В какой программе создается презентация

Несколько лет назад детям показывали стеклянные диапозитивы с картинками на разные темы, среди которых были сказки, иллюстрации к популярным книгам, подборки репродукций, исторические, географические, астрономические сюжеты. Каждая картинка имела номер и подпись, смотреть ее полагалось на стене, с помощью “волшебного фонаря”. На смену этим наборам пришли пленочные диафильмы и фильмоскопы, а затем вновь вернулись диапозитивы, но уже в новом обличье и под новым названием — “слайды”.

Презентация (от английского “presentation” — представление) – способ представления информации. Мультимедийная презентация создается для поддержки доклада и должна быть, прежде всего, информативной. Информация должна быть представлена в наиболее наглядной и убедительной форме. Для этого используют графику, видео и звуковую информацию. Основные идеи отражаются в текстовых фрагментах. Они обычно небольшие.

Презентации могут преследовать различные цели и их использование безгранично:

— Огромна роль презентаций в рекламе для информационных функций, которая рассчитана на определенную категорию зрителей: потенциальных покупателей и заказчиков, акционеров, журналистов, читателей и т.п. Для предложения товаров и услуг, информаций.

— В научно-технической сфере для докладов (для изображения схем, формул, диаграмм и прочее).

— В школах, ССУЗах, ВУЗах можно создавать и демонстрировать учебные и справочные слайд-фильмы, рассказывать о работе кружков, секций и клубов, демонстрировать коллекции и спортивные достижения.

— Даже бабушки и дедушки, мамы и папы могут с помощью PowerPoint сочинять, украшать и показывать сказки своим чадам.

Этапы создания презентаций
Создание презентации состоит из трех разделов:

— планирование;
— разработка;
— репетиция презентации.

Для того чтобы быть уверенным, что Ваша презентация пройдет так, как Вы хотите, подготовьтесь к ней, используя восемь шагов.

— Определите цели.
— Опишите себе Ваших слушателей.
— Выделите основные идеи презентации.
— Найдите дополнительную информацию.
— Продумайте вступление.
— Создайте структуру основной части презентации.
— Проверьте логику подачи материала.
— Подготовьте заключение.

Возможности создания презентации в программе PowerPoint.

Программа MS PowerPoint является специализированным средством автоматизации для создания и оформления презентаций, призванных наглядно представить работы исполнителя группе других людей. Программа обеспечивает разработку электронных документов особого рода, отличающихся комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями воспроизведения. MS PowerPoint позволяет разрабатывать следующие документы:
— презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор;
— презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор;
— презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор;
— материалы презентации для автономного показа на экране компьютера;
— материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром;
— материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;
— материалы презентации для распечатки на бумаге с целью последующей раздачи.

Любой документ MS PowerPoint представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами. Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от места слайда. Последовательность слайдов в документе линейная. Слайды могут содержать объекты самого разного типа, например: фон, текст, таблицы, графические изображения и т.д. При этом на каждом слайде присутствует как минимум один объект — фон, который является обязательным элементом любого слайда.

Параметры объекта "слайд"

Запуск MS PowerPoint

Запуск программы можно осуществить разными способами:
Наиболее простой из них заключается в использовании кнопки Панели быстрого запуска или Рабочего стола.
Если таких кнопок нет, то выполните команду Пуск-Программы-Microsoft Office-Microsoft PowerPoint.

После запуска появляется окно программы с открытым диалоговым окном MS PowerPoint. В окне предлагается выбрать форму работы по созданию презентации:
Мастер автосодержания можно использовать для быстрого создания презентации с типовой структурой. В этом случае на экран поступит диалоговое окно Мастера, который будет задавать вопросы. Пользуясь вашими ответами, Мастер за несколько шагов создаст "черновик" профессиональной презентации из 8-15 слайдов, который приблизительно будет соответствовать вашему замыслу. Затем эту презентацию следует отредактировать.
Шаблон оформления позволяет взять за основу своей презентации один из готовых шаблонов PowerPoint. При выборе этого раздела и нажатии кнопки OK, на экране появится диалоговое окно Создать презентацию с тремя вкладками. На вкладке Шаблон оформления можно выбрать дизайн оформления слайдов.
Пустую презентацию. Если активизировать этот раздел, то о создании своей презентации вам придется позаботиться самим.
Открыть презентацию. Этот раздел позволяет загрузить готовую презентацию с жесткого диска, или другого съемного носителя.

В левой части окна приложения находится область Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура. По умолчанию в области Структура — Слайды устанавливается режим Слайды, т.е. отображается панель Слайды. В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию.

В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.

В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный — это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.

Ниже главного окна находится область заметок. В этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов.

Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов (лента) предоставляют быстрый доступ к используемым командам. В PowerPoint используется группа команд меню Показ слайдов вместо меню Таблица редактора Word.

На панели форматирования (Ленте) размещены следующие инструменты: Конструктор и Создать слайд. При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда, в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.

При выборе на панели инструментов команды Создать слайд, в области задач отображается панель Разметка слайда, с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).

Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда. Кроме того, во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.

Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра PowerPoint (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации.

Режимы просмотра:

Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в PowerPoint, относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов.

Переключение режимов отображения можно осуществлять в меню Вид (Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов, Страницы заметок). Переключение режимов можно также осуществлять с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов).

Режим «Обычный». В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура-Слайды; область Слайда; Заметки к слайду. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.

Режим «Показ слайдов» — это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.

Режим «Страницы заметок» – режим просмотра, в котором к каждому из слайдов можно добавить заметки докладчика. В верхней половине страницы появляется уменьшенное изображение слайда, а в нижней половине отображается большая панель для текста заметок.

2. Apple Keynote

Платформы: macOS, веб и iOS.
Стоимость: бесплатно.

Apple Keynote — ещё один тяжеловес из мира программ для презентаций, который может спокойно соперничать с Microsoft PowerPoint на равных. Keynote содержит богатый набор для профессионального оформления ваших идей: красивые эффекты, темы, шрифты и разноплановые инструменты для редактирования текста. Проект позволяет работать коллективно через интернет и совместим с форматами PowerPoint.

К главным отличиям двух продуктов можно отнести стоимость и количество поддерживаемых платформ. Так, Apple Keynote не имеет версий для Windows (хотя доступен через сайт) и Android, но предлагается бесплатно всем владельцам iOS-устройств и Mac.

Возможности

Переходим к вопросу о том, как пользоваться Microsoft PowerPoint, а точнее, определим возможности программного продукта. Первоначально это была программа, которая позволяла просматривать слайды, современная версия может не только создавать слайды в классическом понимании, но и организовывать электронные презентации без потери возможностей мультимедиа.

Области, в которых применяют презентацию, довольно широки, главное, что необходимо запомнить – это тезисность и наглядность. Она должна отвечать этим двум качествам. О чем это говорит? Презентация не должна выглядеть как сплошной текст, обозначьте главное и дополните свои слова средствами мультимедиа, тогда и интерес к вашему выступлению не остынет.

На что еще стоит обратить внимание, так это на дизайн, дабы не сделать презентацию скучной и однообразной. Привлекайте внимание яркими изображениями, анимациями и звуковыми эффектами. Одна из составляющих качественной презентации – это графики и таблицы. Эти компоненты помогут большой объем информации поместить на одном слайде.

Многие презентации имеют один недостаток – это статичность. За кадром остаются многие возможности PowerPoint. Презентация будет привлекать внимание, если добавить анимационный переход слайдов, вставить интересные видеоролики и так далее. Предлагаем вместе попробовать создать презентацию, применив как можно больше возможностей программы.

Презентации Google

Средства для работы с презентациями от Google не обладают миллионом нужных и не очень функций, которые имеются в двух предыдущих программах, но имеют и свои преимущества:

Простота использования, все что обычно требуется присутствует, лишнего нет.
Доступ к презентациям из любого места, в браузере.
Наверное, лучшие возможности совместной работы над презентациями.
Предустановленные приложения для телефона и планшета на Android последних версий (можно скачать бесплатно на не последние).
Высокая степень защищенности вашей информации.

При этом все базовые функции, такие как переходы, добавление графики и эффектов, объектов WordArt и другие привычные вещи, здесь, разумеется, присутствуют.

Кого-то может смутить, что Google Презентации — это же онлайн, только с Интернетом (сужу по беседам со многими пользователями, не любят они что-то онлайн), но:

Если вы используете Google Chrome, то с презентациями можно работать и без Интернета (нужно включить оффлайн режим работы в настройках).
Вы всегда можете скачать готовые презентации к себе на компьютер, в том числе в формате PowerPoint .pptx.

Вообще, в настоящее время, по моим наблюдениям, не так много людей в России активно используют средства для работы с документами, таблицами и презентациями Google. Одновременно с этим, те кто начал их использовать в своей работе, редко от них оказывается: все-таки они действительно удобны, а если говорить о мобильности, то сравниться может разве что офис от Microsoft.

Главная страница презентаций Google на русском: https://www.google.ru/intl/ru/slides/about/

Конвертация слайдов в PDF

Хотя HTML-версия слайдов вполне самодостаточна, всё же иметь PDF-вариант слайдов тоже бывает необходимо. Во-первых, случается, что на некоторых конференциях, не предоставляющих спикеру возможность подключения собственного ноутбука, требуют слайды «строго в формате pptx или pdf», не ожидая, что они бывают ещё и в HTML. Во-вторых, хорошим тоном является отправить организаторам неизменяемый вариант ваших слайдов в том виде, как они были показаны на докладе, в формате PDF для публикации файла в материалах конференции.

К счастью, с этой задачей справляется Node.js утилита decktape, построенная на базе Puppeteer — системы автоматизации управления браузером Chrome. Сконвертировать RevealJS презентацию в PDF можно командой

Две хитрости при запуске decktape, к которым пришлось прийти методом проб и ошибок:

разрешение через параметр -s надо задавать с двухкратным запасом, иначе возможны проблемы с результатами конвертации

в URL HTML-версии презентации надо передавать параметр ?fragments=true , что позволит создавать отдельную PDF- страницу для каждого промежуточного состояния вашего слайда (например, пять страниц для пяти пунктов списка, если они показываются один за другим). Это позволит использовать такой PDF сам по себе в качестве презентации при докладе.

Профессиональный подход к созданию презентации

Техническая сторона вопроса при создании презентаций важна, но она лишь одна из составляющих успеха. Для создания презентации важно учесть множество факторов. Среди них:

тема доклада;
аудитория, для которой будет готовится выступление с презентаций;
эффекты, которые необходимо достичь от использования презентации;
и так далее.

Список можно продолжать. И этот список будет отличаться у различных студий, которые занимаются созданием презентаций профессионально. У каждой студии свой подход. Но в целом профессиональный подход к созданию презентаций предполагает:

Изучение целей презентации.
Анализ исходных данных.
Изучение целевой аудитории, на которую ориентирована презентация.
Подготовка сценария презентации.
Создание шаблона презентации, оформленного в корпоративном стиле заказчика.
Наполнение презентации контентом.

Когда есть профессиональная презентация остается только умело воспользоваться этой презентацией. И эта финальная часть не менее важна, чем процесс подготовки презентации. С одной стороны, хороший оратор и без презентации добьётся своей цели. А с другой стороны – бездарное выступление, не смотря на наличие прекрасной презентации PowerPoint, опустошит зал или погрузит всех в сон.

Поэтому перед выступлением с презентацией нужно осмыслить свою речь, продумать действия, а также возможные сценарии развития событий во время выступления. Также стоит заранее изучить аудиторию, где будет происходить выступление. Здесь можно подробнее почитать об организационных вопросах создания презентации.

голоса

Рейтинг статьи

Читайте так же:

Восстановить переписку whatsapp android

В какой программе создается презентация

2. Apple Keynote

Возможности

Презентации Google

Конвертация слайдов в PDF

Читайте также

Глава 6 Осваиваем «Блокнот»

Глава 7 Осваиваем WordPad

Глава 8 Осваиваем графический редактор Paint

Глава 10 Осваиваем Word: как создать и сохранить документ

Глава 11 Осваиваем Exel: как создать таблицу

Глава 16 Игры на компьютере — осваиваем азы, учимся пользоваться

Как создать презентацию в программе Microsoft PowerPoint (2003)

Как создать презентацию без шаблона

Как создать презентацию с помощью встроенного шаблона

Глава 14 PowerPoint: сила убеждения

Глава 10 Презентация результатов в PowerPoint

Глава 11 Осваиваем всемирную паутину

Глава 13 Осваиваем электронную почту

Глава 4 Самостоятельно осваиваем работу с клавиатурой и мышью

Профессиональный подход к созданию презентации