Massdomain.ru

Хостинг и домены
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как отозвать отправленное письмо в Outlook

Как отозвать отправленное письмо в Outlook

В спешке или по невнимательности все мы отправляем случайные письма своим начальникам и близким людям с корпоративной почты. Чтобы этого избежать, существует функция отзыва писем или отмены отправки. В этом статье мы подробно рассмотрим способы, как отозвать письмо в Outlook на примере всех его актуальных версий.

  • Когда письмо отозвать невозможно
  • Как отозвать письмо в Outlook разных версий
  • Outlook 2007
  • Outlook 2010, 2013
  • Outlook 2016-2019
  • Как отозвать сообщение в Outlook через браузер
  • Редактирование отправленного письма в любой из версий Outlook
  • Заключение

Как отозвать письмо в Outlook разных версий

Давайте рассмотрим, как отозвать письмо в Outlook 2007, 2010, 2013, 2016-2019 всеми возможными способами.

Outlook 2007

Отменить отправку сообщения, как я уже говорил, можно только в том случае, если адресант не успел его прочитать. Чтобы отозвать письмо, воспользуемся небольшой инструкцией:

  1. Открываем письмо, которое нужно отозвать, в верхней части выбираем «Другие действия» и жмем «Отозвать сообщение…».Как отозвать сообщение в Microsoft Outlook 2007
  2. В отобразившемся окне выбираем «Удалить непрочитанные копии» и жмем «ОК».Как удалить отправленное письмо в Microsoft Outlook 2007

Чтобы всегда быть в курсе того, было ли доставлено сообщение до адресанта или нет, можно включить специальную функцию, благодаря которой будут приходить уведомления о доставке. Ее активация выполняется в настройках раздела «Почта».

Как включить уведомления о прочтении письма в Outlook 2007

Обратите внимание на то, что здесь же мы можем включить уведомления о прочтении сообщений.

Outlook 2010/2013

Удалить отправленное сообщение в Outlook 2010 мы можем аналогично предыдущему способу, а вот с выпуском 2013 года все немного иначе:

  1. Открываем письмо, которое следует отозвать, и в верхнем левом углу нажимаем на кнопку «Файл».Как отозвать письмо в Microsoft Outlook 2013
  2. Следующим шагом переходим в раздел «Сведения», кликаем по кнопке «Повторная отправка и отзыв» и жмем «Отозвать сообщение…».Как удалить отправленное сообщение в Microsoft Outlook 2013
  3. В отобразившемся окне отмечаем пункт «Удалить непрочитанные копии» и жмем «ОК».Как в Outlook 2013 отозвать отправленное сообщение
  4. Если был отмечен пункт «Сообщать о результате отзыва для каждого из получателей», то и вы, и адресант, получите следующее сообщение: Отзыв или замена отправленного сообщения в Microsoft Outlook 2013
Читайте так же:
Можно ли удалить киви кошелек

Письмо удаляется, как правило, не сразу – необходимо подождать некоторое время.

Outlook 2016-2019

В данных версиях все действия аналогичны Outlook 2013, изменился только интерфейс. Также переходим в «Файл» -> «Сведения» -> «Повторная отправка или отзыв» -> «Отозвать сообщение».

 Как отозвать сообщение в Microsoft Outlook 2016

После этого перед нами отобразится окно с выбором:

Как удалить отправленное письмо в Microsoft Outlook 2016

Теперь осталось подождать некоторое время, пока письмо удалится. Если был отмечен пункт о сообщении результатов, то вам придет уведомление об итоговом результате.

Как отозвать письмо в Outlook 2007

В версии программы от 2007 года присутствуют практически все современные функции, которые до сих пор встроены в приложение. Отмена сообщения в данной версии выполняется максимально просто.

  1. Изначально нужно зайти в папку, где находится сообщение, которое требуется отменить;
  2. Сверху программы находится таб «Другие действия», нужно сделать клик на элемент;
  3. Затем выбрать пункт «Отзыв сообщения»;

Отозвать письмо в Outlook фото 4

  1. Появится предложение полностью удалить письмо с ящика получателя или заменить его на другое.

Чтобы определить статус сообщения, нужно нажать на элемент меню «Отслеживание». В случае отзыва письма появится уведомление, что сообщение не было получено пользователем.

Почему не отправляется электронное письмо в Яндекс.Почте

Письмо похоже на спам

У Яндекса есть собственные критерии, по которым исходящее письмо считается спамом и не отправляется. Спамом считаются однотипные письма с рекламными объявлениями.

Также письма могут попасть в спам, если их отправляется очень много в сутки. Лимит по отправкам — 500 сообщений.

Еще один критерий, по которому письмо может быть заблокировано — подозрительный аккаунт. Такими считаются аккаунты, к которым не привязан номер телефона или указаны вымышленные имя и фамилия.

Не получается сохранить или отправить письмо, потому что оно большое

Здесь речь не о размере прикрепляемого файла. Если вы попытаетесь отправить файл, который весит больше 25 МБ, он отправится в виде ссылки на Яндекс.Диск.

Читайте так же:
Мейл ru вход в mail

Мы говорим об ошибке, которая возникает возникает, если вы цитируете сообщения в длинной переписке. В такой переписке много символов и картинок, из-за этого письмо не отправляется и сохраняется в черновиках. Чтобы не возникало такой проблемы — начинайте новые переписки.

Отправка зависла

Такое бывает, если произошел сбой в сети. Например, вы отправляли письмо и в этот момент пропал интернет. В таком случае нужно подождать и повторить отправку.

Отзыв отправленных писем в Outlook 2010, 2007, 2003

date20.07.2011
useritpro
directoryOutlook
commentsКомментариев пока нет

А вы сталкивались с ситуацией, когда после того, как вы отправили письмо, вы понимаете, что сделали это зря, т.к. отправили письмо совсем не тому корреспонденту, или забыли прикрепить важный файл. К счастью в Outlook есть отличная функция, позволяющая отозвать отправленное письмо. Система отзыва писем (recall message) в Exchange позволяет отозвать ошибочно посланное письмо, удалив его в ящике получателя. Стоит сразу отметить, что отзыв почтовых сообщений работает только в среде Outlook/Exchange.

Существует ряд ограничений, при которых отзыв писем в Outlook работать не будет.

Отзыв писем в Outlook не будет работать, если:

o получатель не использует Outlook

o письмо было перемещено из папки Входящие (Inbox)

o письмо было прочитано (в том числе при помощи панели Preview)

o получатель не залогинен на сервере

В различных версиях Outlook функция отзыва отправленных писем выглядит немного по разному (хотя функционал в принципе аналогичен), поэтому рассмотрим как же отозвать посланное письмо в зависимости от версии Outlook

Отзыв писем в Outlook 2010

В том случае, если вы решили воспользоваться функцией отзыва писем в Outlook 2010, сделайте следующее:

1. Найдите письмо в папке Отправленные (Sent Items).

Читайте так же:
Можно ли очищать дампы памяти

2. Откройте письмо и откройте мерю Файл (File).

3. В появившемся меню выберите пункт Info, а в нем выберите:

Отозвать или послать письмо повторно -> Отозвать (Resend or Recall -> Recall This Message)

outlook 2010 recall message

4. Откроется окно настройки отзыва писем:

recall options

5. Здесь мы можем выбрать нужно ли нам удалить непрочитанные копии отправленного письма (delete unread copies of the this message), либо удалить непрочитанные копии и заменить их новым письмом (delete unread copies and replace with a new message). Если вы выберете второй пункт, откроется исходное письмо и вам будет предложено отредактировать его и послать заново.

6. Нижний чекбокс определяет получать или нет информацию о статусе отзыва для каждого из получателей.

7. Нажав кнопку Ok, вы отправите запрос на отзыв письма.

Через некоторое время, в том случае если вы настроили получение информации о статусе отозванного сообщения, вы получите письма с информацией об успешном/неуспешном отзыве отправленного письма.

Вот так выглядит сообщение об успешно отозванном письме:

recall success notification

Вот письмо о невозможности отозвать e-mail:

recall failed notification

Кроме того, всю трекинг информацию можно посмотреть прямо в отправленном письме в папке Sent Items. В трекинг листе будут перечислены статусы отозванного сообщения для каждого из получателей (по одному для каждого получателя).

Чтобы отобразить трекинг информацию, в интерфейсе Outlook откройте отправленное письмо и выберите: Message -> Show -> Tracking:

recall tracking

outlook 2010 tracking

Отзыв письма из Outlook 2007

Весь функционал, описанный для Outlook 2010, также доступен и в Outlook 2007. Единственное отличие в местоположении команды «Recall This Message» (Отозвать письмо), она доступна в меню Message ->Actions -> Other Actions -> Recall This Message.

outlook 2007 recall message

Все остальное, включая диалоговое окно отзыва письма, писем-уведомлений, выглядят практически также.

Читайте так же:
Можно ли промывать картриджи спиртом

Отзыв письма в Outlook 2003

В Outlook 2003 также присутствует функционал отзыва отправленных писем, только выглядит он более коряво. Нужно открыть отправленное письмо, в верхнем меню выбрать Actions->Recall This Message, после чего откроется окно с настройками.

outlook 2003 recall message

Никаких принципиальных отличий во внешнем виде уведомлений и информации в трекинг-листе нет. Трекинг выглядит следующим образом:

outlook 2003 tracking

outlook 2003 tracking

Отзыв сообщений в Outlook – это функция, которая неизменно присутствует во всех версиях этого почтового клиента, меняется только ее вешний вид. А функционал и принципы остаются все теми же.

Для начинающих пользователей Outlook, рекомендую познакомится со статьей «Параметры запуска Outlook«, в которой описываются типовые команды, с помощью которых можно запустить Outlook в различных режимах с целями диагностики и восстановления.

Предыдущая статьяПредыдущая статья Следующая статья Следующая статья

Отмена отправки в Аутлук 2016 и 2017

Так же, как и в предыдущем пункте, способ отменить письмо актуален для обеих версий:

  1. Выбрать нужное сообщение из списка. Перейти на вкладку “Сообщения”, кликнуть “Действия”, затем выбрать “Отозвать…”.Отзыв сообщений
  2. Определиться, что нужно сделать: удалить или редактировать. Пометить его галочкой, затем нажать “ОК”. При желании, можно снять галочку с пункта “Сообщать о результате отзыва для каждого из получателей”.Удалить непрочитанные
  3. В случае, если галочка с пункта “Сообщать о результате отзыва для каждого из получателей” не была снята, после успешного отзыва на почту придет уведомление.Сообщить о результате

Как отозвать сообщение в Outlook 2010 и новее

Во всех последующих версиях программы интерфейс существенно не менялся, поэтому инструкция будет единой. Перед выполнением конкретных действий следует удостовериться в наличии профиля Microsoft Exchange:

    Находясь в запущенной программе, сделать левый клик по меню «Файл».

Читайте так же:
Можно ли поставить пароль на флешку

Outlook 2010

Если названные условия соблюдены, можно приступать к основной процедуре:

    Используя область навигации слева, выбрать папку «Отправленные».

папка Отправленные в Outlook

сообщения в Outlook

Отозвать сообщение

Отозвать сообщение

Если выбрано удаление, то дальнейшие действия не требуются. При замене текста, необходимо будет отредактировать содержимое и повторно его отправить. В случае неудачи отзыва, система все равно отошлет новый вариант сообщения получателю.

Как отозвать письмо в Outlook – инструкции для разных версий

Отозвать сообщение в интерфейсе Outlook Web App или, проще говоря, в браузере – невозможно.

Повторная отправка письма

В некоторых случаях система присылает уведомление с текстом о неудавшемся выполнении отзыва или вовсе не отображает подтверждение. Решение здесь одно – повторно отправить email с отредактированным содержимым. Также вариант подойдет при несоблюдении одного из условий отмены, перечисленных в начале статьи.

  • Открыть письмо, которое необходимо отредактировать.
  • Нажать меню «Файл».
  • Находясь в разделе «Сведения», нажать кнопку «Повторная отправка».

Отправить заново в Outlook

Даже если не получилось отозвать письмо в Outlook 2013 и других версиях, можно провести повторную отправку email. Выполнить действие следует как можно скорее, чтобы письма у получателя отобразились рядом друг с другом. В этом случае адресату будет проще заметить правки.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector