
  • Anyconv.Anyconv

Принцип работы с каждым из этих сервисов довольно схожий. На примере Convertio конвертация документа выполняется следующим образом:

  • перейти на официальный сайт сервиса;
  • выбрать «С компьютера»;
  • в открывшемся окне «Проводника» выбрать файл для преобразования;
  • выбрать формат файла после преобразования (.XLS или .XLSX);
  • нажать «Преобразовать»;
  • в открывшемся окне указать место, куда будет сохранён файл (если включена автоматическая загрузка файлов в браузере, то документ появится в «Моих документах»).

После остаётся только вручную проверить форматирование, при необходимости внести правки.

Итого, самый удобный вариант — это использование онлайн-сервисов. Но ручной перенос данных хоть и отнимает на порядок больше времени, однако позволяет получить самый качественный вариант с сохранением всех настроек форматирования. В комментариях расскажите, какие методы конвертации используете именно вы и с какими сложностями при этом вам пришлось столкнуться, как вы их решали.

Конвертация Ворд в Эксель онлайн

Текстовый документ можно преобразовать в табличный и с помощью бесплатных веб-сервисов. Рассмотрим два наиболее популярных из них.

Convertio

Чтобы загрузить вордовский документ в сервис Convertio, нажмите на пиктограмму папки и выберите нужный файл на компьютере или в онлайн-хранилище. Затем укажите тип готового Эксель-документа (xls).

загрузка документа word в convertio

Без регистрации за один сеанс можно отправить на конвертацию два файла.

Скачивать преобразованные документы можно по отдельности или архивом. Незарегистрированным пользователям отводится на это 24 часа.

скачивание готового эксель файла в convertio

Pdfmall

На сервисе Pdfmall, как и на Convertio, можно преобразовывать файлы различных форматов. Интернет-конвертер DOC (Word) — один из его разделов. Он обрабатывает документы, загруженные по ссылке с облачных сервисов или хранящиеся на компьютере.

  1. Нажмите кнопку «Выберите файл» или вставьте ссылку на документ в строку ниже. загрузка файла в Pdfmall
  2. Загрузите файл Word.
  3. Выберите формат итогового Excel-документа, открыв показанный стрелкой выпадающий список (поддерживается конвертация в форматы XLS и XLSX). выбор формата итогового документа

Также здесь доступен выбор режима распознавания текста. Чтобы конвертировать Ворд в Эксель, поставьте галочку напротив «Использовать только текст из DOCX (Word)».

Метод 3: использование сторонних приложений

Помимо встроенных инструментов от компании Microsoft, для конвертации Word-Excel можно воспользоваться сторонними приложениями, специально для этого предназначенными.

Например, приложение Abex Word to Excel Converter является одним из наиболее простых и удобных, даже для неподготовленного пользователя. Для работы предварительно нужно скачать и установить его.

  1. После успешной установки, запускаем приложение, жмем кнопку “Add Files” , чтобы перейти к выбору исходного файла.Abex Word to Excel Converter
  2. Выбираем документ Word, который нужно конвертировать в Excel и нажимаем кнопку “Открыть”.Открытие файла в Abex Word to Excel Converter
  3. Выбираем формат выходного файла (блок “Select output format”). Рекомендуем использовать формат всех последних версий Эксель – *.xlsx. В качестве альтернативы для старых версий пакета Microsoft Office можно выбрать формат*.xls. В группе «Output setting» нажимаем значок “Обзор” (значок в виде желтой открытой папки) и выбираем место сохранения конвертированного документа.Настройки формата конечного файла и выбор места его сохранения в Abex Excel to Word Converter
  4. После того, как все настройки выполнены, жмем кнопку “Convert”.Запуск конвертации файла в Abex Excel to Word Converter
  5. По окончании процедуры конвертации, переходим в папку с файлом и открываем его в программе Excel.

Можно ли преобразовать ворд в эксель

Иногда вам может потребоваться преобразовать документ Word в рабочий лист Excel или импортировать данные документа Word на рабочий лист. Знаете ли вы какой-нибудь быстрый способ вместо копирования и вставки? В этом руководстве представлены два самых простых способа справиться с этой задачей.

  • Метод A: конвертируйте Word в Excel с помощью служебных программ «Сохранить как» и «Из текста» (7 шагов)
    Невозможно импортировать / преобразовать диаграммы из Word в Excel, один файл импортируется один раз.
  • Метод B: конвертировать Word в Excel с помощью VBA (4 шага)
    Импортируйте все данные из Word в Excel, но диаграммы могут перекрываться
  • Относительная операция: пакетное преобразование книг Excel в файлы PDFДемо
    Пакетное преобразование файлов Excel в папках в отдельные файлы PDF
  • Другие операции (статьи), связанные с преобразованием файлов
    Преобразование таблицы Excel в PDFПакетный импорт файлов csv / txt / xml в Excelи так далее

Метод A: конвертируйте Word в Excel с помощью служебных программ «Сохранить как» и «Из текста» (7 шагов)

Чтобы преобразовать документ Word в лист Excel, вы можете объединить функцию «Сохранить как» в Word и функцию «Из текста» в Excel.

1. Откройте документ Word, который вы хотите преобразовать в лист Excel, щелкните Файл > Сохранить как команду, затем нажмите Приложения , чтобы открыть Сохранить как диалоговом окне выберите одно место назначения для размещения нового файла и в Сохранить как выпадающий список, выберите Plain Text.
документ преобразовать слово в Excel 3

2. Нажмите Сохраните чтобы сохранить документ Word как новый текстовый файл, затем Преобразование файлов появляется диалоговое окно, просто нажмите OK для закрытия диалога.
документ преобразовать слово в Excel 4

3. Затем включите книгу Excel, в которую вы хотите импортировать данные документа Word, щелкните Данные > Из текста, И в Импортировать текстовый файл выберите текстовый файл, который хотите импортировать.
документ преобразовать слово в Excel 5
документ преобразовать слово в Excel 20

4. Проверьте разграниченный , нажмите Далее.
документ преобразовать слово в Excel 6

5. На шаге 2 мастера отметьте разделитель, на основе которого вы хотите разделить данные, нажмите Далее.
документ преобразовать слово в Excel 7

6. На последнем шаге мастера вы можете указать формат данных, если вам не нужно менять формат, отметьте Общие опцию.
документ преобразовать слово в Excel 8

7. Нажмите Завершить, Затем Импортировать данные появится диалоговое окно, вы можете выбрать одну ячейку активного листа для размещения текстовых данных импорта или проверить Новый рабочий лист возможность импорта данных в новый лист. Нажмите OK.
документ преобразовать слово в Excel 9

Затем содержимое документа Word было импортировано на лист Excel.

Примечание:

Если вы хотите преобразовать данные документа Word в лист Excel (преобразовать данные с разделителями на основе разделителя в документе Word в таблицу в Excel), как показано на скриншоте ниже, этот метод будет хорошим выбором , но если вы просто хотите импортировать весь документ Word данные, включая графики, в таблицу Excel, перейдите по ссылке метод Б.

документ преобразовать слово в Excel 1стрелка документадокумент преобразовать слово в Excel 2

быстро конвертировать несколько XLSX. файлы в XLS или PDF. файлы за один раз

Метод B: конвертировать Word в Excel с помощью VBA (4 шага)

Если вы хотите преобразовать или импортировать все данные в документе Word в Excel, вы можете использовать код VBA.

1. Нажмите Alt + F11 ключ для включения Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модуль для создания нового Модуль скрипт, скопируйте и вставьте в скрипт приведенный ниже код.

Код VBA: импортировать Word в Excel

документ преобразовать слово в Excel 10

3. Нажмите F5 ключ для запуска кода, Kutools — Пожалуйста, выберите появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать один документ Word для импорта (можно импортировать только один документ один раз).
документ преобразовать слово в Excel 11

4. Нажмите Откройте, то выбранный документ Word будет импортирован как один новый лист. Смотрите скриншот:
Наконечник: Новому листу будет автоматически присвоено имя импортированного Word.

документ преобразовать слово в Excel 12

Примечание:

Если имеется несколько графиков (рисунков, диаграмм, формул), они могут перекрываться друг другом.
документ преобразовать слово в Excel 19

Пять конвертеров форматов файлов повышают вашу эффективность на 90%, оставляя много времени, чтобы наслаждаться жизнью

▲ Пакетное преобразование файлов одним щелчком мыши, например конвертер форматов (преобразование между xlsx и xls, преобразование Excel в PDF).

▲ Кроме инструментов, отображаемых на картинке, в Kutools for Excel есть еще 200 расширенных инструментов, которые могут решить ваши 82% головоломки Excel.

▲ Станьте экспертом по Excel за 5 минут, получите признание и продвижение по службе.

▲ 110000+ высокоэффективных сотрудников и 300+ всемирно известных компаний.

30-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется Читать далее Загрузить сейчас

Относительная операция: пакетное преобразование книг Excel в файлы PDF

И наоборот, иногда вам может потребоваться преобразовать книги Excel в другие форматы файлов, такие как файл PDF. В этом разделе представлен расширенный инструмент — Конвертер формата может помочь вам конвертировать книги Excel из одной папки в отдельные файлы PDF.

Перед применением этого инструмента уделите несколько минут бесплатная установка Kutools for Excel в первую очередь.

Kutools for Excel — это мощная и полезная надстройка Excel, которая содержит 229 утилит (их количество все еще увеличивается) и может обрабатывать 91% головоломок Excel.

1. Нажмите Kutools Plus > Workbook > Конвертер формата.
документ преобразовать слово в Excel 13

2. в Конвертер форматов файлов диалог

  1. Выберите операцию преобразования, которая вам нужна в Тип раскрывающийся список, например Книга Excel в PDF;
  2. Нажмите на док добавитьдля добавления файлов или папок, которые вы хотите преобразовать.
  3. Выберите одно место назначения для размещения преобразованных файлов.

документ преобразовать слово в Excel 14

3. Нажмите Ok, новая рабочая книга, созданная для отображения результатов преобразования, а пока файлы были преобразованы.
документ преобразовать слово в Excel 15
документ преобразовать слово в Excel 16

Наконечник:

Для Конвертер формата инструмент, вы можете конвертировать между Excel 97-2003 и Excel 2007 или более поздние версии Также.
документ преобразовать слово в Excel 17

Демо: Конвертер файлов

Другие операции (статьи), связанные с преобразованием файлов

Преобразование таблицы Excel в PDF
В этой статье представлены три способа преобразования одной или всех таблиц Excel в отдельные файлы PDF.

Пакетный импорт нескольких файлов csv / txt / xml в Excel
В этом руководстве перечислены несколько кодов VBA, которые помогут вам быстро импортировать файлы csv / txt / xml из одной папки на один лист Excel, а также представляет собой полезный инструмент надстройки, который может решить почти импорт и экспорт головоломок в Excel.

Преобразование PDF в лист Excel
Здесь представлен способ преобразования одного PDF-файла в один лист Excel и способ преобразования диапазона Excel в файл PDF с помощью шагов.

Преобразование текстового файла в лист Excel
Здесь с помощью команды «Открыть» или уловки для вставки текстового файла в Excel данные разделяются разделителем.

Преобразование файла XLSX в файл XLS или PDF
В некоторых случаях может потребоваться преобразовать файл Excel 2007 или более поздней версии в формате XLSX в файл Excel 97-2003 в формате XLS или PDF. В Excel мы можем использовать команду «Сохранить как» для решения этой задачи, но здесь я могу представить вам хороший конвертер для быстрого преобразования нескольких файлов xlsx в файлы xls или файлы pdf в Excel.

Преобразование Excel в документ Word
В этой статье описываются два способа преобразования листа Excel в документ Word: один — с помощью команд «Копировать и вставить», а другой — вставлять лист Excel в Word как объект.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Мое дело бюро вход
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector