Massdomain.ru

Хостинг и домены
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в ворде по алфавиту сортировать

Как в ворде по алфавиту сортировать

  • Вы уже приготовили свою таблицу, в которой хотите отсортировать информацию по алфавиту? Тогда выделите все содержимое таблицы (в левом верхнем углу нажмите на значок крестика в квадратике, как видно на скриншоте).

Выделите данные в таблице

  • Зайдите на панели инструментов в раздел «Макет» (после выделения таблицы появится еще один раздел «Макет» правее раздела «Вид») и нажмите на «Сортировка». Вы можете вырезать информацию из самой первой строки (там, где вводятся наименования каждого столбца) и перенести ее в другое место, например, в блокнот. Это нужно для того, чтобы эта строка не была отсортирована.

Нажмите на кнопку «Сортировка»

  • Откроется окно с настройками, где предлагается задать нужные вам параметры

  • Для сортировки данных по алфавиту проставьте значения в пунктах «Сначала по», «Затем по», «Затем по», как предложено на картинке. В каждом из них должно быть выставлено соответственно: «Столбцам 1», «Столбцам 2», «Столбцам 3».

Проставьте значения в левой колонке настроек: «Столбцам 1», «Столбцам 2», «Столбцам 3».

  • Во второй колонке настроек опять же сделайте так, как указано в красной рамке

В средней колонке настроек проставьте параметры: «тексту» и «абзацам»

  • И в третьей колонке поставьте все галки возле пункта «по возрастанию» (то есть от первой до последней буквы алфавита).

В третьей колонке настроек везде поставьте галку на «по возрастанию»

  • Далее нажмите на «Ок» и обратите внимание на таблицу. Все данные (в первом столбце) были отсортированы по алфавиту.

  • Теперь верните обратно в первую строку вырезанную ранее информацию (скопируйте обратно из блокнота и перенесите в первую ячейку первого столбца).

Верните в первую строку данные

Расстановка перечня с числовым значением

Выделяем список

Если в перечислении помимо слов содержатся числовые значения и возникает необходимость сортировки перечня по цифровому порядку, необходимо выделить нужную информацию.

На закладке «Главная» в разделе «Абзац» выбрать клавишу «А-Я» со стрелкой.

Настройки сортировки

В окне «Сортировка текста» на позиции «Сначала по» установить «абзац», на позиции «тип:» выставить «Число». Задать порядок возрастания или убывания и поставить отметку в разделе «Список».

Читайте так же:
Мои документы личный кабинет госуслуги регистрация

готовый результат

Нажать кнопку «ОК» и Ворд расставит пункты в заданном порядке.

Сортировка списка в таблице

Процесс сортировке данных в таблице аналогичен, но есть некоторые особенности. Для более полного понимания процесса выполним сортировку на примере следующей таблицы.

список по алфавиту в таблице ворде

Отсортируем данные: фамилии — в алфавитном порядке.

  • Выделите таблицу.
  • Нажмите кнопку Сортировка (выделено красной рамкой) на вкладке Главная в разделе Абзац.каксписок по алфавиту в ворде
  • Внизу окна Сортировка в разделе Список поставьте переключатель в положение Со строкой заголовка.
  • В разделе Сначала по выберите значения По: абзацам и тип:тексту. Поставьте переключатель в положение По возрастанию.как в ворде расположить список по алфавиту
  • Нажмите ОК.

Получим следующий результат

результат сортировки по фамилиям

Как сделать список по алфавиту в Word

Microsoft Word включает в себя функциональную возможность для мгновенной сортировки любого списка по алфавиту. Вы можете в алфавитном порядке сортировать слова, строки, абзацы и даже столбцы таблиц. Очень часто эта функция используется, когда возникает вопрос, как сделать список по алфавиту в ворде. В этой статье мы на примере рассмотрим, как сделать список литературы по алфавиту в ворде.

Сперва нам конечно необходимо пронумеровать наш неотсортированный список литературы. Так как в предыдущей статье было описано, как сделать список в ворде, мы этот пункт пропустим и перейдем непосредственно к вопросу, как в ворде сделать этот список по алфавиту.

  1. Выделите текст с нумерованным списком литературы в ворде.

1-kak-sdelat-spisok-po-alfavitu-v-word

Как сделать список по алфавиту в Word – Выделенный список литературы
  1. На вкладке « Главная » в группе « Абзац » нажмите «Сортировка». Кнопка сортировки выглядит как буквы АЯ со стрелкой вниз рядом с ними.

2-kak-sdelat-spisok-po-alfavitu-v-word

Как сделать список по алфавиту в Word – Сортировка
  1. В диалоговом окне «Сортировка текста» в разделе « Сначала по » выберите « абзац » и в « тип: » выберите « текст ». Затем выберите, хотите ли вы сортировать по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А). В нашем примере, мы хотим упорядочить список литературы по алфавиту, поэтому мы выбираем « по возрастанию ». После этого нажмите « ОК ».
Читайте так же:
Можно ли добавлять дистиллированную воду в аккумулятор

3-kak-sdelat-spisok-po-alfavitu-v-word

Как сделать список по алфавиту в Word – Сортировка текста

Вот и все, готово!

Теперь ваш список литературы отсортирован по алфавиту!

4-kak-sdelat-spisok-po-alfavitu-v-word

Как сделать список по алфавиту в Word – Упорядоченный список литературы по алфавиту

Вот таким способом можно сделать список по алфавиту в ворде. Согласитесь, что этот способ намного легче, чем вручную перемещать элементы списка по алфавиту.

Обратите внимание, что процесс сортировки списка по алфавиту в ворде идентичен независимо от того, какую версию ворда вы используете, кроме Word 2003.

Сортировка по числовым значениям

Если в перечень входит два значения, например, фамилия и заработная плата, и выстроить нужно не по словам, а по второму пункту, то выполнить это помогут следующие шаги.

  1. Выделить текст;
  2. Перейти в раздел «Главная» и нажать по кнопке «АЯ»;
  3. Установить в разделе «Сначала по» в подпункте «Тип» «Число» и выбрать «По убыванию»;
  4. Все числа упорядочатся от большего к наименьшему значению.

Сортировка по алфавиту в Ворде

Чаще всего сортировать текстовые данные по алфавиту может потребоваться в одном из двух случаев. Это могут быть элементы списка (зачастую именно маркированного, ведь в нумерованных изначально предусмотрен порядок) и содержимое созданной в программе таблицы. Конечно, отсортировать можно и обычный текст, но особого смысла в этом нет. О том, как представить текст в алфавитном порядке, и будет рассказано ниже.

Важно: Описанные в статье действия будут показаны на примере Microsoft Word 2016, но инструкция применима и к более ранним версиям этого текстового редактора.

Вариант 1: Сортировка в списках

Итак, предположим, список у вас уже имеется. Если нет – выделите текст, который необходимо преобразовать в список (мышкой или «CTRL+A»), и кликните по кнопке «Маркеры», расположенной во вкладке «Главная» в разделе «Абзац».

Инструмент Маркеры в Microsoft Word

    Выделите имеющийся список. Как уже было сказано выше, сделать это можно посредством мышки или же с помощью клавиш «CTRL+A» (при условии, что другого текста в документе нет).

Выделенный список в Microsoft Word

Кнопка Сортировка в Microsoft Word

Параметры сортировки текста в Microsoft Word

Вот так просто можно упорядочить текстовое содержимое списка в алфавитном порядке. Описанные выше действия могут быть применены и к нумерованным спискам, а также к отдельным элементам многоуровневых списков.

Читайте так же:
Можно ли удалить звонки из детализации

Вариант 2: Сортировка в таблицах

Несмотря на то что в составе Microsoft Office есть отдельный софт для работы с таблицами – Excel – многие пользователи все равно предпочитают делать это в Ворде. Функциональных возможностей последнего вполне достаточно для создания несложных таблиц и базового их форматирования. Иногда может потребоваться упорядочить в алфавитном порядке данные, содержащиеся в такой таблице, о чем и расскажем ниже.

Итак, если нужно отсортировать всю таблицу, точнее, ее данные, проделайте следующее:

    Выделите таблицу, наведя указатель курсора на левый верхний угол, пока там не появится символ перемещения Значок перемещения Word. Кликните по нему.

Использование значка перемещения в Microsoft Word

Сортировка в Работе с таблицами в Microsoft Word

Важно: Если у таблицы есть шапка (скорее всего, это так) скопируйте ее перед тем, как начать сортировку. Вставьте ее в любой другой текстовый документ или в пустое место редактируемого файла. Это необходимо для того, чтобы шапка осталась нетронутой. Если же вам требуется сортировать по алфавиту и ее в том числе, тогда копировать и вставлять ничего не нужно.

Параметры сортировки таблицы по алфавиту в Microsoft Word

Важно: Вместо «столбцам №» в выпадающем меню полей «Сначала по» и «Затем по» могут отображаться названия первых (верхних) ячеек таблицы, то есть шапки. В нашем случае это №, ФИО, Должность.

Если же требуется упорядочить данные в колонках независимо друг от друга (каждый отдельно), тогда установите следующие значения:

  • «(столбцам 1)» в выпадающем списке «Сортировать по»;
  • «(столбцам 2)» в списке «Затем по»;
  • «(столбцам 3)» в следующем списке «Затем по».

Независимая сортировка данных в таблице в Microsoft Word

В качестве наглядного примера выполним сортировку во втором столбце.

В таком случае значения параметров «Тип» и «По», выделенные на скриншоте, необходимо оставить в том же виде («тексту» для первого, «абзацам» для второго).

Значения параметров сортировки таблицы в Microsoft Word

Тип сортировки данных в таблице в Microsoft Word

Сохранение параметров сортировки таблицы в Microsoft Word

Результат сортировки таблицы по алфавиту в Microsoft Word

Вставка шапки таблицы в Microsoft Word

Если ваша задача – упорядочить по алфавиту не всю таблицу целиком, а только одной ее колонки, тогда необходимо действовать по несколько иному алгоритму. Вышеописанная инструкция применима как для всей таблицы, так и только для первого ее столбца, а ниже мы рассмотрим алфавитную сортировку в любой другой вертикальной части таблицы.

Читайте так же:
Можно ли отключить интернет эксплорер

    Выделите ту колонку таблицы, данные в которой требуется упорядочить.

Колонка таблицы для упорядовачивания в Microsoft Word

Пункт Сортировка в Работе с таблицами в Microsoft Word

  • В выпадающем списке «Сначала по» задайте изначальный параметр сортировки, то есть слово/фразу, которая идет первой по алфавиту (например, фамилия Антонов).
  • Укажите номер колонки, которая была выделена для сортировки.
  • Аналогичное выполните и в выпадающих списках «Затем по».

Параметры сортировки в Microsoft Word

Важно: Выбирайте тип сортировки, исходя из типа данных, содержащихся в ячейках выделенного столбца. Зачастую достаточно в каждом из пунктов окна «Сортировка» задать значение «Столбцам №», где № — это номер выделенной вами колонки.

Параметры сортировки шапки таблицы в Microsoft Word

Кнопка Параметры в Microsoft Word

Сортировка только столбцов таблицы в Microsoft Word

Проверка параметров сортировки таблицы в Microsoft Word

Упорядоченные по алфавиту колонки в Microsoft Word

На этом можно закончить, мы с вами рассмотрели два варианта сортировки по алфавиту в текстовом редакторе Microsoft Word. Первый применим к спискам, второй – к таблицам.

Как сделать список по алфавиту в Word 2003

Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то вы также можете отсортировать список по алфавиту. Для этого нужно выделить мышкой список, открыть меню « Таблица » и выбрать там пункт « Сортировка ».

Не смотря на то, что данная функция расположена в меню «Таблица», он отлично работает и с обычными нумерованными и не нумерованными списками.

Одноуровневый маркированный или нумерованный список можно отсортировать в алфавитном порядке: по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А).

Выделите список, который нужно отсортировать.

Перейдите на вкладку главная > Сортировка.

Установка сортировки по абзацам и тексту.

Выберите по возрастанию (от а до я) или по убыванию (от я до а).

Нажмите кнопку ОК.

Выделите список, который нужно отсортировать.

На вкладке Главная нажмите кнопку Сортировка.

В диалоговом окне Сортировка текста выполните указанные ниже действия.

В разделе Сортировать по выберите Абзацы.

Рядом с полем Тип выберите элемент Текст.

Выберите вариант По возрастанию или По убыванию.

Нажмите кнопку ОК.

С помощью Веб-приложение Word можно создавать нумерованные и маркированные списки, но сортировать списки в алфавитном порядке нельзя. Вы можете отсортировать списки в алфавитном порядке в классической версии Word.

Если у вас есть Word, нажмите кнопку Открыть в Word.

Затем следуйте инструкциям на вкладке Windows.

Сведения о параметрах сортировки можно найти в диалоговом окне “Сортировка”.

Читайте так же:
Можно ли вернуть удаленный диалог в контакте

Microsoft Word включает в себя функциональную возможность для мгновенной сортировки любого списка по алфавиту. Вы можете в алфавитном порядке сортировать слова, строки, абзацы и даже столбцы таблиц. Очень часто эта функция используется, когда возникает вопрос, как сделать список по алфавиту в ворде. В этой статье мы на примере рассмотрим, как сделать список литературы по алфавиту в ворде.

Сперва нам конечно необходимо пронумеровать наш неотсортированный список литературы. Так как в предыдущей статье было описано, как сделать список в ворде, мы этот пункт пропустим и перейдем непосредственно к вопросу, как в ворде сделать этот список по алфавиту.

  1. Выделите текст с нумерованным списком литературы в ворде.

Как сделать список по алфавиту в Word – Выделенный список литературы
  1. На вкладке « Главная » в группе « Абзац » нажмите «Сортировка». Кнопка сортировки выглядит как буквы АЯ со стрелкой вниз рядом с ними.

Как сделать список по алфавиту в Word – Сортировка
  1. В диалоговом окне «Сортировка текста» в разделе « Сначала по » выберите « абзац » и в « тип: » выберите « текст ». Затем выберите, хотите ли вы сортировать по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А). В нашем примере, мы хотим упорядочить список литературы по алфавиту, поэтому мы выбираем « по возрастанию ». После этого нажмите « ОК ».

Как сделать список по алфавиту в Word – Сортировка текста

Вот и все, готово!

Теперь ваш список литературы отсортирован по алфавиту!

Как сделать список по алфавиту в Word – Упорядоченный список литературы по алфавиту

Вот таким способом можно сделать список по алфавиту в ворде. Согласитесь, что этот способ намного легче, чем вручную перемещать элементы списка по алфавиту.

Обратите внимание, что процесс сортировки списка по алфавиту в ворде идентичен независимо от того, какую версию ворда вы используете, кроме Word 2003.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector