Massdomain.ru

Хостинг и домены
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сравнить два документа Word на различия

1. Чтобы сравнить два материала в Word от 2007 до 2013, вам нужно открыть данную программу и перейти во вкладку «РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ» и выбрать пункт «Сравнить».
Рецензирование 2. После чего откроется выпадающее меню, в котором нужно снова выбрать «Сравнить».
Сравнить 3. Далее откроется окно, в котором нужно выбрать исходный и конечный вариант документа.
Загрузка документов 4. После выполнения этих нехитрых действий, вы получите следующий результат:
Результат сравнения
Слева будут отображены все произведенные изменения, в центре будет находиться сравниваемый текст, в верхнем правом углу находится исходный документ, а в нижнем измененный. На основе всех этих данных вы с легкостью сможете найти и определить все произведенные изменения.

Если вы до сих пор используете версию Ворда от 2003 года, то процесс сравнивания будет немного другим.
1. Откройте исходный вариант текста в программе.

2. Перейдите в меню «Сервис» и выберите «Сравнить и объединить исправления».

Сравнение документов в Microsoft Word 20033. В открывшемся окне выберите «Объединить» и выберите документ, который нужно сравнить.
В результате вы сможете увидеть все изменения, которые были внесены в конечный вариант текста.

Draftable Desktop

Draftable Desktop

С легкостью сравнивайте документы прямо на своем компьютере

Draftable API

Draftable API

Интегрируйте нашу эффективную технологию сравнения в свое приложение.

Частые вопросы

Что такое Draftable?
Draftable – это инструмент, который помогает сравнить любые два документа в режиме онлайн. Он выделяет все различия между двумя файлами, чтобы вы могли быстро найти изменения. Кликните здесь, чтобы увидеть пример сравнения.

Какие типы документов я могу сравнить?
Используя эту программу, вы можете сравнить любые два файла PDF, документы Word и файлы Powerpoint. Совершенно верно, вы можете параллельно сравнить файл PDF с документом Word! Draftable помечает все удаления и выделяет все новые изменения.

Доступна ли офлайн-версия Draftable?
Draftable предлагает программное обеспечение для сравнения документов, созданное для крупных компаний. Цель программы — помочь быстро найти небольшие отличия и выделить ключевые изменения в параллельно сравниваемых документах. Доступны три версии:

  1. Онлайн-инструмент. Бесплатно и без регистрации.
  2. Версия для Рабочего стола. После бесплатного пробного периода вы сможете приобрести лицензию для своей команды. Узнайте больше здесь..
  3. Корпоративные решения. У вас есть особые обязательства по обеспечению безопасности и конфиденциальности? У нас есть решения, включая программное обеспечение для ПК и REST API. Подробнее читайте здесь.Свяжитесь с нами здесь.
Читайте так же:
Можно ли параллелить аккумуляторы

Безопасно ли использовать Draftable?
Draftable серьезно относится к безопасности. Мы специализируемся на сравнении документов для крупных организаций и можем обслуживать команды, у которых есть обязательства в отношении конфиденциальности и безопасности. Это означает, что мы с радостью будем сотрудничать с командой ваших IT-специалистов или разработчиков, чтобы вы смогли приступить к работе и все шло гладко. Свяжитесь с нами для дальнейшего обсуждения.

Как сравнить два документа word и посветить изменения?

  • Для начала открываем программу Microsoft Word
  • Переходим во вкладку «Рецензирование», в разделе «Сравнение» нажимаем «Сравнить»

Рецензирование сравнить

  • Перед вами появляется выпадающее окно «Сравнение версий» в который сейчас и нужно загрузить два типа документов: исходный и измененный.

Сравнение версий документов

  • После того как выбрали две версии текстового документа, нажимаете «ОК»

Загруженные документы в поле сравнить

  • В новом окне откроются результаты сравнения, и выглядеть это будет примерно так:

Сравненные документы ворд

В выделенном квадрате с цифрой «1» появятся все удаленные и вставленные слова. Правее, зона с цифрой «2» Показывает сравниваемый документ с наличием в тексте и удаленные и вставленные на их место слова. Рабочая область с цифрой «3» отображает нам исходный документ (до внесения правок), в то время как пространство с цифрой «4» показывает нам измененный документ с внесенными правками.

  • Оставшееся рабочее поле с номером «5» это набор инструментов, необходимый для редактирования окончательной версии разрабатываемого документа.

Нажимая «Принять»/«Отклонить» в первый раз, Вы выбираете то слово которое Вы примете или отклоните, во второй раз нажав Вы измените на один из предложенных вариантов.

Принять отклонить

Красные зачеркнутые слова помечены на удаление, а красный подчеркнутые будут заменены.

С одной стороны, такие решения выглядят очень привлекательно. Платить за них не нужно, как только появилась необходимость – открываешь браузер, заливаешь два документа и видишь отличия в версиях договора. С другой стороны, есть и «подводные камни» – далеко не все бесплатные веб-сервисы гарантируют сохранность и конфиденциальность обрабатываемых данных. Вы точно готовы к тому, что ваш договор может появиться в открытом доступе?

Читайте так же:
Можно ли соединить два блока питания параллельно

Embedika Compire

С помощью этого онлайн-сервиса можно найти отличия в документах DOC/DOCX и PDF, сохранённых в как в одном формате, так и в разных. Чтобы сравнить версии, необходимо загрузить их на сайт:

Интерфейс удобный и на русском языке, чего не скажешь о большинстве аналогичных сервисов.

Dreaftable Online

Популярный зарубежный онлайн-сервис для сравнения документов. Видит различия в файлах DOC/DOCX и PDF. Чтобы выявить различия, нужно загрузить два файла на сайт.

У сервиса есть десктопная версия для Windows и открытые API.

Diff Checker

Ещё один популярный бесплатный онлайн-сервис – Diff Checker. Если нужно сравнить две версии документов в Word, достаточно перенести текст из них в соответствующие поля. Далее нужно нажать на кнопку «Find Difference»:

В сервисе также можно сравнить PDF-документы. Сверки файлов в разных форматах (Word/PDF) нет.

PDF Tools

Бесплатный онлайн-сервис для сравнения документов в одном или разных текстовых форматах. Принцип работы такой же, как у аналогов выше – загружаются две версии Word-Word, PDF-PDF и Word-PDF. Однако отличия отображаются не в двух полях, а в одном:

Интерфейс на русском языке. Удобный, но менее современный, по сравнению с другими сервисами (по мнению ECM-Journal). Есть десктопное решение.

Сравнить два документа

Давайте иметь следующие два документа: (а) Оригинальный документ (б) Модифицированная версия того же документа следующим образом

Оригинальный документ

Оригинальный документ

Измененный документ

Измененный документ

Следующие шаги помогут вам сравнить два документа.

Шаг 2 — Выберите опцию Сравнить, просто нажав на нее. Откроется диалоговое окно « Сравнить документы » с запросом на две версии документа Word, которые необходимо сравнить друг с другом.

Сравнить документы

Шаг 3. Выберите исходный документ и пересмотренный документ и нажмите кнопку ОК, чтобы отобразить различия в двух документах. В левом столбце на экране будут показаны все изменения, внесенные в ходе изменений, и вы увидите оригинальную, а также измененную версию документа на том же экране. Вы можете просмотреть эти изменения, используя кнопку « Предыдущий и следующий» , доступную на вкладке «Обзор» .

Читайте так же:
Можно ли скрыть айпи адрес

Сравнение документов

ПРИМЕЧАНИЕ. — При сравнении двух документов вы можете использовать различные настройки, доступные в диалоговом окне « Сравнить документы » под кнопкой « Дополнительно» .

ABBYY FineReader 15 покажет только те различия, которые касаются сути содержания документа, и не будет подсвечивать различия в форматировании или разрывах между строками. Это позволяет проверять документы от 5 до 20 раз быстрее*, снизить риск ошибок и сконцентрироваться на по-настоящему важной работе. Вы также можете вручную проигнорировать изменения, которые для вас не важны – они больше не будут отображаться в списке различий.

*По сравнению с другими PDF-решениями, при сравнении копий документов в формате DOC(X) и цифрового PDF (согласно результатам внутреннего тестирования компании ABBYY).

Как сравнить два документа Word?

Откройте Microsoft Word и перейдите на вкладку «Обзор». Нажмите «Сравнить» и выберите вариант «Сравнить документы…».

Меню сравнения документов

Меню сравнения документов

Word попытается получить доступ к вашим недавним документам и запросит у вас разрешение на доступ к ним. Это произойдет особенно в версии Office 365 на Mac, поскольку Apple требуется подтверждение конфиденциальности при доступе к файлам из версии macOS Catalina. Вы можете нажать кнопку «Отмена», чтобы закрыть всплывающие окна и выбрать другой документ. Однако вам все равно может потребоваться подтверждение доступа при выборе другого документа.

Предоставить доступ к файлам в macOS

Предоставить доступ к файлам в macOS

В Windows 10 вы увидите диалоговое окно «Сравнить документы», как показано ниже.

Выбор документов для сравнения

Нажмите кнопку браузера и выберите исходную и исправленную версии документа. Вы также можете легко получить доступ к недавним файлам, щелкнув раскрывающиеся списки имен файлов.

Выберите документы для сравнения

Выберите документы для сравнения

Word по умолчанию отображает изменения в исправленном документе и указывает автора документа в метке. Вы можете указать другое слово, например «Изменено», в текстовом поле «Обозначить изменения с помощью», доступном в разделе «Исправленный документ».

Читайте так же:
Можно ли подключиться к вайфаю без пароля

Введите ярлык для отслеживания

Введите ярлык для отслеживания

Связанный: Как изменить имя встроенного файла в документах Office?

Настройка сравнения

Для запуска функции сравнения в Word достаточно просто выбрать два документа. Однако вы можете щелкнуть небольшую кнопку со стрелкой раскрывающегося списка, чтобы увидеть дополнительные параметры настройки.

Настроить сравнение

Настроить сравнение

Настройки сравнения

Выберите параметры для сравнения, такие как изменения регистра, комментарии, поля, заметки, форматирование, верхние и нижние колонтитулы. Вы также можете найти добавление и удаление текстовых полей, таблиц и даже пробелов между двумя версиями документа.

Показать изменения

Здесь вы увидите еще два варианта для сравнения на уровне символа или слова. Мы рекомендуем вам выбрать вариант уровня слова по умолчанию. Наконец, вы можете выбрать, где вы хотите отображать сравнения. Вы можете показать сравнение в одном из исходных или исправленных документов или создать новый документ, чтобы показать сравнение.

После выбора параметров нажмите «ОК».

Проверка сравнения

В зависимости от вашего выбора Word откроет сравнение в одном из существующих документов или в новом документе. Вы можете просмотреть все изменения между двумя документами, перечисленные на боковой панели, как показано ниже. Это в точности аналогично использованию функции «Отслеживание изменений» при обновлении содержимого в документах Word.

Просмотр сравненных результатов

Просмотр сравненных результатов

Щелкните любое изменение на боковой панели, чтобы увидеть, когда оно было изменено. Вы также можете щелкнуть текст документа, чтобы просмотреть более подробную информацию об изменениях.

Просмотр сведений об изменении

Просмотр сведений об изменении

Обратите внимание, что слово «Изменено», отображаемое в отслеживании, — это слово, которое вы указали в качестве метки при выборе документов. Если вы выбрали отображение сравнения в новом документе, нажатие на изменения на боковой панели покажет статистику вставки и удаления на другой боковой панели, как показано ниже.

Читайте так же:
Можно ли обычным пылесосом убирать строительную пыль

Получение сводки редакций

Получение сводки редакций

Принятие или отклонение изменений

Теперь вы можете сравнить два документа Word и посмотреть результаты. Как и при обычном просмотре, вы можете принять или отклонить каждое изменение в исправленной версии. Вы можете сделать это из меню «Обзор> Принять / отклонить» или щелкнув правой кнопкой мыши по каждому изменению.

Принять или отклонить изменения

Принять или отклонить изменения

После завершения обзора сохраните ваш контент, чтобы получить окончательную версию после сравнения. Во время сравнительного обзора вы можете вернуть документ к исходной версии, перейдя в «Обзор»> «Отслеживание» и выбрав «Исходный». Вы также можете изменить параметры разметки, чтобы настроить вид отображения сравнения.

Вернуться к исходному документу

Вернуться к исходному документу

Помните, что когда вы выбираете документы, содержащие отслеживающие изменения без принятия, Word попросит вас подтвердить, что все эти изменения могут быть приняты или отклонены перед сравнением. По сути, это означает, что вам необходимо сначала просмотреть и принять / отклонить изменения в документах, прежде чем пытаться сравнивать.

Подтвердите отслеживание изменений перед сравнением

Подтвердите отслеживание изменений перед сравнением

Связанный: Как создавать электронные книги в Word?

Вопросы форматирования

Может случиться так, что два выбранных документа имеют разное форматирование, и вы хотите показать сравнение в новом документе. В этом сценарии или при любом другом конфликте форматирования Word попросит вас подтвердить использование форматирования из одного из выбранных документов.

Подтвердите использование форматирования

Подтвердите использование форматирования

Объединение документов

Подобно сравнению, вы также можете объединить два документа после сравнения с отслеживанием изменений. Однако объединить два совершенно разных документа не получится.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector