Massdomain.ru

Хостинг и домены
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Настройки и параметры, общие принципы работы MS PowerPoint

Настройки и параметры, общие принципы работы MS PowerPoint

Программа запускается несколькими способами, один из которых Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint.

Окно программы Power Point

Рисунок 1. Окно программы Power Point

В левой части окна программы находится область Структура или Слайды для переключения между одноименными режимами. По умолчанию в этой области установлен режим Слайды, в котором в области отображаются миниатюрные изображения слайдов, которые входят в презентацию.

В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, которая содержит заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, который включает до пяти уровней отступов, располагается после каждого заголовка.

В центре программы расположена область слайда, в которой отображается слайд. Ниже главного окна находится область заметок, в которой к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, не отображающиеся в режиме показа слайдов.

Где используется программа

Одно из преимуществ программы заключается в широких возможностях ее применения. Она позволяет создавать презентации любой сложности, выполнять их демонстрацию не только на компьютере, но и на большом экране.

Данной программой пользуются практически все образовательные учреждения при проведении лекций и практических занятий. В большом количестве организаций слайды презентаций помогают визуализировать отчеты и аналитическую информацию. PowerPoint часто пользуются на конференциях.

Программа обладает мощным функционалом, с ее помощью можно создавать анимационные ролики, видео, баннеры, инфографику. Варианты использования PowerPoint могут быть нестандартными.

Создание презентаций в PowerPoint – это творческий процесс. Программа востребована не только среди сотрудников рекламных агентств. Управление слайдами может осуществляться вручную, также возможен вариант с их автоматической сменой через определенные временные промежутки, установленные пользователем.

PowerPoint задействуют при проведении бизнес и рекламных презентаций, для наглядной демонстрации графиков продаж. В программе создают инфографику, визуальные резюме, слайд-шоу из фотографий, сделанных, например, в путешествии. Она все чаще используется при проведении выставочных мероприятий. Это уникальный инструмент, обладающий широким набором функций.

Создание презентаций средствами microsoft office powerpoint

PowerPoint— графический пакет подготовки презентаций и слайд фильмов. Он предоставляет пользователю все необходимое — мощные функции работы с текстом, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций и т. п. Минимальным элементом презентации, в пределах которой осуществляется информационное наполнение, является слайд.

В каждый слайд могут входить различные объекты: заголовки, текст, графика, таблицы, диаграммы, рисунки, звук, видеосюжеты.

Программная среда включает:

  • строку заголовка;
  • строку меню;
  • панель инструментов;
  • область задач;
  • полосу прокрутки;
  • область просмотра слайда;
  • строку состояния.
  • цвет фона (одиночная, градиентная заливка, заготовка, текстура, узор, рисунок);
  • оформление (готовые шаблоны оформления);
  • звуковое сопровождение;
  • анимационные эффекты отображения информационных объектов;
  • способы смены слайдов (по щелчку, автоматическая, нет перехода).
Читайте так же:
Бесплатная программа видеонаблюдения для аналоговых камер

Цветовая схема представлена набором из восьми гармонично подобранных цветов, применяемых к слайдам, страницам заметок или раздаточным материалам. Цветовая схема включает цвет фона, цвет линий и текста, а также шесть других цветов, способствующих повышению удобочитаемости слайда. Макет — образец, задающий оформление различных элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки и позволяющий вставлять рисунки, таблицы, диаграммы, автофигуры и видеофрагменты на слайде. Шаблон оформления содержит различные стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы, образец слайдов и дополнительный образец заголовков.

Кроме слайда презентация включает заметки и выдачи. Заметки — это отдельная страница (часть рабочего поля), на которой отображается уменьшенная копия слайда и отведено место для заметок докладчика. Страницы заметок используются в тех случаях, когда наряду со слайдами требуется представить и заметки докладчика. Выдачи включают краткое содержание презентации, напечатанное по два, три или шесть слайдов на одной странице, которое помогает следить за ходом презентации.

Программа PowerPoint имеет несколько режимов отображения программной среды.

Два основных режима: обычный и режим сортировщика слайдов. В обычном режиме отображаются три области: область структуры, область слайда и область заметок. Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

В режиме сортировщика слайдов заложены следующие возможности:

  • настройка эффектов перехода слайдов;
  • перестановка слайдов, с использованием мыши;
  • удаление слайдов, выделяя их и нажимая клавишу Delete;
  • скрытие слайдов на время демонстрации.

Два других режима (слайда и структуры) отображают соответственно содержание аналогичных областей. В области структуры презентация изображается в сокращенном виде: только заголовки слайдов и содержащийся в слайдах текст. Структуру можно ввести в PowerPoint, создать с помощью мастера автосодержания или импортировать из другого приложения. В режиме слайда выделяется слайд, который можно редактировать в более комфортном режиме. Тогда в области структур отображается только нумерация слайдов, когда можно удалять, перемещать и заменять без выделения всего содержимого слайда.

Возможности контекстного меню в режиме демонстрации:

  • Вперед — происходит переход к следующему объекту на слайде;
  • Назад — происходит переход к предыдущему объекту на слайде;
  • Перейти к слайду — вызывается Навигатор слайдов, с помощью которого можно указать слайд, на который надо перейти;
  • Пауза — позволяет остановить демонстрацию, вызвав паузу (на экране зафиксируется текущий слайд);
  • Экран — позволяет остановить демонстрацию и установить белый или черный экран (чтобы информация на экране не отвлекала зрителей от выступления докладчика). Продолжить демонстрацию можно командой Вперед;
  • Можно показать или скрыть рукописные примечания, а также переключиться на другую программу, сделав доступной Главное меню (кнопку Пуск) и Панель задач;
  • Завершить показ слайдов — демонстрация завершается.
  • Стрелка — после завершения анимации всех объектов на слайде вызывается указатель мыши, который можно применить вместо указки;
  • Ручка, Фломастер, Выделение (Карандаш разной толщины) — на слайде появляется «карандаш», им можно делать пометки: что-то подчеркивать, обводить и т. д. После окончания демонстрации след карандаша пропадает, и он не портит презентацию (или можно сохранить рукопись);
  • Можно изменить цвет чернил, стереть ластиком или удалить все рукописные данные со слайда;
  • Параметры стрелки — позволяет спрятать стрелку-указатель на некоторое время, или убрать ее совсем;
Читайте так же:
В какой программе можно уменьшить размер фотографии

Практическая работа №12. «Создание презентации на основе шаблона оформления»

1 шаг. Открытие программы

• Запустите программу: Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint.

Автоматически будет создан первый титульный слайд презентации.

2 шаг. Оформление слайда

На вкладке Дизайн установить Ориентация страницы – Альбомная (по умолчанию),

• просмотреть предложенные Темы и выбрать одинарным щелчком наиболее понравившуюся, можно поменять цветовую схему оформления слайда, шрифт и использовать эффекты, а также изменить фон с помощью команды Стили фона (залить цветом или градиентом, использовать в качестве фона текстуру или рисунок);

3 шаг. Наполнение первой страницы

• задать заголовок презентации (название проекта);

• задать подзаголовок презентации (ФИО авторов проекта).

4 шаг.Создание нового слайда

• выполнить команду Главная — Создать слайд.

5 шаг. Выбор разметки слайда

• На вкладке Главная в группе Слайды выбрать Макет.

• Из предложенного списка выбрать соответствующий содержанию слайда тип макета (для текста, с графическими элементами, либо с совмещенными возможностями или пустой);

• создать необходимое количество слайдов.

6 шаг. Заполнить слайды

7 шаг. Сохранение презентации

• выполнить команду Office — Сохранить как… – Презентация PowerPoint.;

• задать имя файла и нажать кнопку «Сохранить».

8 шаг. Использование эффектов

Для настройки анимации на объекты используется вкладка Анимация


выделить текст или рисунок;

• выполнить команду Анимация;

Настройка анимации позволяет создать эффект на входе или выходе, указать путь перемещения, выделить с помощью изменения цвета или шрифта, а также указать начало анимации (По щелчку, С предыдущим или После предыдущего), скорость анимации, время начала (с задержкой, с какой минуты для звукового файла, время звучания), для текста: анимация по словам, абзацам, по буквам или все вместе, с сопровождением звука (аплодисменты и пр.) и т.д.

Читайте так же:
Мсай автобернер не видит видеокарту

9 шаг. Настройка смены слайдов

• На вкладке Анимация в группе Переход к этому слайду выбрать понравившийся переход. Можно установить звук при переходе между слайдами, скорость смены слайдов, выбрать смену слайдов По щелчку или Автоматически после определенного времени.

• Выбранные переходы можно устанавливать для каждого слайда отдельно или Применить ко всем

10шаг. Просмотр презентации

• нажать Показ слайдов – С начала.

Статьи к прочтению:

Курсы настройки Директа

Похожие статьи:

А. Г. ПАТЕЮК ОМСК 2007 Министерство транспорта Российской Федерации Федеральное агентство железнодорожного транспорта Омский государственный университет…

Цель работы: освоение приемов создания презентации Power Point для иллюстрации выступления докладчика или для рекламного ролика. Шаг 1. Для запуска Power…

Пошаговое описание восстановления презентации Microsoft PowerPoint из неисправного или поврежденного *.ppt или *.pptx файла:

  1. Скачайте Recovery Toolbox for PowerPoint отсюда: https://recoverytoolbox.com/download/RecoveryToolboxForPowerPointInstall.exe
  2. Установите Recovery Toolbox for PowerPoint на компьютер
  3. Запустите Recovery Toolbox for PowerPoint
  4. Выберете поврежденный файл PowerPoint на первой странице программы Recovery Toolbox for PowerPoint
  5. Нажмите кнопку Transmit (Передать) для экспорта восстановленных данных в Microsoft PowerPoint, установленный на компьютере
  6. Откройте папку с сохраненными медиа файлами
  7. Перенесите файлы из папки в восстановленную презентацию
  8. Настройте свойства файлов, вставленных в презентацию, вручную

Как восстановить файл PowerPoint?

Recovery Toolbox for PowerPoint это эффективное программа для восстановления поврежденных .PPT и .PPTX файлов PowerPoint. Утилита восстановления MS Office PowerPoint читает и извлекает данные из неисправных презентаций, хранимых в *.ppt и *.pptx файлах.

Возможности утилиты восстановления PowerPoint:

  • Поддержка обоих форматов файлов: *.PPT (Microsoft Office 97-2003) и *.PPTX (Microsoft Office 2007 и поздних)
  • Использование искусственного интеллекта для восстановления презентаций PowerPoint 97-2003
  • Реконструкция презентаций с использованием Microsoft PowerPoint
  • Реконструкция графиков и диаграмм с использованием Microsoft Excel
  • Сохранением найденных медиа файлов из презентаций в отдельную папку (сохранение графических файлов, видео, mp3 музыки и прочих файлов).
  • Recovery Toolbox for PowerPoint не восстанавливает защищённые паролем .ppt или .pptx файлы Microsoft PowerPoint.
  • Если программа не может вставить объект корректно на презентацию PowerPoint, то эти медиа файлы (графические файлы, видео, таблицы Excel и прочее) будут сохранены в отдельной папке.
Читайте так же:
Здоровье жесткого диска программа на русском

Как открыть поврежденный PPTX файл бесплатно

Recovery Toolbox for PowerPoint позволяет бесплатно открыть поврежденную презентацию PowerPoint и экспортировать данные из поврежденного PPTX файла в новую презентацию для последующего ее использования в Microsoft PowerPoint.

Как вернуть PowerPoint презентацию

  • Скачать, установить и запустить ДЕМО версию Recovery Toolbox for PowerPoint
  • Выбрать поврежденный .pptx/*.ppt файл
  • Запустить анализ поврежденного PPTX файла
  • Экспортировать восстановленные данные в новую презентацию PowerPoint (доступно в полной версии)

Как исправить PowerPoint файл

Если требуется исправить поврежденный PowerPoint файл, то полная версия Recovery Toolbox for PowerPoint позволит это сделать за несколько простых шагов. Исправление PowerPoint файлов происходит путем копирования исправленных данных из поврежденного .pptx файла в новый проект PowerPoint. Утилита не исправляет и не модифицирует имеющийся PPTX файл. Все восстановленные данные переносятся в новую презентацию PowerPoint. Исправленные данные из поврежденного PPTX файла можно экспортировать в новую презентацию PowerPoint.

  • Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10 или Windows Server 2003/2008/2012/2016 и выше
  • Установленный Microsoft PowerPoint
  • Вопросы-Ответы
  • Как это работает
  • Скриншоты
  • Видео

Почему программа не может добавить объект в презентацию и сохраняет его как отдельный файл в отдельной папке?

Если программа не может вставить объект корректно на презентацию PowerPoint, то эти медиа файлы (графические файлы, видео, таблицы Excel и прочее) будут сохранены в отдельной папке.

При вставке объектов в презентацию пользователи очень часто производят сложные преобразования объектов для нужного отображения графики, видео, charts, таблиц Excel и прочего. При восстановлении данных из PPT, PPTX файлов не всегда удается точно и корректно вставить объект, таблицу Excel или медиа файл обратно в презентацию.

Чтобы данные не потерялись программа Recovery Toolbox for PowerPoint сохраняет встроенные объекты в виде отдельных файлов в отдельной папке.

Далее пользователь может вставить сохраненные отдельные файлы в презентацию вручную и произвести корректные преобразования вставленных объектов.

Выбрать поврежденный файл Microsoft PowerPoint на первой странице программы Recovery Toolbox for PowerPoint

Нажмите кнопку Transmit (Передать) для экспорта восстановленных данных в Microsoft PowerPoint, установленный на компьютере

Haiku Deck

Очень немногие презентационные приложения столь же элегантны, как Haiku Deck. Если вам нужно полнофункциональное, но простое в использовании программное обеспечение для презентаций, присмотритесь к нему.

Haiku-Deck

Haiku Deck имеет пользовательский интерфейс, который сочетает в себе простоту и ясность. Благодаря широкому спектру шаблонов и красивых шрифтов, макетов и фильтров изображений эта платформа находится на высоте. Имея в своем распоряжении библиотеку из более чем 40 миллионов изображений, у вас будет возможность сделать из своей презентации что-то уникальное.

Читайте так же:
Браузер для детей просмотр только разрешенных сайтов

По сути Haiku Deck предназначен для пользователей, которым требуются все функции Microsoft PowerPoint с более простым в использовании интерфейсом. Стоит он столько же, сколько Microsoft PowerPoint.

Зачем вообще нужна?

Суть в том, что прога позволяет вам отобразить инфу на экране в удобном формате для зрителей — слайд-шоу, которое дополняет речь спикера.

Часто используется.. в учебных учреждениях, на каких-то презентациях — выходит человек, что-то рассказывает.. и потом говорит, вот смотрите, на этом слайде вы можете увидеть.. ну так часто говорят) еще может не только говорить но и показывать указкой))

Если вам презентации не нужны вообще, вы их не создаете и не пользуетесь — то данная прога вам не нужна. Поэтому… можно ее удалить? Можно. Но я не советую. Почему? Об этом я еще напишу))

Походу PowerPoint был еще в далеком 2003 году.. смотрите сами:

Тогда не было еще семерки.. не было даже висты..

Минутку! Вам точно все понятно? Что такое презентация — понятно? У вас есть текст, картинки, аудио, видео. Из этого добра вы делаете слайды. Что такое слайд? Образно говоря берете белый лист, на который вставляете медиа-данные — текст, графику, видео, аудио. Ставите то, что вам нужно. Каждый слайд оформляете так, как хотите. Делаете таких слайдов много. Далее через проектор или большой экран — показываете их по одному, как бы дополняя свой разговор)) Все эти слайды — и есть презентация, которую можно сделать в PowerPoint. Слайды можно переключать например при помощи пульта. Вообще слайды часто используются на конференциях, в учебных целях, ведь удобно))

Оригинальная утилита от Recovery Toolbox

Если испорчено более двух файлов, выгоднее будет воспользоваться полноценным десктопным решением для Windows: фирменной программой от Recovery Toolbox. Стоимость лицензионной версии Recovery Toolbox for PowerPoint – $27. Преимущества применения утилиты – отсутствие ограничений по количеству поставленных задач и по размеру восстанавливаемых файлов, полная конфиденциальность, простейший интерфейс, понятный непрофессионалу.

Чтобы получить результат, нужно запустить программу, выбрать «нехорошую» презентацию, дождаться обработанного варианта, сохранить его и насладиться моментом победы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector