Massdomain.ru

Хостинг и домены
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Программа автоматической обработки прайс-листов, их объединения и приведения к единому формату

Программа автоматической обработки прайс-листов, их объединения и приведения к единому формату

Логотип надстройки Unification

Вспомните ситуацию: поставщики в очередной раз прислали свои прайс-листы в Excel — конечно, в совершенно разных форматах — и вам нужно объединить данные из всех этих файлов в одну таблицу. А составители этих таблиц будто специально хотели усложнить вам жизнь: один отправитель разбил ФИО на 3 разных столбца, другой указал цены в гривнах вперемешку с рублевыми, третий объединил в одном столбце наименование товара и его артикул, четвертый вынес названия категорий товара в отдельные строки. И вот смотрите вы на все эти файлы и понимаете, что, кроме как вручную, их не привести к единому виду.

Но на самом деле, выполнение таких сложных задач можно (и нужно) доверить нашей программе: потратив полчаса на её настройку, вы сможете полностью автоматизировать обработку разнотипных прайсов нажатием одной кнопки!

Скачать бесплатно образец прайс-листа

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Рекомендуем сделать сразу два документа: внутренний и для клиентов. В рабочем прайс-листе можно указать, например, информацию о поставщиках и себестоимость товара. Тогда вы легко сможете рассчитать скидку и сразу увидеть, с кем связываться по тому или иному вопросу. Проще всего сделать прайс-лист онлайн в МоемСкладе — сервис может создать сразу несколько независимых прейскурантов.

Прайс в зависимости от курса валют

Иногда цены на предприятии очень зависят от курса валют. И во время продажи товара учитывается курс, который есть на тот момент. Как сделать так, чтобы в Excel постоянно показывался актуальный курс?

Видоизменим таблицу, проставив цены в евро. Рядом будет столбец, где будет прописываться актуальная цена в рублях. Для начала сделаем заготовку.

На вкладке ДАННЫЕ выбираем пункт ИЗ ИНТЕРНЕТА (в других версиях Excel может быть написано ИЗ ВЕБА).

ИЗ ИНТЕРНЕТА.

В появившемся браузере вбиваем в поисковой строке www.cbr.ru/currency_base/dynamics.aspx (сайт Центробанка России). Открывается сайт, на котором нам нужно найти ссылку КУРСЫ ВАЛЮТ, кликнуть по ней. Откроется окно, в котором надо выбрать ДИНАМИКА ОФИЦИАЛЬНОГО КУРСА ЗАДАННОЙ ВАЛЮТЫ.

Браузер.

Выбираем нужную валюту и интервал, за который нам нужны данные. Т.к. нам важны только актуальные данные, можно поставить, например, с 27.02.2016 по 27.02.2016. Но для наглядности захватим одну неделю. Нажимаем ПОЛУЧИТЬ ДАННЫЕ. Появляется таблица, которую нужно выгрузить и синхронизировать. Чтобы это сделать, сначала надо эту таблицу выделить при помощи значка в виде черной стрелки на желтом фоне. Находим ту стрелочку, которая выделит нам нужную таблицу (в некоторых версиях Excel выделяется сразу вся страница), а затем щелкаем на СОХРАНИТЬ ЗАПРОС (в верхнем правом углу).

Сохранить запрос.

Сохраняем запрос в компьютере под именем, например, CBR с расширением .IQY.

Читайте так же:
Во всех приложениях произошла ошибка android

Теперь заходим в эту папку (C:UsersMyUserNameAppDataRoamingMicrosoftЗапросы) и открываем запрос при помощи блокнота. Откроется код, в котором нам важно заменить конечную дату на плавающую (динамическую). Даем ей имя поля, в котором в будущем у нас будет записываться дата. Пусть оно так и называется – ДАТА.

Дата.

Сохраняем изменения. Закрываем файл. Возвращаемся к Excel. На вкладке ДАННЫЕ выбираем СУЩЕСТВУЮЩИЕ ПОДКЛЮЧЕНИЯ. В появившемся окне нажимаем НАЙТИ ДРУГИЕ и выбираем запрос, который мы назвали cbr.iqy. Перед тем, как подключиться, программа спросит, куда помещать запрос (можно выбрать любую свободную ячейку) и попросит указать значение параметра, который мы изменили в блокноте (в нашем случае это ДАТА).

Параметр.

В качестве ДАТЫ выбираем любую свободную ячейку, куда мы впоследствии будем вбивать нужную нам дату. Не забываем проставить галочки, чтобы значение курса евро обновлялось при каждом заходе в Excel.

Нажимаем ОК, и на листе появляется информация с сайта cbr.ru. Удаляем все лишнее, оставляя только табличку с курсами евро. А в ячейку D1, где у нас должна быть динамическая дата, вбиваем формулу.

Динамическая дата.

Т.к. в формуле используется функция СЕГОДНЯ, Excel будет автоматически обновлять запрос с сайта Центробанка каждый раз при смене даты. Т.е. ежедневно в таблице будут появляться новые данные. Т.к. 28.02.2016 – это воскресенье, новых данных у Центробанка нет, поэтому конечным значением является курс евро на 27.02.2016.

Характеристики качественного прейскуранта

Главное правило документа – это его аккуратное и профессиональное оформление. Как уже было упомянуто, должен быть выдержан стиль личного бренда. Например, если бы сеть кофеен Starbucks открыла фирменный салон маникюрный салон и создавали бы перечень цен, то он однозначно был бы выдержан в зелено-белых тонах.

В дизайне документа не должно быть нагромождения мелких деталей, поскольку это отвлекает покупателей от их цели. Лучше придерживаться минимализма. Чтобы подчеркнуть профессионализм создателя, следует выбирать картинки высокого разрешения. Кто-то из потенциальных клиентов может иметь плохое зрение, поэтому текст на прейскуранте не должен быть мелким. Важно заботиться о фолловерах, не заставлять их прищуриваться, приближать смартфон к лицу, чтобы лучше разглядеть текст.

Решая, как сделать прайс для Инстаграмма, важно знать еще одно правило. Если продуктов много, не стоит размещать их на одном макете – лучше сделать несколько отдельных, чтобы не было «винегрета».

Документ должен включать все данные по ценникам. К примеру, Вы открыли салон красоты и завели аккаунт в Instagram, чтобы привлекать клиентов. Если просто пилинг кожи у Вас стоит 250 рублей, а многоступенчатый – 500 рублей, то необходимо указать оба.

Шаблон Кроссов, аналогов

В магазин возможно загружать свои кроссы и пользоваться другими источниками.
7. Создание шаблона кросса.

Опционально для прайс-листа, если в прайсе они есть и вы захотите их выгружать.

Zagr10.png

По аналогии с шаблонами прайс-листов поставщика запчастей, перейдите в «Шаблоны кроссов» и нажмите кнопку «Добавить»

Читайте так же:
Мобильное приложение альфастрахование мобайл

По аналогии с шаблонами прайс листов, выставляем атрибуты прайса.

Выбираем данные о внесении кроссов:
Zagr11.png
Получили:
Zagr12.png
После заполнения полей – нажмите «Сохранить»
Данные загружаются в первую таблицу — Базу кроссов.

Как сделать прайс в Инстаграм

Все этапы по порядку.

Создание прайса

Сначала сделайте прайс в текстовом виде, все подробно опишите. Решите, где будут размещаться цены — в папке с актуальными сторис, в постах или и там, и там?

Затем продумайте и изобразите схематично, как должен выглядеть прайс. Сколько сторис/постов нужно для его создания. На этом этапе многое зависит от количества товаров и услуг, которые будете размещать. Это могут быть все позиции, самые популярные, новинки, акционные товары, прайс на черную пятницу.

Не забывайте актуализировать прайс при изменении цен.

Как можно показать цены в Инстаграм (варианты):

  1. Если одна услуга подразумевает разную стоимость, то нужно расписать все цены на эту услугу в одной сторис/посте. Например, цена стрижки или наращивания зависит от длины волос. Стоимость лазерной эпиляции зависит от зоны.

Пример для сторис — сначала пишем наименование услуги, потом все цены, и от чего они зависят.

Как оформить прайс в Инстаграм

Совет: выбирайте нейтральный фон для сторис. Не слишком яркий и не перекрывающий текст. Избегайте отвлекающих элементов. Также подберите шрифт, который легко читается. Сторис длится несколько секунд. За это время человек должен успеть прочитать и понять информацию, учитывая, что на сторис много текста.

Пример для поста. Пост в таком случае, оформляется в виде галереи.

Как оформить прайс в Инстаграм

Совет: избегайте лишних деталей в тексте и по возможности, делайте крупнее текст. Так как в картинке для поста не так много места для информации. Лучше сделать больше постов в галерее с более крупным текстом, чем пытаться впихнуть все цены в пару картинок.

  1. Если у вас много товаров/услуг из разных категорий, лучше создать папку в актуальном под каждую категорию. На одной сторис должен размещаться один товар из этой категории.

Пример — папка «Качели садовые» магазина мебели.

Пример оформления прайса в Инстаграм

Совет: информация хорошо воспринимается, если оформить сторис как в данном примере. Отдельным блоком размещен товар и отдельно текст с названием товара, характеристиками и ценой. И все это на контрастном фоне.

Вот неудачный пример оформления — цену надо выискивать глазами, шрифты и цвета не сочетаются. Оформление выглядит дешевым. Текст и плашки отвлекают от самого товара. Учитывая, что ноутбук снят не на однотонном фоне в сумме получается слишком много цветов на сторис, и это тоже отвлекает и мешает восприятию информации.

Ошибки про оформлении прайса в Инстаграм

В посте в таком случае делаем одну галерею на одну категорию. Оформляем в едином стиле. На первом фото галереи нужно большими буквами написать название категории.

Пример — галерея с прайсом на часы.

Как оформить цены в посте Инстаграм

  1. Если товаров немного, и они не разбиты на категории, тогда создаем одну папку с названием «Товары» и помещаем сторис туда. На каждой сторис свой товар. Соответственно, для галереи в посте делаем обложку с названием «Товары» или «Услуги».
Читайте так же:
Дешевый видеорегистратор с алиэкспресс

Пример оформления цены в сторис

Совет: даже если товары не из одной категории, но размещены в одной папке, сторис лучше оформить в едином стиле. Товары нужно предварительно отделить от фона и сохранить в PNG с прозрачностью. Потом сделать шаблон для оформления и добавлять товары. Если не делать шаблон, то нужно хотя бы определить основные цвета и шрифты.

Пример оформления цены в сторис

  1. Бывают сложные услуги, состоящие из нескольких этапов. Например, строительство дома, ремонтные работы, проведение инженерных коммуникаций. В таком случае, каждый этап с описанием и ценой оформляем в виде отдельной сторис или поста.

Теперь покажем процесс оформления прайса на конкретных примерах.

Оформление прайса в актуальных историях

Оформлять будем прайс одной услуги, для которой предусмотрено несколько цен. В виде Инстаграм сторис для папки в актуальном. Для реализации используем редактор Canva.

Шаг 1. Заходим на сайт Canva.com и активируем 30 дневный бесплатный период. Позже от него можно отказаться и пользоваться сервисом бесплатно!

Как оформить цены в Инсте

Шаг 2. Добавляем фон. Если хотим сделать заливку цветом, градиентом или наложить паттерн — идем в папку «Фон». Если делаем фото из картинки или фото — идем в папку «Фото».

Как оформить цены в Инсте

На этом этапе вспомните наш совет — фон должен быть неброским, не ярким и, по возможности, минималистичным. Если выбираете фотографию в качестве фона, ее можно сделать более прозрачной или добавить сверху цветной прямоугольник тоже с прозрачностью (находится в папке «Элементы»).

Для примера делаем прайс бани. На фон ставим фото бани, немного редактируем цветокоррекцию (настройки появляются, если нажать на фото).

Как оформить цены в Инстаграм

Шаг 3. Добавляем плашки для текста (названия и цен). Находим фигуры в разделе «Элементы» и подгоняем под нужные размеры. Также настраиваем цвета.

Как оформить цены в Инстаграм

Шаг 4. Добавляем текст.

Как сделать прайс в Canva

Шаг 5. Дорабатываем прайс, чтобы все смотрелось органично. Тут уже смотрите сами, что лучше изменить. Например, добавить/убавить прозрачности, изменить плашки на другие, заменить фон или шрифт.

Как оформить прайс для сторис

Скачиваем готовый вариант.

Как оформить прайс для сторис

Лайфхак: для прайса могут подойти некоторые шаблоны по ключевику «Checklist» или прайс (хотя по нему все равно показывает чек листы, но другие).

Шаблоны прайс Канва

Описание стоимости отдельной услуги в посте

Для сложных услуг иногда стоит сделать подробное описание всей стоимости работ. Например, для услуги техобслуживания авто стоит разбить прайс на этапы. И указать цену для каждого.

Допустим, у нас 10 этапов от замены фильтров до колодок. Для примера возьмем 4:

  • замена масляного фильтра — от 900 рублей;
  • замена масла в двигателе — от 1 300 рублей;
  • замена ремня ГРМ — от 8 000 рублей;
  • замена передних тормозных колодок — от 2 100 рублей.

P.S. В галерею Инстаграм помещается 10 фото. Если у вас больше этапов, нужно сделать несколько галерей.

Для этапов возьмем картинки деталей в PNG с прозрачностью. Теперь переходим в Canva.

Читайте так же:
Долго грузится видео вконтакте

Шаг 1. Открываем шаблон Инстаграм поста в Canva.

Оформить цены для Инстаграм в Канве

Шаг 2. Добавляем страницы для галереи. В нашем случае, четыре.

Оформить цены для Инстаграм в Канве

Шаг 3. Делаем одинаковый фон на всех страницах. Так как будем добавлять фото деталей, фон лучше сделать однотонным. Применяем заливку цветом.

Как сделать прайс для Инстаграм

Шаг 4. Добавляем текст. При желании можно написать отдельно заголовок на каждом слайде, например, «Техобслуживание. Этапы». Либо ограничиться наименованием услуги и ценой.

Сами этапы можно отображать в виде чисел, например, «1-4», «2-4», «3-4». Или просто 1,2,3. Можно вообще ничего не указывать, а просто перечислять услуги.

Оформить прайс в Канва

Если пишем текст в нижней части слайда, нужно разместить его чуть выше, чтобы он не перекрывался точками, которые обычно отображаются в нижней части галереи. Либо сместить надпись из центра влево или вправо.

Цены в Инстаграм

Лайфхак: для галереи всегда лучше добавлять сразу несколько страниц и редактировать их в одном окне. А не создавать поочередно. Почему — при копировании элементов с одной страницы на все остальные, они автоматически подставляются на то же расположение и с теми же характеристиками. То есть, их не надо специально подгонять под первый слайд. А если захотите сменить фон, это тоже можно будет сделать автоматом на всех слайдах при помощи кнопки «Изменить все».

Как показать цену в Инстаграм

Добавляем на каждый слайд название услуги и цену. Лучше для этого использовать отдельные текстовые поля. Делаем выравнивание по левому краю. Добавляем черные и белые плашки (из раздела «Элемента»), чтобы контрастировали с фоном.

Как показать цену в Инстаграм

Шаг 5. Загружаем в Canva детали в PNG и добавляем в каждый слайд. Используем папку «Загрузки».

Примеры оформления цен в Инстаграм

Шаг 6. Дорабатываем финальные штрихи и скачиваем результат. У нас получилась такая галерея:

Примеры оформления цен в Инстаграм

Заключение

Итак, мы научились делать прайс. Теперь нужно правильно разместить цены в Инстаграм, чтобы они не затерялись среди прочего контента. Прайс в сторис закрепите в актуальном. Цены в постах можно оформить в виде путеводителя или галереи.

После этого при вопросе клиента, можно просто отправлять ему ссылку на прайс. Это сильно экономит время. Теперь не обязательно каждый раз искать цены в своих источниках и скидывать каждому персонально в Директ. Освободившееся время можно потратить на более полезные вещи. Например, на создание нового контента.

1. Оформление текста и фона прайс-листа

Умеренность в оформлении должна учитываться прежде всего. Не гонитесь за яркостью, создавая из прайса пестрящее цветом полотно.

Учитывайте следующие тонкости:

  • Не используйте шрифт по умолчанию, подберите приятный для глаз и чтения свой индивидуальный.
  • Размер букв должен быть удобным для чтения.
  • Цветовые акценты привлекут внимание и разграничат категории. Выбирать нужно аккуратно, из мягких пастельных оттенков, без яркой и неудобной для восприятия палитры.
  • Обычно достаточно 2-3 цвета для выделения.
Читайте так же:
В какой программе можно отредактировать pdf

2. Шапка прайса

оформление текста

При оформлении шапок позаботьтесь о наличии в ней реквизитов. Вы также можете сделать индивидуальную шапку с вашим логотипом и реквизитами, это позволит отличать ваш прайс-лист от других с первого взгляда. Ширина промежуточных строк-шапок может быть больше стандартной.

Это удобно для разграничения и ориентирования.

Посмотрите видео: Типичные Ошибки в Instagram

3. Дополнительные колонки

Наличие дополнительных колонок позволит вам сделать ваш прайс-лист ещё более привлекательным.

В виде дополнительной колонки можно оформить такие маркетинговые ходы:

  • Цены с накопительными скидками для постоянных клиентов.
  • Акционные предложения.

4. Как выделить новые поступления в прайс-листе?

прайс-листБанальной приставки или значка «new» у названия – явно недостаточно.

Используйте все тот же приём в виде дополнительной колонки для размещения лаконичного текста о новинке, состоящего из 2-3 основных отличий или уникальных характеристик.

5. Как правильно оформить в прайсе широкомасштабную акцию

Если ваша организация проводит широкомасштабную акцию, то отдельной колонкой можно и не ограничиваться. Почему бы не поместить нужную информацию в самом начале прайс-листа, перед основной таблицей. Главное условие, что само акционное предложение не займёт несколько страниц.

В таком случае, логичнее разместить основную акционную информацию вверху каждой страницы с указанием номера страницы, на которой клиенты смогут ознакомиться с полным списком предложений по акции.

6. Игры с цифрами

Если ваши цены действительно ниже, чем у конкурентов по среднему показателю, то почему бы не акцентировать на этом внимание клиента. Используем две добавочные колонки и указываем в одной среднюю цену на аналогичный товар, а в другой разницу, которую получает клиент при покупке этого товара у вас.

Посмотрите Видео: 5 Секретов Продуктивности

Так мы сохраняем время клиента на самостоятельные подсчеты и показываем ему приятную выгоду, от которой трудно отказаться.

привлечение вниманияИтак, после проведенных несложных манипуляций с вашим прайс-листом, вы должны получить следующие преимущества:

  • В оформлении чувствуется фирменный стиль.
  • Все отличия воспринимаются без напряжения и не мешают, а только помогают в чтении.
  • Акциям отведено выгодное место без потери функциональности самого прайс-листа.

Как видите, если вы уже знаете о том, что прайс-лист может быть не только простынёй таблиц с наименованиями и ценами, то считайте его эффективным оружием в борьбе с конкурентами за привлечение внимания потенциальных покупателей. Главное — оформить прайс-лист и протестировать его восприятие. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!

Рекомендую Вам обратить внимание на следующие программы по созданию дополнительного источника дохода в интернете:

Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: 5 правил написания текста для форума, которые смогут привлечь внимание клиентов

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector